Ha két vagy több olyan munkalapja van, amelyek kapcsolódó adatokat tartalmaznak, hasznos lehet, ha az adatelemzés egyszerűsítése érdekében egyetlen munkalapba egyesíti őket. Az MS Excelben a beépített „Összevonás” funkcióval könnyedén egyesíthet két munkalapot. Ez a funkció lehetővé teszi több munkalap adatainak egyetlen munkalapba történő egyesítését, és használata meglehetősen egyszerű. Íme, hogyan egyesíthet két munkalapot az Excelben.
1. lépés: Nyissa meg az Excelt, és hozzon létre egy új munkalapot. Ezt a munkalapot fogja használni a másik két munkalap adatainak egyesítésére.
2. lépés: Nyissa meg az első munkalapot, amelyet egyesíteni szeretne. Jelölje ki az egyesíteni kívánt adattartományt, beleértve az oszlopcímeket is.
3. lépés: Másolja a kijelölt adattartományt a kijelölésen a jobb gombbal történő kattintással és a „Másolás” menüpont kiválasztásával, vagy a „Ctrl + C” billentyűkombináció megnyomásával.
4. lépés: Menjen vissza az 1. lépésben létrehozott új munkalapra. Jelölje ki azt a cellát, ahová be akarja illeszteni az egyesített adatokat. Ha például az A1 cellától kezdődően szeretné beilleszteni az adatokat, válassza ki az A1 cellát.
6. lépés: A „Konszolidálás” párbeszédpanelen válassza ki a „Funkció” legördülő listából az „Összegzés” lehetőséget. Ez utasítja az Excelt, hogy összegezze az adatokat abban az esetben, ha vannak duplikált bejegyzések.
7. lépés: Kattintson a „Tallózás” gombra az egyesíteni kívánt első munkalap kiválasztásához. Válassza ki a munkalapot, és kattintson a „Hozzáadás” gombra.
9. lépés: Kattintson a „Hozzáadás” gombra, hogy az adattartományt felvegye az „Összes hivatkozás” listába.
10. lépés: Ismételje meg a 7-9. lépést az egyesíteni kívánt második munkalapra. Miután mindkét munkalapot hozzáadta az „Összes hivatkozás” listához, kattintson az „OK” gombra az adatok egyesítéséhez.
Gratulálunk! Sikeresen egyesített két munkalapot az Excelben. Most már szükség szerint rendezheti, szűrheti és elemezheti az egyesített adatokat.
Összefoglalva, két munkalap összevonása az Excelben egy gyors és egyszerű folyamat, amely időt és energiát takaríthat meg az adatelemzés során. Csak ne feledje, hogy gondosan válassza ki az adattartományokat, válassza ki a megfelelő függvényt, és használja az Excel „Összevonás” funkcióját az adatok egyesítéséhez. Ezekkel az egyszerű lépésekkel létrehozhat egy olyan fő munkalapot, amely egyesíti a jobb döntéshozatalhoz szükséges összes adatot.