A dátumokkal való munka az Excelben gyakran ijesztő feladat lehet, különösen, ha olyan számítások elvégzéséről van szó, amelyek évszámok kivonásával járnak. Néhány egyszerű lépéssel azonban könnyedén kivonhat évszámokat az Excelben, és értékes időt és energiát takaríthat meg.
1. lépés: A dátumformázás megértése
Mielőtt évszámokat vonhatna ki az Excelben, fontos megértenie, hogyan formázza a dátumokat a program. Az Excelben a dátumokat valójában sorszámként tárolják, minden egyes napot egy egyedi számmal jelölve. Például 1900. január 1-jét az 1-es szám, 2021. január 1-jét pedig a 44276-os szám jelöli.
2. lépés: A DATEDIF függvény használata
Az évek kivonásához az Excelben a DATEDIF függvényt használhatjuk. Ez a függvény kiszámítja két dátum közötti különbséget években, hónapokban vagy napokban kifejezve. A DATEDIF függvény szintaxisa a következő: =DATEDIF(start_date, end_date, „unit”)
Az évek kivonásához az „unit” argumentumot „Y”-ra állítjuk. Tegyük fel például, hogy van egy dátum az A1 cellában (2021. január 1.), és ebből a dátumból 5 évet szeretnénk kivonni. A következő képletet használnánk: =DATE(YEAR(A1)-5,MONTH(A1),DAY(A1))
3. lépés: Az YEAR függvény használata
Az évek kivonásának másik módja az Excelben az YEAR függvény használata. Ez a függvény kivonja az évet egy megadott dátumból. Az évek kivonásához egyszerűen kivonhatjuk a kívánt évszámot a kivont évből. Ha például az A1 cellában van egy dátum (2021. január 1.), és ebből a dátumból 5 évet szeretnénk kivonni, akkor a következő képletet használjuk: =DATE(YEAR(A1)-5,MONTH(A1),DAY(A1))
4. lépés: Az EDATE függvény használata
Az EDATE függvény szintén használható az évek kivonására az Excelben. Ez a függvény kiszámítja a végdátumot, miután a kezdő dátumhoz hozzáadtak vagy kivontak egy megadott számú hónapot. Az évek kivonásához egyszerűen megszorozzuk a kívánt évszámot 12-vel, és ezt az értéket adjuk meg az EDATE függvény „hónapok” argumentumaként. Ha például az A1 cellában van egy dátum (2021. január 1.), és ebből a dátumból 5 évet szeretnénk kivonni, akkor a következő képletet használjuk: =EDATE(A1,-(5*12))
Összefoglalva, az évek kivonása az Excelben elsőre ijesztő feladatnak tűnhet, de a megfelelő eszközökkel és a dátumformázás alapvető ismereteivel gyorsan és egyszerűen elvégezhető. Akár a DATEDIF függvényt, akár az ÉV függvényt, akár az EDATE függvényt választja, ezek a lépések segítenek abban, hogy profi módon vonjon ki évszámokat az Excelben.
Ha éveket szeretne hozzáadni vagy kivonni egy dátumhoz az Excelben, akkor a DATE függvényt használhatja.
Ha éveket szeretne hozzáadni egy dátumhoz, használja a következő képletet:
=DATE(YEAR(dátum)+évek száma,MONTH(dátum),DAY(dátum))
Például, ha van egy 2020. január 1-jei dátumunk, és 5 évet szeretnénk hozzáadni, a képlet a következő:
=DATE(ÉV(A2)+5,HÓNAP(A2),NAP(A2))
Ha éveket akarunk kivonni egy dátumból, ugyanezt a képletet használjuk, de hozzáadás helyett kivonjuk az évek számát:
=DATE(ÉV(dátum)-évek száma,HÓNAP(dátum),NAP(dátum))
Például, ha van egy 2020. január 1-jei dátumunk, és 3 évet szeretnénk kivonni belőle, a képlet a következő:
=DATE(ÉV(A2)-3,HÓNAP(A2),NAP(A2))
Vegye figyelembe, hogy a fenti példákban az A2 cellahivatkozást annak a dátumnak a cellahivatkozásával kell helyettesíteni, amelyhez éveket kíván hozzáadni vagy kivonni.
Két dátum közötti évkülönbség kiszámításához ki kell vonni a korábbi dátumot a későbbi dátumból, majd az eredményt el kell osztani az év napjainak számával. Az alábbiakban lépésről lépésre ismertetjük a folyamatot:
1. Határozza meg a két dátumot, amelyet össze szeretne hasonlítani.
2. Vonja ki a korábbi dátumot a későbbi dátumból. Az eredmény a két dátum közötti napok száma lesz.
3. Osszuk el a napok számát 365-tel (vagy szökőévben 366-tal), hogy megkapjuk az években kifejezett különbséget.
Ha például ki szeretné számítani a 2010. január 1. és 2020. december 31. közötti évek különbségét, a következő lépéseket kell követnie:
1. Határozza meg a két dátumot: január 1, 2010 és 2020. december 31.
2. Vonja ki a korábbi dátumot (2010. január 1.) a későbbi dátumból (2020. december 31.): 4,015 nap.
3. Osszuk el a napok számát 365-tel: 4,015 ÷ 365 = 11 év (a legközelebbi egész számra kerekítve).
Tehát a 2010. január 1. és 2020. december 31. közötti évek különbsége 11 év.
Az évek automatikus kiszámításához az Excelben a YEARFRAC függvényt használhatja. Elmondjuk, hogyan:
1. Egy Excel munkalapon jelölje ki azt a cellát, ahol az eredményt szeretné megjeleníteni.
2. Írja be a „=YEARFRAC(start_date,end_date)” képletet (idézőjelek nélkül), ahol a start_date a kiszámítandó időszak kezdő dátuma, a end_date pedig a végdátum.
3. Helyettesítse a start_date és end_date értékeket a megfelelő cellahivatkozásokkal. Ha például a kezdő dátum az A2 cellában van, a végdátum pedig a B2 cellában, akkor a képlet a következő lesz: „=YEARFRAC(A2,B2)”.
4. Nyomja meg az Entert az eredmény kiszámításához. Az eredmény tizedes számként jelenik meg, amely a két dátum közötti évek számát mutatja.
Megjegyzés: A YEARFRAC függvény egy pénzügyi függvény, amely kiszámítja a két dátum közötti év törtrészét. A két dátum közötti tényleges napok számát használja, és 365 napos évet feltételez. Ha a két dátum közötti egész évek számát szeretné kiszámítani, akkor az INT függvényt használhatja az eredmény lefelé kerekítéséhez. Ha például a YEARFRAC függvény eredménye a C2 cellában van, a „=INT(C2)” képlet segítségével megjelenítheti az egész évek számát.