A Microsoft Excel egy hatékony eszköz az adatok kezelésére és a számítások elvégzésére. Egyik hasznos funkciója a munkalapon található szövegrészek keresése és helyettesítése. Ezzel sok időt és energiát takaríthat meg a nagy adathalmazok szerkesztésekor. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan keressen és helyettesítsen szövegrészeket az MS Excelben.
1. lépés: A Keresés és csere párbeszédpanel megnyitása
A kezdéshez meg kell nyitnia a Keresés és csere párbeszédpanelt. Ezt többféleképpen is megteheti, de a legegyszerűbb, ha lenyomja a billentyűzeten a Ctrl + H billentyűkombinációt. Alternatív megoldásként a Kezdőlap lapra lépve a Keresés és kijelölés gombra kattintva a legördülő menüből kiválaszthatja a Csere opciót.
2. lépés: A keresendő szöveg megadása
A Keresés és csere párbeszédpanelen írja be a keresendő szöveget a „Mit keres” mezőbe. A helyettesítő karakterek segítségével kereshet egy szövegmintát, például az „A” betűvel kezdődő összes szót. Ha olyan szöveget szeretne találni, amely pontosan megfelel a nagy- és a helyesírásnak, jelölje be az „Egyezik a nagy- és a kisbetűvel” jelölőnégyzetet.
3. lépés: A helyettesítő szöveg megadása
A „Replace with” mezőbe írja be azt a szöveget, amellyel a talált szöveget helyettesíteni kívánja. A helyettesítő szövegben használhat helyettesítő karaktereket is, hogy meghatározott karaktereket vagy szavakat illesszen be. Ha a keresett szöveg összes előfordulását helyettesíteni szeretné, válassza az „Összes helyettesítése” gombot. Ha egyesével szeretné helyettesíteni őket, használja a „Következő keresése” és a „Csere” gombokat.
4. lépés: A módosítások előnézete
A módosítások elvégzése előtt előnézetben megtekintheti az eredményeket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a helyes szöveget helyettesíti. Kattintson a „Következő keresése” gombra a szöveg első előfordulásának kiemeléséhez. Ezután kattintson a „Csere” gombra, hogy a szöveget a helyettesítő szöveggel helyettesítse. Ha elégedett az eredménnyel, kattintson ismét a „Find next” gombra, hogy megkeresse a szöveg következő előfordulását.
Összefoglalva, a szövegrészek keresése és helyettesítése az MS Excelben egy egyszerű folyamat, amely időt és energiát takaríthat meg, amikor nagy adathalmazokkal dolgozik. A fenti lépéseket követve könnyedén megtalálhat és kicserélhet bármilyen szöveget az Excel munkalapján. Ne feledje, hogy a módosítások elvégzése előtt előnézetben ellenőrizze a módosításokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a helyes szöveget helyettesíti.
Részláncok cseréjéhez az Excelben a Keresés és csere funkciót használhatja. A következők a lépések:
1. Nyissa meg a módosítani kívánt adatokat tartalmazó Excel-táblázatot.
2. Jelölje ki azt a cellatartományt, amelyben a részláncot meg kívánja keresni.
3. Nyomja meg a billentyűzeten a Ctrl + H billentyűkombinációt a Keresés és csere párbeszédpanel megnyitásához.
4. A Keresés mi mezőbe írja be a kicserélni kívánt részláncot.
5. A Replace with mezőbe írja be a használni kívánt új részláncot.
6. Kattintson a Beállítások gombra a további beállítások eléréséhez.
7. Válassza ki a megfelelő opciókat annak meghatározásához, hogy a részláncot az egész cellában, a nagy- és kisbetűket, a teljes cellatartalmat stb. kívánja-e helyettesíteni.
8. Kattintson a Mindent kicserélni gombra a részlánc minden előfordulásának kicseréléséhez a kijelölt cellatartományban.
9. A csere befejezése után kattintson a Bezárás gombra a Keresés és csere párbeszédpanel elhagyásához.
Ez az! A megadott részláncot most már az új részlánccal kell helyettesíteni a kijelölt cellatartományban.
Az Excelben kijelölt cellákban lévő szöveg cseréjéhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben a szöveget ki szeretné cserélni.
2. Kattintson a „Kezdőlap” lap „Szerkesztés” csoportjában a „Keresés és csere” gombra, vagy nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl+H” billentyűkombinációt.
3. A „Keresés és csere” párbeszédpanelen írja be a kicserélni kívánt szöveget a „Mit keres” mezőbe.
4. Írja be a „Replace with” mezőbe azt a szöveget, amellyel helyettesíteni szeretné.
5. Kattintson a „Mindent kicserél” gombra a szöveg összes előfordulásának kicseréléséhez a kijelölt cellákban, vagy kattintson a „Következő keresése” gombra a szöveg egyesével történő kicseréléséhez.
6. Ha befejezte a szöveg cseréjét, kattintson a „Bezárás” gombra a „Keresés és csere” párbeszédpanel bezárásához.
Vegye figyelembe, hogy a fenti lépések az összes kijelölt cellában lévő szöveget kicserélik. Ha csak bizonyos cellákban lévő szöveget szeretne kicserélni, akkor először szűrheti a cellákat bizonyos kritériumok alapján, majd a fenti lépéseket követve csak a szűrt cellákban lévő szöveget cserélheti ki.
Ha több karaktert szeretne helyettesíteni egy karakterláncban az Excelben, használhatja a SUBSTITUTE funkciót. A SUBSTITUTE függvény lehetővé teszi, hogy egy adott szöveget egy karakterláncon belül egy másik szöveggel helyettesítsen.
Íme a SUBSTITUTE függvény szintaxisa:
=SUBSTITUTE(text, régi_szöveg, új_szöveg, [instance_num])
Hol:
– Szöveg: Az eredeti szöveget tartalmazó szöveg vagy cellahivatkozás.
– Régi_szöveg: A kicserélni kívánt szöveg.
– Új_szöveg: A szöveg, amellyel a régi_szöveget helyettesíteni kívánja.
– Instance_num: [Választható] A régi_szöveg új_szöveggel való helyettesítésének száma. Ha ezt az argumentumot elhagyja, az Excel a régi_szöveg minden előfordulását új_szöveggel helyettesíti.
Egy karakterlánc több karakterének cseréjéhez több SUBSTITUTE függvényt is beágyazhat. Ha például egy karakterláncban a „-” és a „_” minden előfordulását szóközzel szeretné helyettesíteni, a következő képletet használhatja:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(szöveg, „-„, ” „), „_”, ” „)
Ez a képlet először a „-” minden előfordulását szóközzel helyettesíti, majd a „_” minden előfordulását szóközzel helyettesíti. Szükség szerint további SUBSTITUTE függvényeket is hozzáadhat további karakterek helyettesítésére.
Miután beírta a képletet, lemásolhatja az oszlopba, hogy a tartomány összes cellájára alkalmazza.