Az Excel hatékony eszköz az adatok szervezésére, elemzésére és bemutatására. De tudta, hogy még hatékonyabbá teheti, ha naptárat ad hozzá a táblázatokhoz? Ezzel a funkcióval könnyedén kiválaszthatja a dátumokat anélkül, hogy kézzel kellene beírnia őket. Ebben a cikkben végigvezetjük a lépéseken, hogyan illeszthet be naptárat, amikor egy cellára kattint az Excelben.
1. lépés: Nyissa meg az Excelt, és jelölje ki azt a cellát, ahová be szeretné illeszteni a naptárat. Kattintson a képernyő tetején a „Fejlesztő” fülre. Ha nem látja ezt a lapot, akkor a „Beállítások” menüben kell engedélyeznie.
2. lépés: Kattintson a „Fejlesztő” fül „Vezérlők” szakaszában a „Beillesztés” legördülő menüre. Válassza ki a „További vezérlők” opciót.
3. lépés: A „További vezérlők” ablakban görgessen lefelé, és válassza ki a „Microsoft Date and Time Picker Control 6.0” (vagy egy későbbi verzió, ha elérhető) lehetőséget. Kattintson az „OK” gombra az ablak bezárásához.
5. lépés: Kattintson duplán a beillesztett naptárvezérlőre a tulajdonságok ablakának megnyitásához. Az „Érték” mezőben módosítsa az alapértelmezett dátumot az aktuális dátumra vagy bármely más, tetszőleges dátumra. A dátum formátumát is testre szabhatja.
6. lépés: Zárja be a tulajdonságok ablakot, és tesztelje a naptárvezérlőt. Kattintson a naptár melletti legördülő nyílra a dátum kiválasztásához. A kiválasztott dátum megjelenik abban a cellában, ahová a vezérlőt beillesztette.
A naptárvezérlő használata az Excelben időt takaríthat meg és csökkentheti a hibák számát, mivel nem kell manuálisan beírni a dátumokat. A naptárat a saját igényeihez is igazíthatja, például dátumtartományt választhat ki, vagy a kiválasztást csak a hétköznapokra korlátozhatja. Ezzel az egyszerű funkcióval növelheti termelékenységét és racionalizálhatja Excel-munkafolyamatát.
A naptár megjelenítése egy cella kiválasztásakor az Excelben a Dátumválasztó funkció segítségével érhető el. Az alábbi módon engedélyezheti azt:
1. Kattintson a Fájl lapra, és válassza a Beállítások lehetőséget.
2. Az Excel Beállítások párbeszédpanelen válassza a Szalag testreszabása lehetőséget.
3. A Fő lapok alatt jelölje be a Fejlesztő jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
4. Válassza ki a Fejlesztő lapot, és kattintson a Vezérlők csoportban a Beszúrás gombra.
5. Kattintson a Form Controls csoportban a Dátumválasztó ikonra.
6. Kattintson arra a cellára, ahol a naptárat szeretné megjeleníteni.
7. A naptár megjelenik, amikor a cellára kattint.
Alternatívaként a „Ctrl + ;” billentyűkombinációval is beillesztheti az aktuális dátumot egy cellába.
Naptár beillesztéséhez egy cellába az Excelben a „Dátumválasztó” vezérlőelemet használhatja. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Nyissa meg az Excel munkalapot, ahová a naptárat be kívánja illeszteni.
2. Győződjön meg róla, hogy a „Fejlesztő” fül látható az Excel szalagban. Ha nem, válassza a „Fájl” > „Beállítások” > „Szalag testreszabása” menüpontot, és jelölje be a „Fejlesztő” négyzetet.
3. Kattintson a „Fejlesztő” fülre, majd a „Vezérlők” csoportban kattintson a „Beszúrás” gombra.
4. Az „ActiveX-vezérlők” részben válassza a „További vezérlők” lehetőséget, majd válassza a „Microsoft Date and Time Picker Control 6.0” (vagy egy újabb verzió, ha elérhető) lehetőséget.
5. Kattintson arra a cellára, ahová a naptárat be szeretné illeszteni. A Date Picker vezérlőnek egy kis dobozként kell megjelennie.
6. Kattintson a jobb gombbal a Date Picker vezérlőre, és válassza a „Properties” (Tulajdonságok) lehetőséget.
7. A „Properties” ablakban módosítsa a „LinkedCell” tulajdonságot arra a cellára, ahol a kiválasztott dátumot tárolni kívánja.
8. A Date Picker vezérlő megjelenését és viselkedését más tulajdonságok, például a „Format”, „MinDate”, „MaxDate”, „ShowCheckBox” stb. módosításával is testre szabhatja.
9. Zárja be a „Properties” ablakot, és mentse el az Excel munkalapot.
Mostantól, amikor a Date Picker vezérlőre kattint, megjelenik egy naptár, amelyből kiválaszthat egy dátumot. A kiválasztott dátum automatikusan beillesztésre kerül a kapcsolódó cellába.
Az interaktív naptár létrehozása az Excelben hasznos módja a fontos dátumok és események nyomon követésének. Az alábbiakban ismertetjük az interaktív naptár létrehozásának lépéseit az Excelben:
1. Nyisson meg egy új Excel munkalapot, és hozzon létre egy táblázatot a következő oszlopokkal: Dátum, nap, hónap, év, esemény.
2. A táblázat első sorába írja be annak a hónapnak az első napját, amelyre a naptárat létre kívánja hozni, majd a kitöltési fogantyú segítségével húzza lefelé a képletet, hogy kitöltse a táblázat többi részét.
3. Formázza meg a táblázatot, hogy úgy nézzen ki, mint egy naptár. Beállíthatja az oszlopszélességeket és a sormagasságokat, valamint kereteket és árnyékolást adhat hozzá, hogy jobban hasonlítson egy hagyományos naptárhoz.
4. Használjon feltételes formázást, hogy kiemelje az eseményeket tartalmazó dátumokat. Jelölje ki a táblázatban a dátumtartományt, majd válassza a Kezdőlap > Feltételes formázás > Új szabály menüpontot. Válassza a „Formula használata a formázandó cellák meghatározásához” lehetőséget, és írja be a =NOT(ISBLANK()) képletet. Ez a táblázatban minden olyan cellát kiemel, amelyben esemény szerepel.
5. Adjon hozzá egy legördülő listát a „Hónap” oszlophoz, hogy a felhasználó kiválaszthassa, melyik hónapot szeretné megtekinteni. Menjen az Adatok > Adatérvényesítés > Adatérvényesítés menüpontba. A „Beállítások” lapon válassza a „Lista” típust, és adja meg a hónapok nevét (sorrendben) a „Forrás” mezőben. Ez egy legördülő listát hoz létre a „Hónap” oszlopban.
6. Adjon hozzá egy gombot a munkalaphoz a naptár frissítéséhez, amikor a felhasználó új hónapot választ. Válassza ki a Beszúrás > Alakzatok menüpontot, és válasszon egy gombformát. Rajzolja a gombot a munkalapra, majd kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a „Makró hozzárendelése” lehetőséget. A „Makró hozzárendelése” párbeszédpanelen kattintson az „Új” gombra egy új makró létrehozásához. Írja be a következő kódot:
Sub UpdateCalendar()
Dim monthName As String
monthName = Range(„B2”).Value
Range(„A2:E32”).ClearContents
‘A táblázatot a kiválasztott hónap dátumaival feltöltő kód beillesztése’
End Sub
A megjegyzést helyettesítse a kóddal, amely feltölti a táblázatot a kiválasztott hónap dátumaival. Ez a kód törli a táblázat tartalmát, mielőtt feltölti azt az új dátumokkal.
7. Mentsük el a munkalapot makróval támogatott munkafüzetként (.xlsm), hogy a gomb megfelelően működjön.
Ezekkel a lépésekkel létrehozhat egy interaktív naptárat az Excelben, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy kiválasszon egy hónapot, és kiemelje az eseményeket tartalmazó dátumokat.