Az Excel-táblázatok hatékony eszközök, amelyek segítségével könnyedén összeszedheti a számokat és elemezheti az adatokat. Az Excel egyik leggyakoribb feladata a százalékok megtalálása, amely a legkülönbözőbb alkalmazásokhoz használható, a jegyek kiszámításától kezdve a pénzügyi adatok elemzéséig. Ebben a cikkben lépésről lépésre megmutatjuk, hogyan találhat százalékokat az Excel táblázatokban.
Mielőtt százalékos értéket találna az Excelben, meg kell adnia az elemezni kívánt adatokat. Ha például ki szeretné számítani azon diákok százalékos arányát, akik ötöst kaptak egy tesztre, akkor meg kell adnia a diákok teljes számát és azon diákok számát, akik ötöst kaptak. Miután megadta az adatokat, továbbléphet a következő lépésre.
A százalékarány kiszámításához az Excelben egy egyszerű képletet kell használnia. A százalékos érték megtalálásának képlete a következő:
Ebben a képletben a „rész” az ötöst kapott tanulók számát jelenti, míg az „egész” a tanulók teljes számát. A százalékos arány megállapításához egyszerűen csak be kell írnia ezt a képletet egy üres cellába, és a „rész” és az „egész” szót a megfelelő cellahivatkozásokkal kell helyettesítenie. Ha például a tanulók teljes száma az A1-es cellában van, az ötöst kapott tanulók száma pedig a B1-es cellában, a képlet így néz ki:
3. lépés: A cella formázása
Miután kiszámította a százalékot, a könnyebb olvashatóság érdekében formázza a cellát. Ehhez használhatja a „százalékos” formátumot, amely automatikusan hozzáad egy százalékjelet (%) a szám végéhez. A formátum alkalmazásához egyszerűen jelölje ki a százalékot tartalmazó cellát, és kattintson a „Kezdőlap” lap „Szám” csoportjában a „Százalék” gombra.
Ha több adatkészlethez kell százalékokat találnia, időt takaríthat meg a képlet más cellákba történő másolásával. Ehhez egyszerűen kattintson a képletet tartalmazó cellára, és húzza a kitöltési fogantyút (a kis négyzet a cella jobb alsó sarkában) azokra a cellákra, ahová a képletet másolni szeretné. Az Excel automatikusan frissíti a cellahivatkozásokat az új helynek megfelelően.
Összefoglalva, a százalékok megtalálása az Excel táblázatokban egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető. Az adatok megadásával, a százalék kiszámításával egy képlet segítségével, a cella formázásával és a képlet más cellákba történő másolásával gyorsan és egyszerűen elemezheti adatait, és értékes betekintést nyerhet. Akár diák, akár üzlettulajdonos vagy pénzügyi elemző, az Excel segíthet az adatok értelmezésében, és az eredmények alapján megalapozott döntéseket hozhat.
Igen, a táblázatkezelők használhatók százalékok kiszámítására. Valójában a táblázatkezelők egyik leggyakoribb felhasználási területe a számítások elvégzése, beleértve a százalékok kiszámítását is. A százalék kiszámításához egy táblázatkezelőben a „=rész/összesség*100” alapképletet használhatja. Ez a képlet segít kiszámítani egy bizonyos érték százalékos arányát a teljes értékhez viszonyítva.
Ha például egy hónapra vonatkozó értékesítési jelentéssel rendelkezik, és ki akarja számítani egy adott termék értékesítésének százalékos arányát az összes értékesítésből, akkor az „=rész/összesség*100” képletet használhatja. Itt a „rész” az adott termék értékesítése, a „teljes” pedig a hónap összes értékesítése. Az eredmény az adott termék által elért eladások százalékos aránya a hónap teljes eladásából.
A táblázatokban is vannak beépített függvények, amelyek százalékok kiszámítására használhatók. Például a Microsoft Excelben a „százalék” függvény használható a tizedes értékek százalékos értékké alakítására. Ennek a függvénynek a képlete „=százalék(tizedes érték)”.
Összességében a táblázatkezelő hatékony eszköz a számvitel és a könyvelés számára, és számítások széles körének elvégzésére használható, beleértve a százalékok kiszámítását is.
Ahhoz, hogy egy szám százalékos arányát megtaláld a táblázatokban, a következő lépéseket kell követned:
1. Határozza meg a lapon azt a számot, amelynek a százalékát meg akarja találni.
2. Határozza meg a lapon lévő tételek vagy mennyiségek teljes számát.
3. Osszuk el a számot, amelynek a százalékát meg akarjuk találni, a lapon lévő tételek vagy mennyiségek teljes számával.
4. Szorozzuk meg a 3. lépésben kapott hányadost 100-zal, hogy megkapjuk a százalékot.
Például, ha van egy 50 tételt tartalmazó lapunk, és 20 tétel százalékos arányát szeretnénk meghatározni, a következő lépéseket kell követnünk:
1. Határozd meg a lapon azt a számot, amelynek a százalékát meg akarod találni, ami a 20-as szám.
2. Határozzuk meg a lapon lévő tételek vagy mennyiségek teljes számát, ami 50.
3. Osszuk el a számot, amelynek a százalékát meg akarjuk találni, a lapon lévő tételek vagy mennyiségek teljes számával: 20/50 = 0.4.
4. Szorozzuk meg a 3. lépésben kapott hányadost 100-zal, hogy megkapjuk a százalékot: 0,4 x 100 = 40%.
Tehát a 20 tétel százalékos aránya az 50 tételből álló lapon 40%.
A százalékok gyors kiszámításának több módja is van, a helyzettől függően. Íme néhány módszer:
1. Alakítsd át a százalékot tizedesjegyekké: Ehhez egyszerűen helyezze a tizedesvesszőt két helyen balra. Például a 25%-ból 0,25 lesz.
2. Használjon mentális matematikát: Ha meg kell találnod például egy szám 20%-át, megszorozhatod a számot 2-vel, majd a tizedesvesszőt egy hellyel balra tolhatod. Tehát ha a szám 50, akkor 50 x 2 = 100, majd a tizedesvesszőt áthelyezve 10-et kapunk. Egy másik példa: ha egy szám 15%-át akarod megtalálni, akkor szorozd meg a számot 1,5-tel, majd tedd a tizedesvesszőt egy hellyel balra.
3. Használj számológépet: A legtöbb számológépen van egy százalékos gomb, amellyel könnyedén kiszámíthatod a százalékokat. Ha egy szám 25%-át szeretné megtalálni a számológépen, akkor írja be a számot, majd nyomja meg a százalék gombot, amelyet a 25 követ.
4. Használjon képletet: Ha két szám közötti százalékos változást kell megkeresned, használhatod a képletet: (új érték – régi érték) ÷ régi érték x 100. Például, ha egy részvény árfolyama 50 $-ról 60 $-ra emelkedett, a százalékos növekedés (60 – 50) ÷ 50 x 100 = 20%.