Az Excel az adatkezelés és -elemzés alapvető eszköze. Ez egy olyan program, amelyet évtizedek óta használnak magánszemélyek és vállalkozások az adatok kezelésére és elemzésére. Az Excel egyik leggyakoribb feladata a negatívumok kiszámítása. Ez egy egyszerű feladat, amely néhány gombnyomással elvégezhető. A negatívumok kiszámításának ismerete az Excelben fontos készség mindenkinek, aki használja a programot.
A negatívumok Excelben történő kiszámításának első lépése a program alapjainak megértése. Az Excel egy táblázatkezelő program, amely lehetővé teszi, hogy adatokat írjon be a cellákba, és számításokat végezzen az adatokon. A program képleteket használ e számítások elvégzéséhez. A képlet egy utasításkészlet, amely megmondja az Excelnek, hogy mit tegyen az adatokkal. Ha például két számot szeretne összeadni, akkor az „=A1+B1” képletet használja. Ez a képlet azt mondja az Excelnek, hogy az A1 cellában lévő értéket adja hozzá a B1 cellában lévő értékhez.
Negatívumok kiszámításához az Excelben a „-” szimbólumot kell használnia. A „-” szimbólum a negatív számok jelölésére szolgál. Ha például az A1 cellában -10 érték van, az A2 cellában pedig 5, akkor az „=A1+A2” képlet segítségével összeadhatja a két értéket. Az Excel automatikusan felismeri a „-” szimbólumot, és helyesen végzi el a számítást.
A negatív értékek kiszámításának másik módja az Excelben az ABS függvény használata. Az ABS függvény egy szám abszolút értékének visszaadására szolgál. Az abszolút érték egy szám előjel nélküli értéke. Például a -10 abszolút értéke 10. Az ABS függvény használatához a „=ABS(A1)” képletet használja. Ez a képlet az A1 cellában lévő szám abszolút értékét adja vissza.
Az ABS függvényen kívül az Excel más függvényekkel is rendelkezik, amelyek negatív értékek kiszámítására használhatók. Ezek a függvények közé tartozik a SUMIF, a SUMIFS és a COUNTIF. Ezek a függvények egy cellatartományban lévő értékek összeadására vagy megszámlálására szolgálnak meghatározott kritériumok alapján. Ha például egy cellatartományban lévő összes negatív értéket össze szeretné adni, akkor a „=SUMIF(A1:A10,”<0")" képletet használja. Ez a képlet az A1:A10 tartományban lévő összes nullánál kisebb értéket hozzáadná.
Összefoglalva, a negatívumok kiszámítása az Excelben egyszerű feladat, amely néhány gombnyomással elvégezhető. Akár negatív értékek összeadásáról, akár egy szám abszolút értékének megkereséséről, akár a negatív értékek összeadására vagy számolására szolgáló függvények használatáról van szó, az Excel számos olyan eszközzel rendelkezik, amelyek segítségével elvégezheti ezeket a számításokat. Ezeknek a képleteknek az elsajátításával bármilyen adatkezelési vagy elemzési feladatot könnyedén megoldhat.
A számvitelben és a könyvelésben a negatív összeget általában zárójelben vagy a szám előtt álló mínusz jellel ábrázolják. Negatív összeg kiszámításához egyszerűen elvégezheti a szükséges számtani műveletet, majd az eredmény elé egy mínusz jelet helyezhet. Ha például egy nagyobb számot kell kivonnia egy kisebb számból, az eredmény negatív lesz. Ezt a negatív eredményt úgy ábrázolhatja, hogy a szám elé egy mínusz jelet helyez.
Alternatív megoldásként használhat olyan könyvelőprogramot vagy számológépet, amely negatív számok kezelésére van programozva. A legtöbb esetben ezek az eszközök a negatív összegeket automatikusan mínusz jellel vagy zárójelekkel jelölik.
Fontos, hogy a negatív összegeket számviteli és könyvelési nyilvántartásaiban nyomon kövesse, mivel ezek jelentős hatással lehetnek a pénzügyi kimutatásokra. A negatív összegek olyan veszteségeket, kiadásokat vagy kötelezettségeket jelezhetnek, amelyeket megfelelően kell elszámolni. A negatív összegek pontos kiszámításával és nyilvántartásával biztosíthatja, hogy pénzügyi kimutatásai pontosak és naprakészek legyenek.
Pozitív és negatív számok kiszámításához az Excelben a SUM funkciót használhatja az ABS funkcióval együtt.
1. Kezdje azzal, hogy kijelöli azt a cellát, ahol az eredményt szeretné megjeleníteni.
2. Írja be a cellába az „=SUM(ABS(tartomány))” képletet, ahol a „tartomány” a kiszámítandó pozitív és negatív számokat tartalmazó cellatartomány.
3. Az eredmény kiszámításához nyomja meg az Enter billentyűt.
Az ABS függvény egy szám abszolút értékét adja vissza, ami azt jelenti, hogy eltávolítja az előjelet, és minden értéket pozitívvá tesz. A SUM függvény ezután összeadja az abszolút értékeket, így megkapja az összértéket, függetlenül attól, hogy az eredeti számok pozitívak vagy negatívak voltak.
Például, ha van egy A1 és A5 közötti számtartomány, amelynek értékei 5, -10, 7, -2 és 3, akkor az „=SUM(ABS(A1:A5))” képlet 27-es eredményt ad vissza.
Az Excelben a számokat automatikusan negatívvá teheti a MINUS függvény használatával. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet automatikusan negatív számokká szeretne alakítani.
2. Kattintson az Excel szalag „Kezdőlap” lapjára.
3. Kattintson a „Szám” csoport „Számformátum” legördülő menüjére.
4. Válassza ki az „Egyéni” lehetőséget a számformátumok listájából.
5. A „Típus” mezőbe írja be a következő képletet: 0;-0
6. Kattintson az „OK” gombra az egyéni számformátum alkalmazásához.
Mostantól a kiválasztott cella(k)ba beírt minden pozitív szám automatikusan negatív számmá alakul át. Ha például „100”-at ír be egy cellába, ahol ezt az egyéni számformátumot alkalmazza, akkor az „-100”-ként fog megjelenni.
Igen, van egy gyors módja annak, hogy a számokat negatívvá tegye az Excelben. Egyszerűen hozzáadhat egy mínusz jelet a szám elé. Ha például a 10-es számot negatívvá szeretné tenni, írja be egy cellába a „-10” jelet. Alternatívaként használhatja a MINUS funkciót is, hogy a pozitív számot negatív számmá alakítsa át. A MINUS függvény két argumentumot vesz fel, az első argumentum az átalakítani kívánt szám, a második argumentum pedig a nulla. Például a „=MINUS(10,0)” képlet „-10” értéket ad vissza. A szorzás operátorral egy pozitív számot negatív számmá is átalakíthat. Ehhez megszorozhatja a pozitív számot -1-gyel. Például az „=10*-1” formula „-10” értéket ad vissza. Ez néhány gyors módja a számok negatívvá tételének az Excelben.