Az Excel egy hatékony eszköz, amelyet sok szakember, diák és magánszemély használ. Az Excel egyik legfontosabb funkciója a másik munkalap celláira való hivatkozás lehetősége, amely lehetővé teszi, hogy több munkalapon keresztül végezzen számításokat és elemzéseket. Ebben a cikkben azokat a különböző módszereket vizsgáljuk meg, amelyekkel egy másik munkalap celláira hivatkozhat az Excelben.
1. módszer: A hivatkozás kézi beírása
A legegyszerűbb módja egy másik munkalapban lévő cellára való hivatkozásnak a hivatkozás kézi beírása. Ehhez először be kell írnia annak a munkalapnak a nevét, ahol a cella található, majd egy felkiáltójelet (!), végül a cellahivatkozást. Ha például a 2. lap A1-es cellájára szeretne hivatkozni, akkor be kell írnia a „Sheet2!A1” szöveget. Ez a módszer hasznos a néhány lapot tartalmazó kis munkafüzeteknél, de nagyobb munkafüzetekkel való munka esetén fárasztóvá válhat.
2. módszer: A Névmező használata
Egy másik módja egy másik munkalap cellájára való hivatkozásnak a Névmező használata. A Névmező a képletsor bal végén található, és a kiválasztott cella vagy tartomány nevét jeleníti meg. Ahhoz, hogy a Névmező segítségével hivatkozzon egy másik munkalap cellájára, ki kell jelölnie a hivatkozni kívánt cellát, majd be kell írnia a munkalap nevét, amelyet egy felkiáltójel követ, majd a cellahivatkozást a Névmezőbe. Ha például a 2. lap A1-es cellájára szeretne hivatkozni, akkor válassza ki az 1. lap A1-es celláját, írja be a „Sheet2!A1” szöveget a Névmezőbe, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
3. módszer: A cellahivatkozás párbeszédpanel használata
Az Excel egy cellahivatkozás párbeszédpanelt is biztosít, amelyet egy másik munkalap celláira való hivatkozáshoz használhat. A Cellahivatkozás párbeszédpanel eléréséhez kattintson arra a cellára, amelybe a hivatkozást be szeretné írni, írjon be egy egyenlőségjelet (=), majd kattintson arra a cellára, amelyre egy másik munkalapon hivatkozni szeretne. Az Excel automatikusan hozzáadja a munkalap nevét és a cellahivatkozást a képletsorhoz. Ha például a 2. lap A1-es cellájára szeretne hivatkozni, akkor válassza ki a 1. lap A1-es celláját, írja be az „=” szót a képletsorba, kattintson a 2. lap A1-es cellájára, és nyomja meg az Enter billentyűt.
4. módszer: Az INDIRECT függvény használata
Az INDIRECT függvény egy hatékony eszköz, amellyel egy másik munkalap celláira hivatkozhat. Az INDIRECT függvény argumentumként egy szöveges karakterláncot fogad el, és visszaadja annak a cellának az értékét, amelyre a szöveges karakterlánc hivatkozik. Ahhoz, hogy az INDIRECT függvényt egy másik munkalap cellájára való hivatkozáshoz használhassa, először a függvény nevét, majd egy nyitott zárójelet, végül pedig a munkalap nevét és a cellahivatkozást tartalmazó szöveges karakterláncot kell beírnia. Ha például a 2. lap A1 cellájára szeretne hivatkozni, akkor a képletsorba a „=INDIRECT(„Sheet2!A1″)” karaktert kell beírnia.
Összefoglalva, a másik munkalapon lévő cellákra való hivatkozás olyan alapvető készség, amely segíthet a munka racionalizálásában és az Excelben történő összetett számítások és elemzések elvégzésében. Akár kézzel írja be a hivatkozást, akár a Névmező vagy a Cellahivatkozás párbeszédpanel, akár az INDIRECT függvényt használja, az Excel több lehetőség közül választhat. Ezeknek a módszereknek az elsajátításával hatékonyabbá és produktívabbá válhat az Excelben végzett munkája során.
Az Excelben egy másik munkafüzetből származó adatokra való hivatkozás gyakori feladat a könyvelésben és a könyvelésben. Az alábbiakban ismertetjük az ehhez szükséges lépéseket:
1. Nyissa meg azt a munkafüzetet, amelyből adatokat szeretne hivatkozni.
2. Jelölje ki azt a cellát, ahová a hivatkozást be kívánja illeszteni.
3. Írja be az egyenlőségjelet (=) a cellába a képlet indításához.
4. Váltson át a másik munkafüzetre, amely a hivatkozni kívánt adatokat tartalmazza.
5. Jelölje ki a hivatkozni kívánt cellát vagy cellatartományt.
6. Másolja a cellát vagy a cellatartományt a Ctrl+C billentyűkombinációval vagy a jobb gombbal történő kattintással és a „Másolás” lehetőség kiválasztásával.
7. Váltson vissza az eredeti munkafüzetre.
8. Kattintson arra a cellára, ahová a hivatkozást be szeretné illeszteni.
9. Írja be a másik munkafüzet nevét, amelyet egy felkiáltójel (!) követ.
10. Írja be a hivatkozni kívánt adatok cellahivatkozását vagy tartományhivatkozását. Ha például a másik munkafüzet A1 cellájára szeretne hivatkozni, akkor írja be a következőt: „=[MunkafüzetNév]Sheet1!A1” (a „MunkafüzetNév” helyébe a másik munkafüzet nevét írja).
11. Nyomja meg az Enter billentyűt a képlet befejezéséhez.
Vegye figyelembe, hogy ha a másik munkafüzet a hivatkozás beillesztésekor be van zárva, akkor a hivatkozás frissítéséhez újra meg kell nyitnia, amikor a másik munkafüzet megváltozik.
Az Excelben az adatok Sheet1-ről Sheet2-re történő hivatkozásához az „=Sheet1!A1” képletet használhatja, ahol a „Sheet1” annak a lapnak a neve, ahol az adatok találhatók, az „A1” pedig az a cella, amely a hivatkozni kívánt adatokat tartalmazza.
Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg mind a Sheet1, mind a Sheet2 lapot az Excelben.
2. A Sheet2 lapon kattintson arra a cellára, ahol az adatokat a Sheet1 lapról szeretné összekapcsolni.
3. Írja be az „=” egyenlőségjelet.
4. Váltson a Sheet1-re az Excel ablak alján lévő lapjára kattintva.
5. Kattintson a kapcsolni kívánt adatokat tartalmazó cellára.
6. Váltson vissza a Sheet2-re az Excel ablak alján lévő fülére kattintva.
7. Nyomja meg az Enter billentyűt a képlet befejezéséhez.
A Sheet1 adatainak most már meg kell jelenniük a Sheet2 kiválasztott cellájában. Ha megváltoztatja az adatokat a Sheet1 lapon, a kapcsolódó adatok a Sheet2 lapon automatikusan frissülnek, hogy tükrözzék a változásokat.
Alternatív megoldásként az egérrel is összekapcsolhatja a Sheet1 és a Sheet2 adatait. Kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg mind a Sheet1, mind a Sheet2 lapot az Excelben.
2. A Sheet2-ben kattintson arra a cellára, ahol az adatokat a Sheet1-ből szeretné összekapcsolni.
3. Írja be az „=” egyenlőségjelet.
4. Váltson a Sheet1-re az Excel ablak alján lévő lapjára kattintva.
5. Kattintson és tartsa lenyomva a kapcsolni kívánt adatokat tartalmazó cellára.
6. Húzza az egérkurzort a Sheet2 azon cellájára, ahol az adatokat összekapcsolni kívánja.
7. Engedje fel az egérgombot a képlet befejezéséhez.
Most ismét a Sheet1 adatainak kell megjelenniük a Sheet2 kiválasztott cellájában. Ha megváltoztatja az adatokat a Sheet1-ben, a Sheet2-ben lévő összekapcsolt adatok automatikusan frissülnek, hogy tükrözzék a változásokat.