Az Excel egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi különböző számítások és funkciók elvégzését. Néha azonban előfordulhat, hogy olyan függvényt hozott létre, amelyre már nincs szüksége. Ilyen esetekben fontos tudni, hogyan lehet függvényeket törölni az Excelben. Az alábbiakban egy lépésről lépésre követhető útmutatót talál, amely segít ebben.
Az első lépés a törlendő függvény azonosítása. Ezt úgy teheti meg, hogy a képletsorra lép, és kiválasztja a függvényt tartalmazó cellát. Miután kijelölte a cellát, a képletsorban láthatja a függvényt.
A függvény törléséhez egyszerűen törölheti a cella tartalmát. Ezt a cella kijelölésével és a törlés billentyű lenyomásával teheti meg. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a „Tartalom törlése” lehetőséget a legördülő menüből.
A függvény törlése után fontos, hogy ellenőrizze a törlésből eredő esetleges hibákat. Ezt úgy teheti meg, hogy a „Formulák” fülre lép, és a legördülő menüből kiválasztja a „Hibaellenőrzés” lehetőséget. Ez segít azonosítani az esetlegesen felmerült hibákat, és lehetővé teszi azok kijavítását.
Miután törölte a függvényt és ellenőrizte a hibákat, fontos, hogy mentse a módosításokat. Ezt a képernyő bal felső sarkában található „Mentés” gombra kattintva teheti meg. Ez biztosítja, hogy a módosítások elmentésre kerüljenek, és szükség esetén később is hozzáférjen hozzájuk.
Összefoglalva, a függvények törlése az Excelben egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető. A fent vázolt lépéseket követve könnyedén törölheti a nem kívánt függvényeket, és biztosíthatja, hogy az Excel táblázatok hibátlanok legyenek. Tehát, ha legközelebb egy nem kívánt függvényt talál, ne habozzon törölni, és tegye hatékonyabbá Excel-tábláit.
A képletek kikapcsolásához az Excelben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki a kikapcsolni kívánt képleteket tartalmazó cellákat.
2. Nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a cellák másolásához.
3. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget a kontextusmenüből.
4. A „Speciális beillesztés” párbeszédpanelen válassza az „Értékek” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
5. A képletek helyébe azok értékei lépnek, gyakorlatilag kikapcsolva a képleteket.
Alternatívaként az Excel szalag „Formulák” lapját is használhatja a képletek kikapcsolásához. Egyszerűen kattintson a „Képletek ellenőrzése” csoportban a „Képletek megjelenítése” gombra a képletek megjelenítésének be- és kikapcsolásához. Ha a gomb ki van kapcsolva, az Excel a képletek helyett a cellák értékeit jeleníti meg.
A számvitelben és a könyvelésben az automatikus képleteket gyakran használják a táblázatokban a számítások elvégzésére és a könyvelési folyamat hatékonyabbá tételére. Néha azonban érdemes kikapcsolni az automatikus képletet, hogy megakadályozza, hogy a táblázatkezelő automatikusan újraszámolja az értékeket. Az alábbiakban ismertetjük az automatikus képlet kikapcsolásának lépéseit a Microsoft Excelben:
1. Nyissa meg a szerkeszteni kívánt Excel-táblázatot.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. Kattintson a bal oldali menü alján található „Beállítások” gombra.
4. Kattintson a bal oldali menüben a „Formulák” menüpontra.
5. A „Számítási lehetőségek” szakasz alatt válassza a „Kézi” lehetőséget.
6. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Ha kikapcsolta az automatikus képletet, az Excel többé nem fogja automatikusan újraszámítani a képleteket. Ehelyett manuálisan kell újraszámolnia a képleteket az „F9” billentyű lenyomásával vagy a „Képletek” lapon a „Számítás most” gombra kattintva. Ez akkor lehet hasznos, ha összetett táblázata van sok képlettel, amelyek lelassítják a számítógépet, vagy ha meg akarja akadályozni a táblázat adatainak véletlen módosítását.
A Google Sheetsben a képletek kikapcsolásához az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a kikapcsolni kívánt képleteket tartalmazó Google Sheet-et.
2. Jelölje ki a kikapcsolni kívánt képleteket tartalmazó cellákat.
3. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a „Másolás” lehetőséget a kontextusmenüből.
4. Kattintson ismét a jobb gombbal ugyanezekre a cellákra, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget a kontextusmenüből.
5. A „Speciális beillesztés” párbeszédpanelen válassza a „Csak értékek” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
6. A kiválasztott cellákban lévő képletek helyébe azok értékei lépnek, gyakorlatilag kikapcsolva a képleteket.
Alternatív megoldásként a „Ctrl + Shift + V” billentyűkombinációval is megnyithatja a „Beillesztés speciális” párbeszédpanelt, és a „Csak értékek” lehetőséget választva kikapcsolhatja a képleteket a kijelölt cellákban.
Az automatikus képletek eltávolításához egy táblázatból az Excelben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Először jelölje ki az eltávolítani kívánt képleteket tartalmazó cellákat. Ezt úgy teheti meg, hogy az egérrel a cellák fölé kattint és húzza.
2. Ezután kattintson a jobb gombbal bármelyik kijelölt cellára, és kattintson a „Másolás” gombra, vagy nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl+C” billentyűkombinációt a cellák tartalmának másolásához.
3. Ezután kattintson ismét a jobb gombbal a kiválasztott cellák bármelyikére, és kattintson a „Speciális beillesztés” gombra, vagy nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl+Alt+V” billentyűkombinációt a Speciális beillesztés párbeszédpanel megnyitásához.
4. A Speciális beillesztés párbeszédpanelen válassza ki az „Értékeket” a „Beillesztés” szakasz alatt. Ezzel beilleszti a cella értékeit képletek nélkül.
5. Végül kattintson az „OK” gombra, hogy a képleteket eltávolítsa a kijelölt cellákból, és az értékekkel helyettesítse azokat.
Alternatívaként használhatja az Excel szalag „Kezdőlap” lapjának „Vágólap” csoportjában található „Beillesztési értékek” opciót is a cellák értékeinek képletek nélküli beillesztéséhez. Ezzel a képleteket közvetlenül a képlet értékeivel helyettesíti anélkül, hogy megnyitná a Speciális beillesztés párbeszédpanelt.