Az Excel hatékony eszköz az adatok, köztük a telefonszámok kezelésére és elemzésére. A telefonszámokat azonban gyakran különböző formátumokban tárolja, ami megnehezíti a számításokhoz, rendezéshez és szűréshez való felhasználásukat. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan alakíthatja át a telefonszámokat számsorozattá, amelyek könnyen kezelhetők az Excelben.
Először is nyissa meg az Excel munkalapját, és válassza ki a konvertálni kívánt telefonszámokat tartalmazó oszlopot. Ezt az oszlop fejlécére kattintva teheti meg, ami az egész oszlopot kiemeli.
Ezután az oszlopot szövegként kell formáznia, hogy az Excel a telefonszámokat számok helyett szövegként kezelje. Ehhez kattintson a jobb gombbal az oszlopfejlécre, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget. A Cellák formázása párbeszédpanelen válassza a „Szöveg” kategóriát, majd kattintson az „OK” gombra.
Most, hogy az oszlopot szövegként formázta, el kell távolítania a telefonszámokra esetlegesen alkalmazott formázásokat, például zárójeleket, kötőjeleket vagy szóközöket. Ezt a Keresés és csere funkcióval teheti meg. Nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt a Keresés és csere párbeszédpanel megnyitásához. A „Mit keres” mezőbe írja be az eltávolítani kívánt karaktert vagy karaktereket (pl. „(„, „)”, „-„, ” „)”). Hagyja üresen a „Replace with” mezőt, és kattintson a „Replace All” (Mindent helyettesíteni) gombra.
Végül a Szövegből oszlopokká funkció segítségével a telefonszámokat számsorozattá alakíthatja. Jelölje ki a telefonszámokat tartalmazó oszlopot, és kattintson az „Adatok” fülre. Az „Adateszközök” csoportban kattintson a „Szövegből oszlopokká” lehetőségre. A Szövegből oszlopokká varázslóban válassza a „Határolt” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra. Az Elhatárolók szakaszban az „Egyéb” kivételével vegye ki a jelölőnégyzeteket, és írjon be egy szóközt a mellette lévő mezőbe. Kattintson a „Befejezés” gombra a telefonszámok számsorozattá alakításához.
Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, a telefonszámokat könnyedén számsorozattá alakíthatja, amely számításokhoz, rendezéshez és szűréshez használható. Ne feledje, hogy az oszlopot szövegként formázza, távolítson el minden formázást, és használja a Szövegből oszlopokká funkciót a telefonszámok átalakításához. Ezekkel a tippekkel a legtöbbet hozhatja ki az Excel hatékony adatkezelési képességeiből.
A telefonszámok számokká alakítása az Excelben magában foglalja a nem számjegyek eltávolítását és a cellák számokként történő formázását. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Jelölje ki a konvertálni kívánt telefonszámokat tartalmazó oszlopot.
2. Menjen az Excel szalag „Adatok” lapjára, és kattintson a „Szöveg oszlopokká” gombra.
3. A „Szöveg oszlopokká konvertálása varázslóban” válassza a „Határolt” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
4. Jelölje be a „Szóköz” és a telefonszámokban esetlegesen előforduló egyéb elválasztójelek, például kötőjelek vagy zárójelek melletti négyzetet. Ezután kattintson a „Tovább” gombra.
5. Válassza ki az oszlop adatformátumaként a „Szöveg” opciót, majd kattintson a „Befejezés” gombra.
6. Most, hogy a telefonszámok külön oszlopokra vannak szétválasztva, törölje azokat az oszlopokat, amelyek nem tartalmazzák a telefonszámot.
7. Jelölje ki a megmaradt, telefonszámot tartalmazó oszlopot, és lépjen az Excel szalag „Kezdőlap” lapjára.
8. Kattintson a „Szám” legördülő menüre, és válassza a „Szám” lehetőséget a cellák számként való formázásához.
9. Ha a konverziós folyamat során eltávolított vezető nullák vannak, akkor a cellák „Szöveg” formázásával visszaadhatja őket, mielőtt számokká konvertálná őket.
10. Végül győződjön meg róla, hogy elmentette a változtatásokat az Excel fájlba.
Ahhoz, hogy az összes telefonszám ugyanúgy nézzen ki az Excelben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki a formázni kívánt telefonszámokat tartalmazó cellákat.
2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és kattintson a „Cellák formázása” parancsra.
3. A Cellák formázása párbeszédpanelen kattintson a „Szám” fülre.
4. Válassza ki az „Egyéni” lehetőséget a kategória listából.
5. A „Típus” mezőbe írja be a következő formátumot: (000) 000-0000
6. Írja be a következő formátumot. Kattintson az „OK” gombra a formázás alkalmazásához a kijelölt cellákra.
Ez a formátum az összes telefonszámot ugyanabban a formátumban jeleníti meg, zárójelekkel a körzetszám körül és kötőjelekkel a számjegyek között. Ha vannak olyan telefonszámok, amelyekből hiányoznak számjegyek, akkor azok a hiányzó helyeken nullával jelennek meg.
Ha a jövőben meg kell változtatnia a telefonszámok formátumát, egyszerűen jelölje ki a telefonszámokat tartalmazó cellákat, és ismételje meg a fenti lépéseket.
Egy cella számtartományként történő formázásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki a formázni kívánt cellát vagy cellatartományt.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellára vagy cellákra, és válassza a „Cellák formázása” parancsot a kontextusmenüből.
3. A Cellák formázása párbeszédpanelen válassza a „Szám” lapot.
4. A kategória listában válassza az „Egyéni” lehetőséget.
5. A Típus mezőben adjon meg egy egyéni számformátumot. Ha például egy 100-tól 1000-ig terjedő számtartományt szeretne formázni vesszővel elválasztva, akkor a „
,
0″ formátumot írja be.
6. Kattintson az „OK” gombra a formázás alkalmazásához a kiválasztott cellára vagy cellatartományra.
A beírt egyéni számformátumnak egy meghatározott szintaxist kell követnie, amely tartalmazza a formázni kívánt szám különböző részeinek helyőrzőit. Például a „#” szimbólum egy számjegyet, a „,” szimbólum pedig egy ezres elválasztójelet jelöl. E szimbólumok és egyéb formázási lehetőségek kombinálásával számformátumok széles skáláját hozhatja létre az igényeinek megfelelően.