Ahogy a vállalkozások növekednek, úgy nő az általuk gyűjtött adatok mennyisége is. Az Excel táblázatkezelő nagyszerű eszköz az adatok kezelésére és elemzésére, de mi történik akkor, ha két különböző lapról származó információkat kell összekapcsolnia? Két táblázatkezelő összekapcsolásával időt és energiát takaríthat meg, és átfogóbb képet kaphat az adatokról. Íme, hogyan kapcsolhat össze két Excel-táblázatot.
Győződjön meg róla, hogy mindkét Excel-táblázat meg van nyitva. A legjobb, ha ugyanabba a mappába menti őket, hogy könnyebb legyen megtalálni őket. Ha a két táblázat nem ugyanabban a mappában van, navigáljon abba a mappába, ahová a másik táblázatot mentette.
Határozza meg a két táblázat közös mezőjét. Ez az a mező, amely a két lap összekapcsolására szolgál. Ha például az egyik lapon az ügyfelek listája és rendelésszámuk szerepel, a másik lapon pedig a rendelés részletei, akkor a közös mező a rendelésszám lesz.
Az új lapon, ahol az információkat össze kívánja kapcsolni, lépjen arra a cellára, ahol a kapcsolatot el akarja indítani. Írjon be egy egyenlőségjelet (=), majd navigáljon az eredeti lap azon cellájába, ahol a kapcsolatot el akarja kezdeni. Nyomja meg az Enter billentyűt. Ezzel létrehozza a hivatkozást az eredeti lapra.
Másolja ki az imént létrehozott hivatkozást, és illessze be az alábbi cellákba, hogy kitöltse a többi adatot. Ha a linket egy másik lapra szeretné másolni, jelölje ki a linket tartalmazó cellákat, és másolja azokat. Ezután lépjen az új lapra, és illessze be a linket a kívánt cellákba.
Tesztelje a kapcsolatot az eredeti lap adatainak megváltoztatásával. Ha a hivatkozás helyesen van beállítva, az új lap adatai automatikusan frissülnek a változásoknak megfelelően.
Két Excel-táblázat összekapcsolásával időt takaríthat meg és javíthatja az adatelemzést. Egy kis gyakorlással könnyedén összekapcsolhatja a lapokat, és átfogó jelentéseket készíthet, amelyek segítségével megalapozott üzleti döntéseket hozhat.
Az adatok Sheet1 és Sheet2 közötti összekapcsolásához az Excelben a következő lépéseket követheti:
1. A Sheet2 lapon jelölje ki azt a cellát, ahol a linkelt adatokat szeretné megjeleníteni.
2. Írja be az egyenlőségjelet (=) a kiválasztott cellába.
3. Váltson a Sheet1 lapra, és jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amely a összekapcsolni kívánt adatokat tartalmazza.
4. Nyomja meg az Enter billentyűt. A Sheet2 lap cellája vagy cellatartománya megjeleníti az összekapcsolt adatokat a Sheet1 lapról.
5. Ha frissíteni szeretné a kapcsolt adatokat, lépjen a Sheet1-re, és módosítsa a forráscella értékét. A kapcsolódó adatok a Sheet2 lapon automatikusan frissülnek, hogy tükrözzék a változást.
Alternatív megoldásként a képletsor segítségével is összekapcsolhatja a Sheet1 és a Sheet2 adatait. Itt vannak a lépések:
1. A Sheet2 lapon jelölje ki azt a cellát, ahol a linkelt adatokat szeretné megjeleníteni.
2. Kattintson a képernyő tetején lévő képletsorra.
3. Írja be az egyenlőségjelet (=) a képletsorba.
4. Váltson a Sheet1-re, és jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amely a összekapcsolni kívánt adatokat tartalmazza.
5. Nyomja meg az Enter billentyűt. A Sheet2 lap cellája vagy cellatartománya megjeleníti az összekapcsolt adatokat a Sheet1 lapról.
6. Ha frissíteni szeretné a kapcsolt adatokat, lépjen a Sheet1-re, és módosítsa a forráscella értékét. A kapcsolódó adatok a Sheet2 lapon automatikusan frissülnek, hogy tükrözzék a változást.
Az Excelben a lapok közötti adatok összekapcsolásával időt takaríthat meg, és biztosíthatja a számítások pontosságát.
Az adatok egyik Excel-táblázatból egy másikba történő hozzáadásához a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg mindkét Excel-táblázatot.
2. Abban a táblázatkezelőben, ahol az adatokat hozzá kívánja adni, jelölje ki azt a cellát, ahol az adatok hozzáadását el kívánja kezdeni.
3. A másik táblázatban jelölje ki a másolni kívánt cellákat vagy cellatartományt.
4. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy használja a Ctrl+C billentyűkombinációt.
5. Menjen vissza az első táblázatkezelő táblázatba, és jelölje ki azt a cellát, ahová be szeretné illeszteni az adatokat.
6. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellára, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget, vagy használja a Ctrl+V billentyűkombinációt.
7. Ha biztosítani szeretné, hogy az adatok helyesen legyenek beillesztve, használhatja a „Beillesztés speciális” funkciót. Ehhez kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellára, és válassza a „Beillesztés speciális” lehetőséget. Innen kiválaszthatja, hogy az adatokat értékként, képletként vagy más opcióként szeretné beilleszteni.
8. Az adatok beillesztése után elmentheti a táblázatot.
Ezeknek a lépéseknek a segítségével könnyedén hozzáadhat adatokat az egyik Excel-táblázatból egy másikba.
Az adatok egyik táblázatkezelőből a másikba történő automatikus áthúzásának több módja is van. Íme néhány módszer:
1. VLOOKUP funkció: A VLOOKUP függvény használható az adatok egyik táblázatkezelőből a másikba történő áthúzására. Ez a függvény megkeres egy értéket egy táblázatban, és visszaadja a megfelelő értéket ugyanabban a sorban. A funkció használatához szükség van egy közös oszlopra a két táblázatkezelőben. A következők a lépések:
– A céltáblázatban jelölje ki azt a cellát, ahol az adatokat szeretné megjeleníteni.
– Írja be a =VLOOKUP(érték,táblázat,oszlop,exact_match) képletet, és helyettesítse a következő argumentumokat:
– érték: az az érték, amelyet a forrástáblázatban keresni szeretne.
– táblázat: a forrástáblázat azon cellatartománya, amely a keresendő adatokat tartalmazza.
– oszlop: az oszlop száma a tartományban, amely a keresett adatokat tartalmazza.
– exact_match: egy logikai érték, amely megadja, hogy pontos vagy közelítő egyezést szeretne-e.
2. ImportRange funkció: Az ImportRange függvény lehetővé teszi az adatok importálását egyik táblázatkezelőből a másikba. A következők a lépések:
– A céltáblázatban jelölje ki azt a cellát, ahol az adatokat szeretné megjeleníteni.
– Írja be a =IMPORTRANGE(„táblázatkezelő_kulcsa”, „tartomány”) képletet, és helyettesítse a következő argumentumokat:
– spreadsheet_key: a forrás táblázatkezelő egyedi azonosítója. Ezt a forrás-táblázat URL-címében találja meg.
– tartomány: a forrás táblázatkezelő táblázat azon cellatartománya, amely a lehívni kívánt adatokat tartalmazza.
3. Makrók: Ha rendszeresen ugyanabból a cellatartományból kell adatokat lehívnia, létrehozhat egy makrót a folyamat automatizálására. Itt vannak a lépések:
– A forrás táblázatkezelőben jelölje ki azt a cellatartományt, amely a lehívni kívánt adatokat tartalmazza.
– Kattintson az Eszközök > Szkriptszerkesztő gombra.
– A parancsfájlszerkesztőbe írja be a következő kódot:
function copyData() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = ss.getSheetByName(„Sheet1”); // Cserélje ki a „Sheet1” szót a lap nevére
var range = sheet.getRange(„A1:B10”); // Helyettesítsük az „A1:B10”-t a másolni kívánt tartományra
var destSheet = ss.getSheetByName(„Sheet2”); // Helyettesítsük a „Sheet2”-t a céllap nevével
range.copyTo(destSheet.getRange(„A1”), {contentsOnly:true});
} }
– Kattintson a Fájl > Mentés gombra.
– Zárja be a parancsfájlszerkesztőt.
– A kiindulási táblázattáblán jelölje ki azt a cellatartományt, amely a kihúzandó adatokat tartalmazza.
– Kattintson az Eszközök > Makrók > copyData gombra.
– A megerősítő párbeszédpanelen kattintson az „Engedélyezés” gombra.
– A céltáblázatban az adatok a megadott tartományban fognak megjelenni.