Az Excel nélkülözhetetlen eszköz mindazok számára, akik számokkal vagy adatokkal dolgoznak. Rendkívül megbízható, és számos olyan funkciót kínál, amelyek megkönnyítik az adatkezelést és az elemzést. Az Excel egyik leghasznosabb funkciója a munkafüzeten belüli lapok másolásának képessége. Egy lap másolása egyszerű folyamat, amellyel időt és energiát takaríthat meg. Ebben a cikkben azt tárgyaljuk, hogyan lehet egy Excel-munkafüzet egy lapját másolni.
1. lépés: Nyissa meg az Excel munkafüzetet, és válassza ki a másolni kívánt lapot.
3. lépés: Kattintson a legördülő menüből az „Áthelyezés vagy másolás” lehetőségre.
5. lépés: Válassza ki azt a helyet a munkafüzetben, ahová a másolt lapot szeretné elhelyezni.
Voila! Sikeresen lemásolt egy lapot az Excel munkafüzetében. Most már szükség szerint szerkesztheti és manipulálhatja a másolt lapot.
A munkafüzeten belüli lapok másolása hatalmas időmegtakarítást jelenthet. Ha például van egy képleteket vagy egyéb különleges adatokat tartalmazó lapja, akkor lemásolhatja a lapot, és elvégezheti a módosításokat anélkül, hogy az eredeti lapot befolyásolná. Ez a funkció sablonok vagy modellek létrehozására is használható, amelyek többször is felhasználhatók.
Összefoglalva, egy lap másolása az Excelben egyszerű folyamat. A fenti lépésekkel gyorsan és egyszerűen lemásolhat egy lapot a munkafüzetén belül. Ez a funkció hasznos az adatok kiigazításához, sablonok létrehozásához és az időmegtakarításhoz. Tehát amikor legközelebb egy lapot kell másolnia az Excelben, kövesse ezeket a lépéseket, és pillanatok alatt kész lesz!
Egy lap duplikálásához az Excelben a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a duplikálni kívánt oldalt tartalmazó Excel-fájlt.
2. Válassza ki a duplikálni kívánt munkalap lapját a lapra kattintva.
3. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott munkalap lapra, és válassza a legördülő menüből az „Áthelyezés vagy másolás” lehetőséget.
4. Az „Áthelyezés vagy másolás” párbeszédpanelen válassza az ablak alján található „Másolat készítése” lehetőséget.
5. Válassza ki azt a helyet, ahová a másolt munkalapot szeretné elhelyezni, kiválasztva a munkalap nevét a „Könyvbe” legördülő menüből.
6. Kattintson az „OK” gombra a duplikált munkalap létrehozásához.
Alternatívaként a „Ctrl + húzás” gyorsbillentyűvel is megduplázhatja a munkalapot. Ehhez jelölje ki a duplikálni kívánt munkalap lapját, és tartsa lenyomva a „Ctrl” billentyűt. Ezután kattintson a munkalap fülére, és húzza azt jobbra vagy balra a duplikált munkalap létrehozásához.
Az alábbi lépésekkel automatikusan átmásolhat egy Excel lapot egy másik, azonos formátumú lapra:
1. Kattintson a jobb gombbal a másolni kívánt lapra, és válassza a legördülő menüből az „Áthelyezés vagy másolás” lehetőséget.
2. Az „Áthelyezés vagy másolás” párbeszédpanelen jelölje ki azt a lapot, amelyre másolni szeretne, és jelölje be a „Másolat létrehozása” melletti négyzetet.
3. Kattintson az „OK” gombra a lap új helyre történő másolásához.
4. Annak biztosítására, hogy az új lap ugyanazzal a formázással rendelkezzen, mint az eredeti lap, használhatja a „Format Painter” eszközt. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekről a formázást másolni szeretné, kattintson a „Formátumfestő” gombra a „Kezdőlap” lapon, majd kattintson az új lap azon celláira, amelyekre a formázást alkalmazni szeretné.
5. A formázás másolásához használhatja a „Paste Special” funkciót is. Jelölje ki a másolni kívánt cellákat, kattintson a jobb gombbal és válassza a „Másolás” lehetőséget, majd kattintson a jobb gombbal a célcellákra és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget. A „Speciális beillesztés” párbeszédpanelen válassza a „Formátumok” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra a formázás alkalmazásához.
Az alábbi lépéseket követve automatikusan átmásolhat egy Excel-táblázatot egy másik, azonos formátumú lapra.
Egy másik Excel-fájlból származó lap beszúrásához a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg azt az Excel-fájlt, ahová a lapot be kívánja illeszteni.
2. Kattintson a szalag „Beszúrás” lapjára.
3. Kattintson az „Objektum” gombra a „Szöveg” csoportban.
4. Az „Objektum” párbeszédpanelen válassza a „Create from File” lapot.
5. Kattintson a „Tallózás” gombra, és válassza ki a beilleszteni kívánt lapot tartalmazó Excel fájlt.
6. Válassza ki a beszúrni kívánt lapot a fájlban rendelkezésre álló lapok listájából.
7. Ha a beillesztett lapot az eredeti fájlhoz kívánja kapcsolni, jelölje be a „Link to File” jelölőnégyzetet.
8. Kattintson az „OK” gombra a lap beszúrásához.
Miután beszúrta a lapot, ugyanúgy szerkesztheti, mint az Excel-fájl bármely más lapját. Ha a lapot az eredeti fájlhoz kapcsolta, akkor az eredeti fájlban végrehajtott módosítások a beillesztett lapon is megjelennek.
Ahhoz, hogy csak egy lapot megosszon a könyvelési és könyvelési szoftverben, a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a megosztani kívánt lapot, és lépjen a „Fájl” menübe.
2. Válassza ki a „Megosztás” lehetőséget a legördülő menüből.
3. A „Megosztás személyekkel és csoportokkal” részben adja meg azoknak a személyeknek vagy csoportoknak az e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a lapot.
4. Válassza ki, hogy milyen szintű hozzáférést kíván biztosítani a címzetteknek. Például választhatja a „Szerkesztő” lehetőséget, ha azt szeretné, hogy változtatásokat hajthassanak végre a lapon, vagy a „Megtekintő” lehetőséget, ha azt szeretné, hogy csak megtekinthessék a lapot.
5. Kattintson a „Küldés” gombra a lap megosztásához a kiválasztott címzettekkel.
Alternatívaként létrehozhat egy megosztható linket is a laphoz a „Megosztás” menü „Megosztható link lekérése” opciójának kiválasztásával. Ez egy olyan linket hoz létre, amelyet megoszthat másokkal, lehetővé téve számukra, hogy hozzáférjenek a laphoz anélkül, hogy konkrét címzettként hozzá kellene adni őket. Fontos azonban megjegyezni, hogy a linkkel bárki hozzáférhet a laphoz, ezért legyen óvatos az ilyen típusú linkek megosztásakor.