Ha gyakran használja a Microsoft Excel programot, akkor tudja, hogy az egyik legfontosabb dolog, amit tennie kell, az az adattartomány beállítása. Ez különösen akkor igaz, ha nagy mennyiségű adathalmazzal rendelkezik, amelyet rendszerezni és elemezni kell. Az adattartomány beállítása az Excelben nagyon egyszerű, de nem mindenki tudja, hogyan kell ezt elvégezni. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan módosíthat egy tartományt a Microsoft Excelben.
Egy tartomány módosításához az Excelben először ki kell választania a módosítani kívánt tartományt. Ezt úgy teheti meg, hogy rákattint az egérrel azokra a cellákra, amelyeket be szeretne vonni a tartományba. Miután kijelölte a tartományt, az Excel ablak tetején található „Névmezőre” kattintva módosíthatja azt.
A „Névmező” a képletsor bal oldalán található mező. Megjeleníti az aktuálisan kiválasztott cella vagy cellatartomány cellahivatkozását. A tartomány megváltoztatásához egyszerűen kattintson a „Névdoboz” belsejébe, és írja be a tartományhoz használni kívánt új cellahivatkozást. Ha például az A1-C10-es cellákból a B2-D11-es cellákra szeretné módosítani a tartományt, akkor a „Name Box” mezőbe írja be a „B2:D11” szöveget.
A tartomány beállításának másik módja az Excelben a „Shift” billentyű használata. Ez a módszer különösen akkor hasznos, ha nagy adathalmazzal rendelkezik, amelyet gyorsan szeretne beállítani. A módszer használatához egyszerűen jelölje ki a beállítani kívánt tartomány szélén lévő cellát, majd tartsa lenyomva a „Shift” billentyűt, és jelölje ki a tartomány ellentétes szélén lévő cellát. Ha például az A1 és C10 közötti tartományt a B2 és D11 közötti cellákra szeretné módosítani, akkor válassza ki az A1 cellát, tartsa lenyomva a „Shift” billentyűt, majd válassza ki a D11-es cellát.
Az Excel rendelkezik egy olyan funkcióval is, amely lehetővé teszi, hogy egy képletet vagy formázást egy teljes cellatartományra alkalmazzon, még akkor is, ha a tartomány nem összefüggő. E funkció használatához egyszerűen jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre a képletet vagy formázást alkalmazni kívánja, majd kattintson az Excel szalag „Kezdőlap” lapjának „Formátum” vagy „Képlet” gombjára. Innen kiválaszthatja a kívánt képletet vagy formázási lehetőséget, és az Excel automatikusan alkalmazza azt a kijelölt cellák teljes tartományára.
Összefoglalva, az adattartomány beállítása a Microsoft Excelben egy egyszerű folyamat, amely többféleképpen is elvégezhető. Akár a „Névmezőt”, akár a „Shift” billentyűt, akár a formázási és képletfunkciókat használja, a végeredmény ugyanaz – egy rendezettebb és jobban kezelhető adathalmaz, amely készen áll az elemzésre. Tehát amikor legközelebb egy táblázatkezelőn dolgozik, ne feledje ezeket a tippeket és trükköket, amelyek segítségével könnyedén beállíthatja az adattartományt.
Egy táblázat tartományának módosításához a számvitelben és a könyvelésben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki a táblázat bármelyik celláját, amelynek a tartományát módosítani szeretné.
2. Menjen a szalag „Táblázati eszközök” lapjára.
3. Kattintson a „Tervezés” fülre.
4. A „Tulajdonságok” csoportban kattintson a „Táblázat méretének módosítása” gombra.
5. A „Táblázat méretének módosítása” párbeszédpanelen írja be a táblázat új tartományát a „Táblázat méretének módosítása” mezőbe.
6. Kattintson az „OK” gombra.
Alternatív megoldásként sorok és oszlopok hozzáadásával vagy törlésével is módosíthatja a táblázat tartományát. Ha a táblázat fölé vagy balra egy sort vagy oszlopot ad hozzá, a táblázat automatikusan kibővül az új sorral vagy oszloppal. Ha töröl egy sort vagy oszlopot a táblázaton belül, a táblázat automatikusan összezsugorodik, hogy a törölt sort vagy oszlopot kizárja.
Egy képlet tartományának módosításához a számvitelben és a könyvelésben az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Jelölje ki azt a cellát, amely tartalmazza a képletet, amelynek a tartományát módosítani szeretné.
2. Kattintson az Excel ablak tetején lévő képletsorra az aktiváláshoz.
3. Szerkessze a képletet úgy, hogy a tartományhivatkozást a használni kívánt új tartományra változtatja.
4. Nyomja le az Enter billentyűt a billentyűzeten a módosítások alkalmazásához a képletben.
5. Ellenőrizze az új tartomány helyességét a képletben lévő cellahivatkozások ellenőrzésével, és győződjön meg arról, hogy azok megfelelnek a használni kívánt tartománynak.
6. Ha a képletet más cellákban is használja, előfordulhat, hogy az új képletet be kell másolnia és be kell illesztenie ezekbe a cellákba, hogy frissítse őket az új tartományra.
Fontos, hogy kétszer ellenőrizze a munkáját, amikor egy képlet tartományát megváltoztatja, hogy elkerülje a hibákat, amelyek hatással lehetnek a pénzügyi számításaira.
Egy cellahivatkozási tartomány megváltoztatásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki a módosítani kívánt tartományt tartalmazó cellát (cellákat).
2. Kattintson a képernyő tetején lévő képletsorra annak aktiválásához.
3. Módosítsa a cellahivatkozási tartományt a képletben szereplő cellaszámok vagy betűk megváltoztatásával.
4. A módosítások mentéséhez nyomja le az Enter billentyűt a billentyűzeten.
Ha például a cellahivatkozási tartományt A1:A10-ről A1:A20-ra szeretné módosítani, akkor a képletet A1:A10 helyett A1:A20-ra kell szerkesztenie.
Alternatív megoldásként úgy is módosíthatja a cellahivatkozási tartományt, hogy a cella(k) határát úgy húzza, hogy az tartalmazza a kívánt tartományt. Ez automatikusan frissíti a képletet, hogy tükrözze az új tartományt.
Fontos, hogy a cellahivatkozási tartomány módosítása után kétszer is ellenőrizze a képletet, hogy az továbbra is a helyes eredményeket számolja ki.
Adattartomány kiválasztásához az Excel-diagramban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a módosítani kívánt diagramot tartalmazó Excel munkalapot.
2. Kattintson a diagramra a kijelöléshez. Ezzel aktiválja a Diagram Tools lapot.
3. Kattintson a Tervezés fülre a Diagram Tools alatt.
4. Kattintson az Adatok csoportban az Adatok kijelölése gombra.
5. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a Szerkesztés gombra a Legenda bejegyzések (sorozatok) alatt.
6. A Sorozat szerkesztése párbeszédpanelen jelölje ki a grafikonozni kívánt adatokat tartalmazó cellatartományt az egérrel a cellákra kattintva és azok fölé húzva.
7. Kattintson az OK gombra a Sorozat szerkesztése párbeszédpanel bezárásához.
8. Ismételje meg az 5-7. lépést minden olyan adatsorhoz, amelyet hozzá kíván adni a diagramhoz.
9. Kattintson az OK gombra az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel bezárásához.
10. A diagramja mostantól a kiválasztott adatsort fogja megjeleníteni.