A Microsoft Excel egy hatékony eszköz az adatok szervezésére és elemzésére. A felhasználói élmény fokozásának egyik módja az, hogy eszköztippeket ad a munkalaphoz. Az eszköztippek olyan kis felugró ablakok, amelyek akkor jelennek meg, amikor egy cella vagy objektum fölé mozgatja a gépet, és további információkat vagy kontextust nyújtanak. Íme, hogyan jeleníthet meg egy tooltipet az Excelben:
1. Határozza meg azt a cellát vagy objektumot, amelyhez tooltipet szeretne hozzáadni. Kattintson a jobb gombbal a cellára vagy objektumra, és válassza a legördülő menüből a „Megjegyzés beillesztése” lehetőséget. Alternatívaként kijelölheti a cellát vagy objektumot, és használhatja a Shift + F2 billentyűkombinációt.
2. Megjelenik a megjegyzés mező. Itt adhatja hozzá a tooltip szövegét. Ne feledje, hogy a tooltipek célja, hogy rövidek és informatívak legyenek, ezért a szöveget néhány szóra vagy legfeljebb egy mondatra korlátozza.
3. Miután hozzáadta a tooltip szövegét, kattintson a megjegyzés mezőn kívülre, hogy bezárja azt. Megjelenik a megjegyzésjelző, egy kis piros háromszög a cella jobb felső sarkában. Ez azt jelzi, hogy a cellához egy tooltip került hozzáadásra.
4. Az eszköztipp megjelenítéséhez egyszerűen vigye a kurzort a megjegyzésjelzővel ellátott cella fölé. A tooltip egy felugró ablak formájában jelenik meg, amely a megjegyzés mezőbe beírt szöveget jeleníti meg.
Az Excel beállításainak módosításával testre szabhatja az eszköztippek megjelenését és viselkedését is. Kattintson a jobb gombbal a megjegyzésjelzőre, és válassza a „Megjegyzés szerkesztése” lehetőséget az eszköztipp szövegének módosításához. Megváltoztathatja a szöveg betűtípusát, méretét és színét, valamint formázást adhat hozzá, például félkövér vagy dőlt betűs szöveget.
Ezenkívül szabályozhatja, hogy mikor és hogyan jelenjenek meg az eszköztippek. Menjen a „Fájl” fülre, és válassza a „Beállítások” lehetőséget. Kattintson a „Speciális” gombra, és görgessen le a „Megjelenítési beállítások ehhez a munkafüzethez” szakaszhoz. Itt kiválaszthatja az eszköztippek megjelenítését vagy elrejtését, valamint beállíthatja az eszköztippek megjelenítésének késleltetési idejét és időtartamát.
Az Excel-munkatáblákhoz eszköztippek hozzáadásával hasznos információkat és kontextust adhat az adatokhoz anélkül, hogy magukat a cellákat túlzsúfolná. Használja a tooltipeket takarékosan és stratégiailag, és a felhasználók értékelni fogják a javított felhasználói élményt.
Az Excelben tippeket vagy megjegyzéseket adhat egy cellához, hogy további információkat vagy kontextust nyújtson. Az alábbiakban ismertetjük a tippek Excelben történő hozzáadásának lépéseit:
1. Jelölje ki azt a cellát, amelyhez hozzá kívánja adni a célzást.
2. Menjen az Excel szalag „Áttekintés” lapjára.
3. Kattintson az „Új megjegyzés” gombra a „Megjegyzések” csoportban.
4. A cella mellett megjelenik egy szövegdoboz. Írja be a tippet vagy megjegyzést a szövegdobozba.
5. A megjegyzésmező bezárásához kattintson a mezőn kívülre, vagy nyomja meg az „Esc” billentyűt.
6. A megjegyzés újbóli megtekintéséhez vigye a kurzort a cella fölé. A tipp egy felugró ablakban fog megjelenni.
A megjegyzésmező megjelenését is testre szabhatja, ha jobb gombbal kattint a megjegyzésre, és kiválasztja a „Megjegyzés formázása” lehetőséget. Innen megváltoztathatja a megjegyzésmező betűtípusát, színét és keretét. Ezenkívül a kommentmező méretét is átméretezheti a széleinek húzásával.
A tooltip testreszabásához az Excelben az alábbi lépéseket követheti:
1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyre az eszköztárat testre szeretné szabni.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellára, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget a kontextusmenüből.
3. A „Cellák formázása” párbeszédpanelen kattintson a „Szám” fülre.
4. A „Kategória” szakasz alatt válassza az „Egyéni” lehetőséget.
5. A „Típus” mezőbe írja be az eszköztájékoztatóban megjeleníteni kívánt szöveget vagy képletet.
6. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
7. Mostantól, amikor az egeret a kiválasztott cella fölé viszi, megjelenik a testreszabott tooltip.
Megjegyzés: Egy képlet segítségével dinamikus tooltipet is létrehozhat, amely a cellában lévő érték alapján változik. Ehhez írja be a képletet a „Típus” mezőbe, a cellahivatkozást változóként használva. Ha például a százalékos értéket szeretné megjeleníteni az eszköztippben, akkor a következő képletet használhatja: „0.00%;;””-„””
Az alábbi lépéseket követve adhat tooltipet egy ikonhoz az Excelben:
1. Válassza ki az ikont, amelyhez tooltipet szeretne hozzáadni.
2. Kattintson a jobb gombbal az ikonra, és válassza a legördülő menüből a „Makró hozzárendelése” lehetőséget.
3. A „Makró hozzárendelése” párbeszédpanelen kattintson az „Új” gombra egy új makró létrehozásához.
4. A Visual Basic szerkesztőprogramban írja be a következő kódot:
Sub Tooltip()
Application.CommandBars(„Formatting”).Controls(„Icon Set 3”).TooltipText = „Ez az én tooltip szövegem.”
End Sub
Cserélje ki az „Icon Set 3” szót annak az ikonnak a nevére, amelyhez tooltipet szeretne hozzáadni, és cserélje ki a „This is my tooltip text.” szöveget arra a szövegre, amelyet a tooltipben szeretne megjeleníteni.
5. Mentse a makrót, és zárja be a Visual Basic szerkesztőt.
6. Kattintson ismét a jobb gombbal az ikonra, és válassza a legördülő menüből a „Szalag testreszabása” lehetőséget.
7. Az „Excel beállítások” párbeszédpanelen válassza a bal oldali ablaktáblában a „Szalag testreszabása” lehetőséget.
8. Kattintson az „Új lap” gombra egy új lap létrehozásához.
9. Nevezze át az új lapot például „Eszközök” névre.
10. Kattintson az „Új csoport” gombra egy új csoport létrehozásához.
11. Nevezze át az új csoportot például „Icon Tooltips” névre.
12. A jobb oldali ablaktáblában válassza ki az imént létrehozott új csoportot.
13. Kattintson a „Hozzáadás” gombra egy új gomb hozzáadásához a csoporthoz.
14. Az „Excel beállítások” párbeszédpanelen válassza ki a bal oldali ablaktáblában a „Makrók” lehetőséget.
15. Válassza ki a korábban létrehozott makrót, és kattintson a „Hozzáadás” gombra.
16. Kattintson a „Módosítás” gombra az új gomb ikonjának és címkéjének megváltoztatásához.
17. A „Gomb módosítása” párbeszédpanelen válasszon ki egy ikont és adja meg az új gomb címkéjét.
18. Kattintson az „OK” gombra a „Gomb módosítása” párbeszédpanel bezárásához.
19. Kattintson az „OK” gombra az „Excel beállítások” párbeszédpanel bezárásához.
20. Az új gombnak most már meg kell jelennie az „Eszköztájékoztatók” lapon. Amikor az egeret a gomb fölé viszi, meg kell jelennie a korábban létrehozott tooltipnek.