Az Excel egy nagy teljesítményű táblázatkezelő alkalmazás, amelyet évtizedek óta használnak a különböző területeken dolgozó szakemberek. Mint minden szoftver esetében, itt is mindig vannak trükkök és tippek, amelyekkel hatékonyabbá és produktívabbá tehető a használata. Az egyik ilyen trükk az Excel for OS X programban a cellákba történő bekezdésmegszakítások hozzáadása. Ez apró részletnek tűnhet, de óriási különbséget jelenthet a táblázatokban lévő adatok rendszerezésében és megjelenítésében. Ebben a cikkben azt vizsgáljuk meg, hogyan adhat bekezdésmegszakításokat a cellákhoz az Excel for OS X programban.
Az Excel for OS X programban a cellákba történő bekezdésmegszakítások hozzáadásának első lépése az, hogy kijelöljük a cellát, ahová a bekezdésmegszakítást szeretnénk hozzáadni. Miután kijelölte a cellát, vagy rákattint a cellára, és megnyomja a Command + Option + Enter billentyűkombinációt, vagy rákattint a cellára, majd rákattint a képletsorra, és megnyomja az Option + Enter billentyűkombinációt. Mindkét módszerrel hozzáad egy bekezdésszünetet a cellához.
Az Excel for OS X programban a cellákba történő bekezdésmegszakítások hozzáadásának másik módja a CHAR függvény használata. A CHAR függvény speciális karakterek beillesztésére szolgál egy cellába, és használható sortörés beillesztésére is. Ha a CHAR függvényt bekezdésszünet beillesztésére kívánja használni, írja be a =CHAR(10) karaktert abba a cellába, ahová a szünetet be kívánja illeszteni. Ha megnyomja az Enter billentyűt, a sorváltás hozzáadásra kerül a cellához.
Ha több bekezdéstörést szeretne hozzáadni egy cellához, a fenti módszerek bármelyikét többször is megismételheti. Ha például három bekezdéstörést szeretne hozzáadni egy cellához, háromszor nyomja le a Command + Option + Enter billentyűkombinációt. Alternatívaként a CHAR függvényt is használhatja több bekezdésmegszakítás hozzáadásához, ha a cellába beírja a =CHAR(10)&CHAR(10)&CHAR(10) parancsot.
Végül, ha el akar távolítani egy bekezdéstörést egy cellából, egyszerűen szerkesztheti a cellát, és törölheti a sortörést. Ehhez kattintson a cellára, majd kattintson a képletsorra a cella tartalmának szerkesztéséhez. Ezután a Delete billentyűvel eltávolíthatja a sortörést.
Összefoglalva, az Excel for OS X programban a cellákba bekezdésmegszakítások hozzáadása többféleképpen is elvégezhető, többek között a billentyűparancsok, a CHAR funkció és a cella közvetlen szerkesztése segítségével. Ennek az egyszerű trükknek az elsajátításával rendezettebbé és könnyebben olvashatóvá teheti táblázatait.
Az Excel egy olyan táblázatkezelő program, amely nem rendelkezik ugyanazokkal a formázási lehetőségekkel, mint a szövegszerkesztők, de ettől függetlenül lehetőség van bekezdésközök hozzáadására, hogy olvashatóbbá tegye az adatokat. Íme, hogyan:
1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellákat, amelyekbe bekezdésközöket szeretne beszúrni.
2. Kattintson a „Kezdőlap” lap „Kiegyenlítés” szakaszában a „Szövegtörlés” gombra. Ez lehetővé teszi, hogy több sornyi szöveget írjon be ugyanabban a cellában.
3. Írja be az első bekezdés szövegét, majd az Alt + Enter billentyűkombinációval lépjen a következő sorba.
4. Írja be a második bekezdés szövegét, majd nyomja meg ismét az Alt + Enter billentyűkombinációt a következő sorra lépéshez.
5. Ismételje meg ezt a folyamatot minden egyes bekezdéssel, amelyet hozzá szeretne adni.
Alternatívaként a „CHAR” funkciót is használhatja a sortörések beillesztésére. Elmondjuk, hogyan:
1. Jelölje ki azt a cellát, ahová bekezdésközöket szeretne beszúrni.
2. Írja be az első bekezdést, majd írja be az „=CHAR(10)” (idézőjelek nélkül) parancsot a sortörés beillesztéséhez.
3. Írja be a második bekezdést, és adjon hozzá egy újabb sortörést.
4. Ismételje meg ezt a folyamatot minden egyes bekezdéssel, amelyet hozzá kíván adni.
Vegye figyelembe, hogy amikor a „CHAR” funkciót használja, a bekezdésközök nem lesznek láthatóak, amíg nem kattint a cellára, majd nem nyomja meg az F2 billentyűt a cella tartalmának szerkesztéséhez.
Az osztóvonalak beszúrása az Excelben hasznos lehet az adatok rendszerezésében és könnyebb olvashatóságában. Az alábbiakban ismertetjük az elválasztóvonalak beszúrásának lépéseit az Excelben:
1. Jelölje ki azt a sort vagy oszlopot, ahová az elválasztóvonalat be kívánja illeszteni.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott sorra vagy oszlopra, majd a legördülő menüben kattintson a „Beszúrás” lehetőségre.
3. Egy új sor vagy oszlop kerül beszúrásra. Ha függőleges elválasztóvonalat szeretne beszúrni, válassza ki az új oszlopot, és módosítsa a szélességet a kívánt méretre.
4. Ha vízszintes elválasztóvonalat szeretne beszúrni, válassza ki az új sort, és módosítsa a magasságot a kívánt méretre.
5. Kattintson a jobb gombbal az új sorra vagy oszlopra, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget.
6. A „Cellák formázása” párbeszédpanelen válassza a „Szegély” lapot.
7. Válassza ki az elválasztóvonal stílusát, színét és vastagságát.
8. Kattintson az „OK” gombra az elválasztóvonal beillesztéséhez.
Alternatívaként használhatja a „Kezdőlap” lap „Határok” gombját is az elválasztóvonalak beszúrásához. Jelölje ki azokat a cellákat, ahová az elválasztóvonalakat be kívánja illeszteni, kattintson a „Határok” gombra, és válassza ki az elválasztóvonalak kívánt stílusát és vastagságát.
Amikor hosszú szöveg egyetlen cellába való illesztésére kerül sor több sorral az Excelben Macen, többféle módszert is alkalmazhat. Az alábbi három lehetőséget érdemes megfontolni:
1. Szövegtekercselés: Az első lehetőség a „Szövegtekercselés” funkció használata. Ez lehetővé teszi, hogy annyi szöveget írjon be egyetlen cellába, amennyit csak akar, és a program automatikusan több sorba tekeri a szöveget a cellán belül. A funkció használatához jelölje ki a formázni kívánt cella(ka)t, majd kattintson a „Kezdőlap” lap „Kiegyenlítés” szakaszában a „Szöveg feltekerése” gombra. Alternatív megoldásként a „Command” + „Option” + „Enter” billentyűkombinációval is be lehet tekerni a szöveget.
2. Az oszlopszélesség beállítása: Egy másik lehetőség, hogy az oszlopszélességet a szöveghez igazítsa. Ez akkor lehet hasznos, ha sok szöveg van egy cellában, és szeretné, hogy az egész szöveg látható legyen anélkül, hogy vízszintesen görgetnie kellene. Az oszlopszélesség beállításához egyszerűen kattintson és húzza az oszlop betűi közötti határt, amíg az oszlop elég széles nem lesz a szöveghez.
3. Vonaltörések beillesztése: Végül manuálisan is beszúrhat sortöréseket egy cellán belül, hogy több sornyi szöveget hozzon létre. Ehhez egyszerűen kattintson a cellára, majd nyomja meg a „Control” + „Option” + „Return” (Mac) vagy az „Alt” + „Enter” (Windows) billentyűkombinációt a sortörés beillesztéséhez. Ezt a folyamatot annyiszor megismételheti, ahányszor csak szükséges, hogy több sornyi szöveget hozzon létre.
Összességében többféle módon lehet hosszú szöveget egyetlen cellába illeszteni több sorral az Excelben Macen. A legjobb módszer az Ön egyedi igényeitől és preferenciáitól függ.