Az Excelben grafikonok készítése nagyszerű módja lehet az adatok vizualizálásának és az információk világos és tömör közlésének. Fontos azonban, hogy ne csak olyan grafikont hozzon létre, amely pontosan ábrázolja az adatokat, hanem arra is ügyeljen, hogy a grafikon mérete relatív legyen. Ez különösen fontos lehet, ha olyan adathalmazokat hasonlítunk össze, amelyek jelentősen eltérő értékekkel rendelkeznek. Íme néhány tipp a grafikon Excelben történő létrehozásához és relatív méretűvé tételéhez.
Az Excel számos grafikatípust kínál, többek között vonalas, oszlopos, kör alakú és szórásos grafikonokat. A grafikon típusának kiválasztásakor fontos figyelembe venni, hogy milyen típusú adatokkal rendelkezik, és mit szeretne közölni. A vonaldiagram például kiválóan alkalmas az időbeli tendenciák bemutatására, míg a sávdiagram alkalmasabb a különböző kategóriák közötti értékek összehasonlítására.
Miután kiválasztotta a megfelelő típusú grafikont, fontos, hogy a tengelyeket megfelelően méretezze. Ez azt jelenti, hogy a grafikon pontosan ábrázolja az adatokat, és az értékek könnyen olvashatók és érthetők legyenek. Ha például vannak olyan adatai, amelyek 0-tól 100-ig terjednek, és olyan adatai, amelyek 0-tól 10-ig terjednek, akkor gondoskodnia kell a grafikon megfelelő méretezéséről, hogy a két adatsor közötti különbségek egyértelműek legyenek.
Jelentősen eltérő értékű adatkészletek összehasonlításakor hasznos lehet a relatív méretezés használata a különbségek kiemelésére. Ez a grafikon méretezését jelenti úgy, hogy a kisebb adatkészlet még látható maradjon, de a nagyobb adatkészletet megfelelően méretezze. Ha például vannak olyan adatai, amelyek 0 és 100 közöttiek, és olyan adatai, amelyek 0 és 1000 közöttiek, akkor a grafikont úgy méretezheti, hogy a kisebb adathalmaz nagyobb részt foglaljon el a grafikonból, így könnyebben láthatóvá válnak a két halmaz közötti különbségek.
Végül fontos, hogy olyan színeket és betűtípusokat válasszon, amelyek könnyen olvashatók és érthetők. Ez azt jelenti, hogy kerülje a túlságosan élénk vagy zavaró színeket, és olyan betűtípusokat használjon, amelyek ránézésre könnyen olvashatók. Azt is fontolóra veheti, hogy különböző színeket vagy árnyalatokat használjon a különböző adatkészletek vagy kategóriák kiemelésére, hogy a nézők könnyebben megértsék a bemutatott információkat.
Összefoglalva, egy grafikon Excelben történő létrehozása és relatív méretűvé tétele hatékony módja lehet az információk közlésének és az adatkészletek közötti fontos különbségek kiemelésének. A grafikon megfelelő típusának kiválasztásával, a tengelyek megfelelő méretezésével, a relatív méretezés használatával, valamint a színek és betűtípusok bölcs megválasztásával olyan grafikont hozhat létre, amely vizuálisan is vonzó és informatív. Menjen tehát előre, és készítsen grafikonokat magabiztosan, tudva, hogy megvannak az eszközei és a tudása ahhoz, hogy olyan grafikonokat hozzon létre, amelyek valóban reprezentálják az adatait.
Az Excelben az alábbi lépésekkel automatikusan méretezhet egy diagramot:
1. Válassza ki az automatikusan méretezni kívánt diagramot.
2. Menjen a „Formátum” fülre a „Diagram eszközök” szakaszban.
3. Kattintson a „Méret” gombra az „Aktuális kiválasztás” csoportban.
4. A „Méret” szakaszban válassza az „AutoFit” lehetőséget a „Szélesség” és a „Magasság” alatt.
5. Kattintson a „Bezárás” gombra a „Format Chart Area” párbeszédpanelből való kilépéshez.
Ez automatikusan hozzáigazítja a diagram méretét az adatokhoz és a munkalapon rendelkezésre álló helyhez. Ha adatokat ad hozzá vagy távolít el a diagramból, az Excel automatikusan a változásokhoz igazítja a diagram méretét.
Ahhoz, hogy az Excel grafikonok olvashatóak és vizuálisan tetszetősek legyenek, fontos, hogy a grafikon méretarányát úgy állítsa be, hogy a kis és nagy értékeket egyaránt megfelelően jelenítse meg. Az alábbiakban az Excel grafikonok kis és nagy értékekké alakításának lépéseit ismertetjük:
1. Válassza ki azt az adattartományt, amelyet be szeretne vonni a diagramba.
2. Kattintson a képernyő tetején található szalag „Beszúrás” fülére.
3. Válassza ki a megjelenő különböző lehetőségek közül a használni kívánt diagramtípust.
4. A diagram létrehozása után kattintson a jobb gombbal a függőleges tengelyre, és válassza a „Formátum tengely” lehetőséget.
5. A megjelenő Tengely formázása ablaktáblán a „Tengelybeállítások” fül alatt módosítsa a tengely minimális és maximális értékeit szükség szerint. Például, ha kis értékek vannak, akkor a minimális értéket nullára vagy egy kis számra, ha pedig nagy értékek vannak, akkor a maximális értéket egy nagyobb számra érdemes beállítani.
6. A tengely skáláját a fő- és mellékegységek megváltoztatásával is beállíthatja, amelyek meghatározzák, hogy a tengelycímkék milyen időközönként jelenjenek meg.
7. A diagram további testreszabásához szükség szerint adatcímkéket, címeket és egyéb formázási lehetőségeket adhat hozzá.
A tengely méretarányának beállításával biztosíthatja, hogy mind a kis, mind a nagy értékek megfelelően jelenjenek meg a diagramon, megkönnyítve ezzel az adatok értelmezését és elemzését.
Egy grafikon méretezésének megváltoztatásához az Excelben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a diagramra a kijelöléshez.
2. Kattintson a diagram jobb felső sarkában található „Diagramelemek” gombra (a plusz jel ikonra).
3. Jelölje be a „Tengelycímek” négyzetet a tengelycímek hozzáadásához, ha azok még nem láthatóak.
4. Kattintson a vízszintes tengelyre (az x-tengelyre) vagy a függőleges tengelyre (az y-tengelyre) annak kiválasztásához.
5. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott tengelyre, és válassza a „Formátum tengely” lehetőséget a legördülő menüből.
6. A képernyő jobb oldalán megjelenő Tengely formázása ablaktáblán válassza a „Méretezés” lapot.
7. A „Minimum” és „Maximum” mezőkbe írja be a tengely skálájának új minimális és maximális értékét. Megváltoztathatja a nagyobb és kisebb jelöléseket is, és egyéb beállításokat is választhat, például logaritmikus skálázást.
8. Kattintson a „Bezárás” gombra a módosítások alkalmazásához a diagramon.
Vegye figyelembe, hogy a Tengelyek formázása ablaktáblában rendelkezésre álló opciók változhatnak attól függően, hogy milyen típusú grafikonnal dolgozik.