Az Excel-szűrők nagyszerű eszközök lehetnek, ha nagy adathalmazokkal dolgozunk. Néhány kattintással könnyedén leszűkítheti az adatokat, hogy csak azokat a sorokat jelenítse meg, amelyek megfelelnek bizonyos kritériumoknak. Néha azonban előfordulhat, hogy a szűrő használatakor az összes sort be szeretné vonni. Ebben a cikkben azt tárgyaljuk, hogyan lehet az összes sort bevonni a szűrőkbe az Excelben.
Alapértelmezés szerint, amikor szűrőt alkalmaz az Excelben, csak azokat a sorokat jeleníti meg, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek. Ez azt jelenti, hogy a kritériumoknak nem megfelelő sorok nem lesznek láthatóak. Előfordulhatnak azonban olyan helyzetek, amikor az összes sort be szeretné vonni, függetlenül attól, hogy megfelelnek-e a szűrési feltételeknek vagy sem.
Ahhoz, hogy az Excelben az összes sort bevonja a szűrőkbe, az „Összes kijelölése” nevű speciális funkciót kell használnia. Ez a funkció az egyes szűrők legördülő menüjében található. Eléréséhez egyszerűen kattintson a módosítani kívánt szűrő melletti legördülő nyílra, majd válassza ki a listából az „Összes kijelölése” lehetőséget.
Ha kiválasztotta az „Összes kijelölése” lehetőséget, az Excel az adatkészlet összes sorát megjeleníti, függetlenül attól, hogy megfelelnek-e a szűrési feltételeknek vagy sem. Ez hasznos lehet, ha a teljes adathalmazt szeretné látni anélkül, hogy a szűrőt teljesen eltávolítaná.
Egy másik módja annak, hogy az Excelben az összes sort bevonja a szűrőkbe, a helyettesítő karakterek használata. A joker karakterek olyan speciális karakterek, amelyekkel bármilyen karaktert vagy karaktersorozatot ábrázolhatunk. Az Excelben a leggyakrabban használt helyettesítő karakter a csillag (*).
A joker karakter használatához egy szűrőben egyszerűen írjon be egy csillagot a szűrési feltételek mezőbe. Az Excel ezt úgy értelmezi, hogy az összes olyan sort megjeleníti, amely az adott pozícióban bármilyen karaktert tartalmaz. Ha például a szűrési feltételek mezőbe beírja a „*alma*” szót, az Excel minden olyan sort megjelenít, amely a cellában bárhol tartalmazza az „alma” szót.
Összefoglalva, a szűrők összes sorának bevonása az Excelben egy egyszerű folyamat, amely többféleképpen is elvégezhető. Akár az „Összes kijelölése” funkciót, akár a helyettesítő karaktert választja, gyorsan és egyszerűen módosíthatja szűrőit, hogy az összes adatot megjelenítse az adatállományban. Ezzel a tudással nagyobb kontrollt szerezhet adatai felett, és megalapozottabb döntéseket hozhat.
Több oka is lehet annak, hogy egy szűrő nem veszi fel az összes sort a könyvelésben és a könyvelésben. Íme néhány lehetséges magyarázat:
1. Helytelen adatformátum: Ha a szűrő nem veszi fel az összes sort, annak oka lehet, hogy a lapon lévő adatok nem a megfelelő formátumban vannak. Ha például a dátumok nem dátumként vannak formázva, előfordulhat, hogy a szűrő nem veszi fel őket helyesen.
2. Rejtett sorok: Ha a lapon vannak rejtett sorok, előfordulhat, hogy a szűrő nem veszi fel azokat. A szűrő alkalmazása előtt mindenképpen szüntesse meg a rejtett sorok elrejtését.
3. Szűrési feltételek: Ellenőrizze kétszer a szűrési feltételeket, hogy azok helyesen legyenek beállítva. Ha a feltételek túlságosan korlátozóak, előfordulhat, hogy egyes sorok nem kerülnek be a szűrőbe.
4. Üres helyek az adatokban: Ha az adatokban üresek vannak, előfordulhat, hogy a szűrő nem veszi ki az összes sort. Próbálja meg kitölteni az üres cellákat megfelelő információval.
5. Összevont cellák: Ha a lapon összevont cellák vannak, előfordulhat, hogy a szűrő nem a várt módon működik. Próbálja meg a szűrő alkalmazása előtt feloldani az összevont cellák összevonását.
6. Szűrési tartomány: Győződjön meg róla, hogy a szűrési tartomány tartalmazza az összes szűrni kívánt adatot. Ha a tartomány túl kicsi, előfordulhat, hogy néhány sor kimarad.
Összefoglalva, több oka is lehet annak, hogy a szűrő nem választja ki az összes sort. Az adatformátum, a rejtett sorok, a szűrési feltételek, az adatokban lévő üres helyek, az összevont cellák és a szűrőtartomány ellenőrzésével orvosolhatja a problémát, és biztosíthatja a szűrő helyes működését.
A szűrők tartományának bővítéséhez az Excelben a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a szűrni kívánt Excel munkalapot.
2. Kattintson az adattartomány bármelyik cellájára.
3. Válassza az Excel szalag „Adatok” lapját.
4. Kattintson a „Szűrés” gombra.
5. Észre fog venni egy kis nyilat minden oszlopfejléc mellett. Kattintson annak az oszlopnak a nyilára, amelyre ki szeretné terjeszteni a szűrőt.
6. Kattintson a „Szín szerinti szűrés” lehetőségre.
7. Válassza ki a színt, amely alapján szűrni szeretne, vagy válassza a „További színek” lehetőséget, ha egyéni színt szeretne választani.
8. Szűrhet a „Cellaérték”, a „Top 10” vagy az „Egyéni szűrő” alapján is, ha a megfelelő opcióra kattint.
9. A szűrő eltávolításához kattintson az oszlopfejléc melletti nyílra, és válassza a „Szűrő törlése” lehetőséget.
Ezekkel a lépésekkel kibővítheti a szűrők körét az Excelben, hogy testre szabhassa az adatelemzést és a jelentéstételt.
Több oka is lehet annak, hogy az Excel-szűrője nem tartalmazza az összes oszlopot. Íme néhány lehetséges magyarázat:
1. Rejtett oszlopok: Ha néhány oszlopa rejtett, a szűrő nem tartalmazza azokat. Az oszlopok elrejtésének megszüntetéséhez kattintson a jobb gombbal az oszlopfejlécre, és válassza az „Elrejtés megszüntetése” lehetőséget.
2. Üres cellák: Ha egy oszlop üres cellákat tartalmaz, a szűrő kizárhatja az adott oszlopot. Ezen oszlopok bevonásához kitöltheti az üres cellákat egy értékkel, vagy a szűrési feltételeknél kiválaszthatja az „Üresek” opciót.
3. Nem összefüggő adatok: Ha az adatok nem összefüggőek (azaz üres sorok vagy oszlopok vannak közöttük), előfordulhat, hogy a szűrő nem tartalmazza az összes oszlopot. Ennek kijavításához a szűrő alkalmazása előtt kijelölheti az adattartomány összes celláját (beleértve az üres cellákat is).
4. Formázás: Ha az oszlopok eltérő formázással rendelkeznek (pl. az egyik oszlop szövegként, míg egy másik számokként van formázva), előfordulhat, hogy a szűrő nem működik megfelelően. Ezt úgy oldhatja meg, hogy az adattartomány összes oszlopát azonos formátumúvá formázza.
5. Megosztott munkafüzetek: Ha megosztott munkafüzetben dolgozik, előfordulhat, hogy a szűrő nem tartalmazza az összes oszlopot, ha valaki más módosította a munkafüzetet. Ennek kijavításához frissítheti a szűrőt, vagy megkérheti kollégáját, hogy vonja vissza a módosításait.
Ha ellenőrzi ezeket a problémákat, akkor minden olyan problémát meg tud oldani, amikor az Excel-szűrő nem tartalmazza az összes oszlopot.