Az Excel egy hatékony eszköz, amely segítségével könnyedén kezelheti és elemezheti az adatokat. Az Excel egyik leghasznosabb funkciója a helyettesítő karakterek használatának lehetősége. A jokerek olyan szimbólumok, amelyek egy vagy több karaktert képviselnek egy keresőkifejezésben. Időt és energiát takaríthat meg az adatok keresése vagy a számítások elvégzése során. Ebben a cikkben azt vizsgáljuk meg, hogyan használhatja a helyettesítő karaktereket az Excelben.
1. Mik azok a helyettesítő karakterek?
A jokerek olyan szimbólumok, amelyek egy vagy több karaktert képviselnek egy keresőkifejezésben. Az Excelben két fő típusa van a jokereknek: a csillag (*) és a kérdőjel (?). A csillag (*) tetszőleges számú karaktert, míg a kérdőjel (?) egyetlen karaktert jelöl. Ha például az „A” betűvel kezdődő összes szót keresné, használhatná az „A*” keresőkifejezést, amely az összes „A” betűvel kezdődő szót visszaadná.
2. Jokerjelek használata képletekben
Az Excel képletekben is használhatja a jokerjeleket. Például a COUNTIF függvény megszámolja a tartományban lévő azon cellák számát, amelyek megfelelnek egy bizonyos feltételnek. A „*” joker használatával megszámolhatja azokat a cellákat, amelyek egy bizonyos szöveges karakterláncot tartalmaznak. Például a =COUNTIF(A1:A10, „*alma*”) az A1:A10 tartományban lévő azon cellák számát számolja meg, amelyek az „alma” szót tartalmazzák.
3. Vadkeresztek szűrőkben
A vadkeresztek szűrőkben is használhatók. Segítségükkel bizonyos kritériumok alapján szűrheti az adatokat. Ha például van egy névlistája, és csak az „A” betűvel kezdődő neveket szeretné szűrni, akkor használhatja a szűrő funkciót, és beírhatja az „A*” szót a keresősávba. Ez úgy szűrné a listát, hogy csak az „A” betűvel kezdődő neveket jelenítse meg.
4. Jokerjelek használata a Keresés és csere funkcióban
Végezetül, az Excelben a Keresés és csere funkcióban is használhatja a jokerjeleket. Ez akkor hasznos, ha egy bizonyos szöveges karakterláncot egy másik szöveges karakterlánccal szeretne helyettesíteni, de nem tudja pontosan, hogy milyen szöveges karakterláncot szeretne helyettesíteni. Ha például van egy névlista, és a „Manager” szó minden előfordulását a „Supervisor” szóval szeretné helyettesíteni, de nem tudja, hogy a „Manager” szó nagybetűs-e vagy sem, akkor a Keresés és csere funkcióban használhatja a „*manager*” keresőszót. Ez meg fogja találni a „Menedzser” szó minden előfordulását, függetlenül a nagybetűs írásmódtól, és a „Felügyelő” szóval fogja helyettesíteni.
Összefoglalva, a helyettesítő karakterek hatékony eszköz, amellyel időt és energiát takaríthat meg az Excelben végzett adatfeldolgozás során. Használhatók képletekben, szűrőkben és a Keresés és csere funkcióban. A jokerek művészetének elsajátításával hatékonyabbá válhat az Excel feladatai során, és kihasználhatja ennek a csodálatos eszköznek a teljes potenciálját.
A jokerek egy hatékony eszköz, amelyet az Excelben az adatok meghatározott kritériumok alapján történő keresésére és szűrésére használnak. Ezek olyan speciális karakterek, amelyek más karakterekkel kombinálva használhatók keresési minták vagy kritériumok létrehozására. Az Excelben két gyakran használt vadkártya a csillag (*) és a kérdőjel (?).
A csillag (*) tetszőleges számú karaktert jelöl, és a cellában lévő karakterek bármilyen kombinációjának megfeleltetésére használható. Ha például minden olyan cellát meg akar találni, amely az „alma” szót tartalmazza, függetlenül attól, hogy mi áll előtte vagy utána, akkor a „*alma*” keresési feltételeket használhatja. Ez visszaadja az összes olyan cellát, amely az „alma” szót bárhol tartalmazza a cellában.
A kérdőjel (?) bármely egyetlen karaktert jelöl, és használható a cellában lévő egyetlen karakter keresésére. Ha például minden olyan cellát meg akar találni, amely egy „s” betűvel kezdődő és „t”-vel végződő ötbetűs szót tartalmaz, akkor az „s????t” keresési feltételeket használhatja. Ez visszaadja az összes olyan cellát, amely bármilyen ötbetűs szót tartalmaz, amely „s”-sel kezdődik és „t”-vel végződik.
A vadkártyák más karakterekkel és operátorokkal kombinálva is használhatók összetettebb keresési feltételek létrehozásához. Ezek hatékony eszközt jelentenek az adatok szűrésére az Excelben, és időt takaríthatnak meg a könyvelők és könyvelők számára, akiknek nagy mennyiségű adatot kell átválogatniuk.
A jokerek olyan speciális karakterek, amelyek az Excel keresés és csere funkciójában használhatók szövegminták keresésére és cseréjére. Az alábbiakban ismertetjük, hogyan használhatja a jokereket az Excel keresés és csere funkciójában:
1. Nyissa meg az Excel munkafüzetet, és kattintson a „Kezdőlap” fülre.
2. Kattintson a „Szerkesztés” csoportban a „Keresés és kijelölés” gombra.
3. Válassza ki a „Csere” lehetőséget a legördülő menüből.
4. A „Find what” mezőbe írja be a keresendő szöveget.
5. Kattintson az „Opciók” gombra a lehetőségek kibontásához.
6. Jelölje be a „Use wildcards” (Jokerjelek használata) jelölőnégyzetet.
7. A „Replace with” mezőbe írja be azt a szöveget, amellyel a megtalált szöveget helyettesíteni kívánja.
8. Kattintson a „Replace All” (Mindent kicserél) gombra a szöveg összes olyan példányának kicseréléséhez, amely megfelel a vadkártyás mintának.
Néhány példa az Excelben használható helyettesítő karakterekre:
– Csillag (*) – tetszőleges számú karakterrel egyezik meg
– Kérdőjel (?) – tetszőleges egyetlen karakterrel egyezik meg
– Tilde (~) – a vadkereszt-karakter elhagyására használható, hogy szó szerinti karakterként keresse meg
Íme néhány példa arra, hogyan használhatja a vadkereszteket az Excel keresés és csere funkciójában:
– Ha egy szó összes előfordulását egy másik szóval szeretné helyettesíteni, használja a csillagot a szó előtti vagy utáni karakterek kereséséhez: keresse meg a „régi*” szót, és helyettesítse „új” szóval.
– Ha egy szó minden előfordulását más szóval szeretné helyettesíteni, de csak akkor, ha a szó a cella elején szerepel, használja az írásjelet (^) a cella elejére: keresse meg a „^old” és cserélje ki „új”-ra.
– Ha egy szó minden előfordulását egy másik szóval szeretné helyettesíteni, de csak akkor, ha az egy cella végén szerepel, használja a dollárjel ($) jokert a cella végére: keresse meg a „régi$” szót, és helyettesítse az „új” szóval.