Az Excel az adatelemzés és -kezelés hatékony eszköze. Az adattípusok széles skáláját tudja kezelni, beleértve az idő- és dátumértékeket is. Előfordulhat, hogy számításokhoz vagy adatelemzéshez az időértékeket tizedes számokká kell alakítania. Szerencsére az Excel egyszerű módot biztosít az időértékek tizedes számokká történő átalakítására a megfelelő képlet segítségével.
Először nézzük meg az időértékek formátumát az Excelben. Az időértékek általában óra, perc és másodperc formátumban jelennek meg, például 2:30:00, ami 2 óra, 30 perc és 0 másodpercet jelent. Ahhoz, hogy ezt az időértéket tizedes számmá alakítsuk át, a percek teljes számát el kell osztanunk 60-zal.
Tegyük fel például, hogy az A1 cellában 2:30:00 az időérték. Ennek tizedes számmá alakításához az =A1*24 képletet használhatjuk, amely megszorozza az időértéket 24-gyel (a napi órák száma). Így egy 2,5-es tizedes számot kapunk, ami 2 és fél órát jelent.
Az időértékek tizedes számokká történő átalakításának másik módja az Excelben a HOUR, MINUTE és SECOND függvények használata. Ezek a függvények kivonják az óra, a perc és a másodperc értékét egy időértékből, amelyeket aztán kombinálva egy tizedes számot kapunk.
Tegyük fel például, hogy az A1 cellában van egy 1:45:30-as időértékünk. A =HOUR(A1)+(MINUTE(A1)/60)+(SECOND(A1)/3600) képlet segítségével ezt tizedes számmá alakíthatjuk. Ez a képlet először kivonja az óraértéket (1), majd a percértéket (45) elosztja 60-zal, hogy megkapja az óra törtrészét (0,75), végül a második értéket (30) elosztja 3600-zal, hogy megkapja az óra törtrészét (0,00833). Ezeket az értékeket összeadva megkapjuk az 1,75833-as decimális számot, amely 1 óra 45 percet jelent.
Ezeken a képleteken kívül az Excel számos beépített időformátumot is biztosít, amelyekkel az időértékek tizedes számokként jeleníthetők meg. Ezeket a formátumokat az időértékeket tartalmazó cella vagy cellatartomány kijelölésével, a jobb gombbal történő kattintással és a Cellák formázása parancs kiválasztásával érheti el. A Cellák formázása párbeszédpanelen válassza a Szám lapot, majd az Idő kategóriát. Innen kiválaszthatja az egyik tizedes formátumot, hogy az időértékeket tizedes számokként jelenítse meg.
Az időértékek tizedes számokká alakítása egyszerű folyamat az Excelben, és többféleképpen is elvégezhető. Akár a képletek, akár a beépített formátumok használatát részesíti előnyben, az Excel számos eszközt biztosít az adatokban szereplő időértékekkel való munkavégzéshez. Ezekkel a tippekkel könnyedén átalakíthatja az időértékeket tizedes számokká számításaihoz és adatelemzési igényeihez.
A számvitelben és a könyvelésben gyakori, hogy az órákban és percekben kifejezett időt a könnyebb számítások érdekében tizedes számokká alakítják át. Az alábbiakban az órák és percek tizedesjegyekké történő átalakításának lépéseit ismertetjük:
1. A perceket alakítsa át tizedesre úgy, hogy a percek számát elosztja 60-zal. Például, ha 30 percről van szó, ossza el 30-at 60-zal, hogy 0,5-t kapjon.
2. Adja hozzá a tizedes értéket az órák számához. Ha például 3 óra 30 percünk van, adjuk össze a 3 és 0,5 értéket, hogy megkapjuk a 3,5 értéket.
3. Kerekítse a tizedes értéket a kívánt pontosságra. Ha például két tizedesjegyre szeretnénk kerekíteni, a 2. lépés eredménye 3,50 lesz.
Ezért az órák és percek tizedesjegyekké alakításához ossza el a perceket 60-zal, és az eredményt adja hozzá az órák számához. Végül kerekítse az eredményt a kívánt pontosságra.
A HH:mm tizedesjegyekké alakításához az Excelben olyan képletet használhat, amely a percek számát elosztja 60-zal, és az eredményt hozzáadja az órák számához. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Írja be a HH:mm időértéket az Excel egyik cellájába.
2. Egy másik cellába írja be a képletet =óra(A1)+(perc(A1)/60), ahol A1 a HH:mm időértéket tartalmazó cella.
3. Nyomja meg az Enter billentyűt, és megjelenik a tizedes érték.
Például, ha az A1 cella a „07:30” időértéket tartalmazza, a =óra(A1)+(perc(A1)/60) képlet a 7,5 tizedes értéket adja vissza. Ez 7 órát és 30 percet jelent decimális formátumban.
Az időformátum számra történő megváltoztatásához az Excelben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek azokat az időértékeket tartalmazzák, amelyeket számokká szeretne alakítani.
2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget a kontextusmenüből.
3. A „Cellák formázása” párbeszédpanelen válassza a „Szám” lapot.
4. A „Kategória” listában válassza a „Szám” lehetőséget.
5. Állítsa be a kívánt tizedesjegyek számát.
6. Kattintson az „OK” gombra a módosítások alkalmazásához.
Alternatívaként képletet is használhat az idő számokká történő átalakításához. A képlet a következő:
=TIMEVALUE(TEXT(A1, „hh:mm:ss”))
Ebben a képletben A1 az a cella, amely a konvertálni kívánt időértéket tartalmazza. Helyettesítse a megfelelő cellahivatkozással.
A képlet beírása után egy tizedes számot kap, amely az Excelben az időértéket jelöli. Ezt a számot ezután tetszés szerint formázhatja.
A 3 óra 15 perc tizedesjegyként történő átalakításához először el kell osztania a percek számát 60-zal, hogy megkapja az óra törtrészét.
15 perc ÷ 60 = 0,25
Ezután ezt a tört órát hozzáadhatjuk a 3 órához.
3 + 0,25 = 3,25
Ezért a 3 óra 15 percet tizedesjegyben 3,25 óraként lehet ábrázolni.
Amikor az órák tizedesjegyekké történő kiszámításáról van szó, először is át kell alakítanod a perceket tizedesjegyekké. Ehhez egyszerűen oszd el a percek számát 60-zal. Ha például 45 perced van, akkor 45-öt el kell osztanod 60-zal, ami 0,75-öt ad.
Ezután a percek tizedes értékét hozzá kell adni a ledolgozott órák számához. Például, ha 8 óra 45 percet dolgoztál, akkor a 8-hoz hozzáadod a 0,75-öt, ami összesen 8,75 ledolgozott órát ad.
Fontos megjegyezni, hogy az órák tizedesjegyekre történő kiszámításakor mindig a legközelebbi századrészre kell kerekíteni. Ez biztosítja, hogy számításai a lehető legpontosabbak legyenek.
Miután tizedesjegyekre átszámította az óráit, ezt az információt felhasználhatja az idő pontos nyomon követéséhez és a keresetének kiszámításához. Ez különösen hasznos lehet, ha Ön szabadúszó vagy vállalkozó, aki a ledolgozott órák száma alapján számlázza ki az ügyfeleknek.