Az ellenőrzőjelek kiválóan alkalmasak arra, hogy vizuálisan jelezzék a kitöltést vagy a kiválasztást az Excel-táblázatban. Különböző forgatókönyvekben használhatók, az elvégzett feladatok nyomon követésétől kezdve a listán lévő elemek kiválasztásáig. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan hozhat létre egy jelölőnégyzetet az Excelben.
1. lépés: A Fejlesztő lap engedélyezése
Mielőtt elkezdenénk jelölőnégyzetek létrehozását, engedélyeznünk kell a Fejlesztő lapot az Excelben. Ehhez kattintson a Fájl fülre, és válassza a Beállítások lehetőséget. Az Excel Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Szalag testreszabása gombra. A Szalag testreszabása szakasz alatt jelölje be a Fejlesztő mezőt, majd kattintson az OK gombra.
2. lépés: Jelölőnégyzet beszúrása
Miután engedélyezte a Fejlesztő lapot, kattintson rá, és válassza a Beszúrás lehetőséget. A Form Controls szakasz alatt kattintson a Check Box (Ellenőrződoboz) lehetőségre. Kattintson és húzza az ellenőrzőmezőt a táblázatra.
3. lépés: A jelölőnégyzet testreszabása
Ha a jelölőnégyzet ki van jelölve, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Vezérlőelem formázása lehetőséget. A Formátum vezérlő párbeszédpanelen tetszés szerint testre szabhatja a jelölőnégyzetet. Megváltoztathatja a méretét, színét és még a jelölőnégyzet szimbólumát is. A Vezérlő lapon a jelölőnégyzetet egy cellához is kapcsolhatja, így képletekben is használható.
4. lépés: Másolás és beillesztés
Most, hogy létrehozott egy jelölőnégyzetet, könnyen másolhatja és beillesztheti azt több jelölőnégyzet létrehozásához. Egyszerűen jelölje ki a jelölőnégyzetet, és nyomja meg a Ctrl+C billentyűkombinációt a másoláshoz. Ezután jelölje ki azt a cellát, ahová be szeretné illeszteni a jelölőnégyzetet, és nyomja le a Ctrl+V billentyűkombinációt. A jelölőnégyzet az eredeti jelölőnégyzettel azonos helyre lesz beillesztve.
A jelölőnégyzetek használata az Excel táblázatban megkönnyítheti a kitöltés és a kiválasztás nyomon követését. Ezekkel az egyszerű lépésekkel könnyedén hozzáadhat jelölőnégyzeteket a táblázatkezelő táblázatához, és az igényeihez igazíthatja azokat. Boldog Excel-ezést!
Az Excelben a jelölőnégyzetek a fejlesztői eszközök részét képezik, és a szalag „Fejlesztő” lapjának engedélyezésével adhatók hozzá egy munkalaphoz. Ha engedélyezve van, a jelölőnégyzetet a „Form Controls” szakasz „Insert” (Beillesztés) opciójából lehet beilleszteni.
Az Excelben a jelölőnégyzet képlete a hozzá kapcsolódó cella értékén alapul. Ha egy jelölőnégyzet be van jelölve, akkor „TRUE” értéket ad vissza a kapcsolódó cellába, ha pedig nincs jelölve, akkor „FALSE” értéket ad vissza.
Ahhoz, hogy egy jelölőnégyzetet egy cellához kapcsoljon, kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, és válassza a „Vezérlőelem formázása” lehetőséget, majd lépjen a „Vezérlőelem” fülre, és válasszon ki egy cellát a „Cellakapcsolat” mezőben. Ezáltal a jelölőnégyzet a kiválasztott cellához kapcsolódik, és a cella értéke a jelölőnégyzet állapota alapján változik.
A jelölőnégyzet képlete ezután az összekapcsolt cella értékén alapulhat egy „IF” utasítás segítségével. Például a „=IF(A1=TRUE, „Checked”, „Unchecked”)” formula a „Checked” (kipipálva) jelzést fogja megjeleníteni egy cellában, ha a kapcsolódó A1 cella kipipálva van, és a „Unchecked” (kipipálva) jelzést, ha nincs kipipálva.
A következő lépéseket követve beilleszthet egy ellenőrizhető mezőt egy dokumentumba:
1. Nyissa meg a dokumentumot vagy munkalapot, ahová a jelölőnégyzetet be kívánja illeszteni.
2. Kattintson a Microsoft Office szalagmenü „Fejlesztő” lapjára. Ha nem látja a Fejlesztő lapot, lehet, hogy engedélyeznie kell azt a program beállításaiban.
3. A „Controls” csoportban kattintson a „Legacy Tools” gombra, és válassza ki a legördülő menüből a „Check Box Form Field” lehetőséget.
4. Kattintson arra a helyre, ahová a jelölőnégyzetet be szeretné illeszteni. Ezáltal létrejön egy szürke doboz a „Check Box 1” feliratú címkével.
5. Kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, és válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget a kontextusmenüből.
6. A Check Box Form Field Options párbeszédpanelen testre szabhatja a jelölőnégyzet megjelenését és viselkedését. Megváltoztathatja például az alapértelmezett címkét, hozzáadhat eszköztípust, vagy kiválaszthatja, hogy a négyzet alapértelmezés szerint bejelölve vagy kipipálva legyen.
7. Kattintson az „OK” gombra a párbeszédpanel bezárásához és a módosítások mentéséhez.
Most már egy jelölőnégyzetnek kell lennie a dokumentumban vagy a munkalapon. Amikor Ön vagy valaki más rákattint a mezőre, egy jelölőnégyzet jelenik meg benne, jelezve, hogy a mező ki lett jelölve. Ez hasznos lehet űrlapok, felmérések vagy más olyan dokumentumok létrehozásakor, amelyekben a felhasználóknak választaniuk kell, vagy jelezniük kell preferenciáikat.
Egy egyszerű jelölőnégyzet elkészítése viszonylag egyszerű. Az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyisson meg egy új Excel munkalapot.
2. Kattintson a felső menüben a Fejlesztő fülre. Ha nem látja a Fejlesztő lapot, a Fájl > Beállítások > Szalag testreszabása > Fejlesztő (jelölje be a négyzetet) menüpontban engedélyezheti.
3. Kattintson a Beillesztés gombra a Vezérlők csoportban.
4. Válassza ki a Checkbox ikont a Form Controls szakaszban.
5. Kattintson és húzza a kurzort egy jelölőnégyzet létrehozásához.
6. Kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, és válassza a Format Control (Vezérlőelem formázása) lehetőséget.
7. A Formátum vezérlő párbeszédpanelen módosíthatja a jelölőnégyzet tulajdonságait, például a cellakapcsolatot, a méretet, a betűtípust és a színt.
8. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.
9. Tesztelje a jelölőnégyzetet, ha rákattint. Látnia kell, hogy a hivatkozott cellában megjelenik egy jelölőnégyzet.
Ez az! Most már létrehozott egy egyszerű jelölőnégyzetet az Excelben. Ezt a jelölőnégyzetet használhatja a feladatok nyomon követésére, a jelenlét jelölésére vagy más funkciók elvégzésére a táblázatban.
Egy ellenőrzőlistával ellátott jelölőnégyzet létrehozásához az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyisson meg egy új Excel-táblázatot, és kattintson arra a cellára, ahová a jelölőnégyzetet be szeretné illeszteni.
2. Kattintson a szalag Fejlesztő lapjára, majd a Vezérlők csoportban kattintson a Beillesztés ikonra.
3. Görgessen le az űrlapvezérlők részhez, és válassza ki a jelölőnégyzet ikont.
4. Kattintson és húzza a jelölőnégyzetet a kiválasztott cellába.
5. Kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, és válassza a legördülő menüből a Format Control (Vezérlőelem formázása) lehetőséget.
6. A Vezérlőelem formázása párbeszédpanelen lépjen a Vezérlőelem fülre, és válassza ki azt a cellát, amelyhez a jelölőnégyzetet kapcsolni kívánja.
7. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához.
8. Ismételje meg az 1-7. lépést minden olyan jelölőnégyzet esetében, amelyet hozzá kíván adni az ellenőrző listához.
Miután az összes jelölőnégyzetet hozzáadta az ellenőrzőlistához, testre szabhatja azokat a méret, a szín vagy a betűtípus megváltoztatásával. Szöveges címkéket is hozzáadhat az egyes jelölőnégyzetekhez, hogy jelezze, mi az adott elem. Ezután egyszerűen jelölje be a jelölőnégyzetet az egyes tételek mellett, amikor azokat kitölti az ellenőrzőlistán.