A Microsoft Excel az adatelemzés és -kezelés alapvető eszköze, különösen a vállalkozások és szervezetek számára. Az Excel segítségével nagy mennyiségű adatot rendszerezhet és manipulálhat másodpercek alatt. A nagy adathalmazokon végzett számítások elvégzése azonban ijesztő feladat lehet, különösen akkor, ha egy sorban lévő értékeket kell összegeznie. Ebben a cikkben azt vizsgáljuk meg, hogyan lehet egy sorban lévő összes értéket összegezni a Microsoft Excelben.
Egy sorban lévő értékek összegzésének egyik legegyszerűbb módja az Excel SUM függvényének használata. A SUM funkció egy beépített Excel-funkció, amely összead egy cellatartományt. A SUM függvény használatához jelölje ki azt a cellát, ahol az összeget szeretné megjeleníteni, írja be az „=SUM(” parancsot, majd jelölje ki az összeadni kívánt cellatartományt. Ha például az A1-től A10-ig terjedő cellákban lévő értékeket szeretné összegezni, akkor írja be az „=SUM(A1:A10)” parancsot.
Egy sorban lévő értékek összegzésének másik módja az Excel AutoSum funkciójának használata. Az AutoSum egy gyorsbillentyű, amellyel gyorsan összeadhat egy cellatartományt. Az AutoSum használatához jelölje ki azt a cellát, ahol az összeget szeretné megjeleníteni, kattintson a Kezdőlap lapon az AutoSum gombra (a szigma szimbólumra), és az Excel automatikusan kiválasztja azt a cellatartományt, amelyről úgy gondolja, hogy összegezni szeretné. Ha az Excel rossz cellatartományt választott ki, egyszerűen áthúzhatja a kijelölést a helyes tartományba.
Ha egy sorban lévő, bizonyos feltételeknek megfelelő értékeket szeretne összegezni, akkor az Excelben a SUMIF függvényt használhatja. A SUMIF függvény egy megadott feltétel alapján összead egy cellatartományt. Ha például az A1-től A10-ig terjedő cellákban lévő, 5-nél nagyobb értékeket szeretné összegezni, akkor írja be a „=SUMIF(A1:A10,”>5″)” parancsot. A SUMIF függvényt szöveges feltételek alapján történő értékek összeadására is használhatja.
Végül, ha olyan értékeket szeretne összegezni egy sorban, amelyek különböző munkalapokon vagy munkafüzetekben találhatók, akkor a SUM függvényt 3D hivatkozásokkal használhatja. A 3D hivatkozások lehetővé teszik, hogy különböző munkalapokon vagy munkafüzetekben lévő cellákra hivatkozzon. A 3D-s hivatkozások használatához írja be az „=SUM(Sheet1:Sheet2!A1)” parancsot, hogy összeadja a Sheet1 és Sheet2 munkalapok A1 cellájában lévő értékeket.
Összefoglalva, a sorban lévő értékek összegzése alapvető készség mindenkinek, aki az Excel programmal dolgozik. A SUM függvény, az AutoSum, a SUMIF és a 3D hivatkozások használatával gyorsan és egyszerűen összeadhatja a sorban lévő értékeket, ezzel időt és energiát takarítva meg.
Egy sorban vagy oszlopban lévő összes szám összegzéséhez a Microsoft Excelben a SUM függvényt használhatja. A SUM függvény szintaxisa a következő:
=SUM(tartomány)
Ahol a „tartomány” az összeadni kívánt cellákra utal. Ha például az A oszlopban lévő számokat szeretné összegezni az 1-10. sorokból, akkor a következő képletet használja:
=SUM(A1:A10)
Ez az A1-től A10-ig terjedő cellákban lévő összes számot összeadja, és az eredményt abban a cellában jeleníti meg, ahová a képletet beírta. Hasonlóképpen, ha az 1. sorban az A-tól E-ig terjedő oszlopok számait szeretné összegezni, akkor a következő képletet használja:
=SUM(A1:E1)
Ez az A1-től E1-ig terjedő cellákban lévő összes számot összeadja, és az eredményt abban a cellában jeleníti meg, ahová a képletet beírta.
A számviteli és könyvelési táblázatok létrehozásakor gyakori, hogy van egy összegző sor, amely összegzi a táblázatban szereplő adatokat. Az összegsor összegzéséhez olyan képletet kell használnia, amely a táblázat egyes oszlopainak értékeit összeadja. Az alábbiakban az Excelben egy összesítő sor összegzésének lépéseit ismertetjük:
1. Jelölje ki azt a cellát, ahol az összesített sort szeretné megjeleníteni.
2. Írja be az „=SUM(” képletet, majd jelölje ki az összeadni kívánt cellatartományt. Ha például a B oszlopban lévő értékeket szeretné összeadni, akkor írja be az „=SUM(B2:B10)” szöveget.
3. Nyomja meg az Entert az összeg kiszámításához.
4. Másolja be a képletet az összegsor többi cellájába, hogy kiszámítsa az egyes oszlopok összegét.
Alternatívaként használhatja az Excel AutoSum funkcióját is az összegsor gyors összegzéséhez. Az AutoSum funkció használatának lépései a következők:
1. Kattintson arra a cellára, ahol az összesítő sort szeretné megjeleníteni.
2. Kattintson az AutoSum gombra az eszköztáron.
3. Az Excel automatikusan kiválasztja az összeadandó cellatartományt. Ha rossz tartományt választ ki, akkor manuálisan módosíthatja azt.
4. Nyomja meg az enter billentyűt az összeg kiszámításához.
5. Másolja be a képletet az összesítő sor többi cellájába, hogy kiszámítsa az egyes oszlopok összegét.
Ha tömegösszeget szeretne hozzáadni egy sorhoz az Excelben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki azt a sort, ahol a tömegösszeget hozzá kívánja adni.
2. Kattintson arra a cellára, ahová a tömegösszeget be kívánja írni.
3. Írja be a tömegösszeget a cellába, és nyomja meg az „Enter” billentyűt.
4. Kattintson a tömegösszeget tartalmazó cellára, és nyomja meg a „Ctrl+C” billentyűkombinációt a másoláshoz.
5. Jelölje ki a sor azon celláit, amelyekhez hozzá kívánja adni a tömegösszeget.
6. Kattintson a jobb gombbal a kiemelt cellákra, és válassza a legördülő menüből a „Paste Special” lehetőséget.
7. A „Paste Special” párbeszédpanelen válassza a „Add” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
8. A tömegösszegnek most hozzá kell adódnia a kijelölt sor összes cellájához.
Alternatívaként használhatja az „AutoFill” funkciót is, hogy a tömegösszeget hozzáadja a sor celláihoz. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki a tömegösszeget tartalmazó cellát.
2. Kattintson a cella jobb alsó sarkában lévő kis négyzetre.
3. Húzza a négyzetet a sor azon celláira, amelyekhez hozzá kívánja adni a tömegösszeget.
4. Engedje fel az egérgombot, és a tömegmennyiséget hozzá kell adni a kiválasztott sor összes cellájához.