A Microsoft Excel egy hatékony eszköz, amely segít az adatok gyors és hatékony rendszerezésében és elemzésében. Az Excel számos funkciója közül az egyik, amely annyira hasznossá teszi az Excelt, az a lehetőség, hogy szabályokat állíthat be az adataihoz. A szabályok beállításával automatikusan formázhatja a cellákat bizonyos kritériumok alapján, megkönnyítve ezzel az adatok olvasását és megértését. Íme, hogyan állíthat be szabályt az Excelben.
2. lépés: Kattintson az Excel szalag „Kezdőlap” lapjára.
4. lépés: Válassza ki a legördülő menüből az „Új szabály” lehetőséget.
5. lépés: Válassza ki a létrehozandó szabály típusát. Az Excel számos előre definiált szabályt kínál, például olyan cellák kiemelését, amelyek egy bizonyos érték felett vagy alatt vannak, vagy olyan cellákét, amelyek meghatározott szöveget tartalmaznak.
6. lépés: Állítsa be a szabály feltételeit. Ha például a „Fontos” szót tartalmazó cellákat szeretné kiemelni, akkor válassza a „Tartalmazó szöveg” szabályt, és írja be a „Fontos” szót a szövegmezőbe.
7. lépés: Válassza ki azokat a formázási beállításokat, amelyeket a szabály kritériumainak megfelelő cellákra kíván alkalmazni. Megváltoztathatja a betűszínt, a háttérszínt, vagy szegélyeket adhat a cellákhoz.
Miután beállított egy szabályt az Excelben, a program automatikusan alkalmazza az Ön által kiválasztott formázást azokra a cellákra, amelyek megfelelnek a beállított kritériumoknak. Ha például olyan szabályt állít be, hogy egy bizonyos érték felett lévő cellákat zöld színnel emelje ki, akkor minden olyan cella, amely megfelel a kritériumnak, zöld színnel lesz kiemelve.
Az Excelben a szabályok beállítása segíthet a fontos adatok gyors azonosításában, és megkönnyítheti az adatok elemzését. A formázási folyamat automatizálásával időt is megtakaríthat. Egy kis gyakorlással pillanatok alatt profi módon állíthat be szabályokat az Excelben.
Ahhoz, hogy szabályt alkalmazzon egy oszlopra az Excelben, az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az Excel-táblázatot, amely tartalmazza azt az oszlopot, amelyre szabályt szeretne alkalmazni.
2. Jelölje ki az oszlopot a táblázat tetején lévő oszlop betűjeleire kattintva.
3. Kattintson az Excel szalag „Kezdőlap” lapjának „Feltételes formázás” gombjára.
4. A legördülő menüből válassza ki az alkalmazni kívánt szabály típusát. Ha például olyan szabályt szeretne alkalmazni, amely kiemeli azokat a cellákat, amelyek egy bizonyos értéket tartalmaznak, válassza a „Cellák kiemelésének szabályai” lehetőséget, majd az almenüből válassza az „Egyenlő a” lehetőséget.
5. Az „Equal To” párbeszédpanelen adja meg azt az értéket, amelyre a szabályt alkalmazni kívánja. Ha például a „100” értéket tartalmazó cellákat szeretné kiemelni, írja be az „Érték” mezőbe a „100” értéket.
6. Válassza ki azokat a formázási beállításokat, amelyeket a szabály feltételeinek megfelelő cellákra kíván alkalmazni. Kiválaszthatja például, hogy a cellákat egy adott színnel, betűtípussal vagy szegéllyel kívánja kiemelni.
7. Kattintson az „OK” gombra a szabály alkalmazásához a kiválasztott oszlopra.
Miután alkalmazta a szabályt az oszlopra, az oszlopban lévő, a szabály feltételeinek megfelelő cellák a kiválasztott formázási beállításoknak megfelelően lesznek formázva. Több szabályt is alkalmazhat ugyanarra az oszlopra a fenti lépések megismétlésével, különböző szabálytípusokkal és kritériumokkal.
Szabály létrehozásához a táblázatkezelőben az alábbi egyszerű lépéseket követheti:
1. Jelölje ki azt a cellatartományt, amelyre a szabályt alkalmazni kívánja.
2. Kattintson a szalag „Kezdőlap” lapján a „Feltételes formázás” gombra.
3. Válassza ki a létrehozni kívánt szabály típusát, például „Cellakiemelő szabályok” vagy „Felső/alsó szabályok”.
4. Válassza ki a létrehozni kívánt konkrét szabályt, például „Nagyobb, mint” vagy „Duplikált értékek”.
5. Adja meg a szabály értékeit vagy feltételeit, például az összehasonlítandó számot vagy az alkalmazandó formázást.
6. Kattintson az „OK” gombra a szabály alkalmazásához a kijelölt cellákra.
A szabály mostantól a kijelölt cellákra lesz alkalmazva, és minden olyan adat, amely megfelel a szabály feltételeinek, ennek megfelelően lesz formázva. Egy cellatartományhoz több szabályt is létrehozhat, és szükség szerint szerkesztheti vagy törölheti a meglévő szabályokat. A szabályok létrehozása egy táblázatkezelőben segíthet a fontos adatok gyors azonosításában és az adatok alapján megalapozott döntések meghozatalában.
Szövegre vonatkozó szabály létrehozásához az Excelben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a formázni kívánt szöveget tartalmazó Excel-táblázatot.
2. Jelölje ki azt a cellatartományt, amelyre a formázási szabályt alkalmazni kívánja.
3. Kattintson az Excel szalag „Kezdőlap” lapjára.
4. Kattintson a „Stílusok” csoportban a „Feltételes formázás” gombra.
5. Válassza ki a legördülő menüből az „Új szabály” lehetőséget.
6. Az „Új formázási szabály” párbeszédpanelen válassza a „Formula használata a formázandó cellák meghatározásához” lehetőséget.
7. A „Formázza az értékeket, ahol ez a képlet igaz” mezőbe írja be a képletet, amely meghatározza, hogy mely cellákat kell formázni. Ha például a „Jóváhagyva” szöveget tartalmazó cellákat szeretné formázni, akkor a „=A1=”Jóváhagyva”” képletet írja be (feltételezve, hogy az A1 cella az első cella a kiválasztott tartományban).
8. Kattintson a „Formázás” gombra, és adja meg a formázást, amelyet a szabály kritériumainak megfelelő cellákra kíván alkalmazni.
9. Kattintson az „OK” gombra a formázási szabály alkalmazásához a kiválasztott cellatartományra.
E lépések elvégzése után az Excel a megadott kritériumok alapján alkalmazza a formázási szabályt a kijelölt cellatartományra. Minden olyan cella, amely megfelel a szabály kritériumainak, a 8. lépésben megadott formázási beállításoknak megfelelően lesz formázva.