Az MS Office 2007 még mindig a Microsoft Office egyik legelterjedtebb verziója. Ez egy régi verzió, de van néhány fantasztikus funkciója, amelyek kiemelik a többi közül. Az egyik olyan funkció, amely miatt olyan népszerű a felhasználók körében, a helyesírás-ellenőrzés funkciója. A helyesírás-ellenőrző funkció segít a felhasználóknak azonosítani és kijavítani a helyesírási hibákat a dokumentumokban. Ez a cikk eligazítja Önt, hogyan engedélyezheti a helyesírás-ellenőrzést az MS Office 2007-ben.
Az első lépés az MS Word 2007 megnyitása a számítógépen. Ezt megteheti az asztalon található MS Word 2007 ikonra kattintva, vagy a Start menüben rákeresve.
Miután megnyitotta az MS Word 2007 programot, kattintson a képernyő bal felső sarkában található Office gombra. Ekkor megnyílik egy legördülő menü több lehetőséggel.
Miután rákattintott az Office gombra, kattintson a legördülő menü alján található „Word beállítások” gombra. Ez megnyitja a Word beállítások párbeszédpanelt.
A Word beállítások párbeszédpanelen kattintson a képernyő bal oldalán található „Ellenőrzés” lehetőségre. A „Helyesbítés” beállítások alatt megjelenik a „Helyesírás és nyelvtan javításakor a Wordben” szakasz. Jelölje be a „Helyesírás ellenőrzése gépelés közben” és a „Nyelvtani hibák jelölése gépelés közben” opciók melletti négyzetet.
A helyesírás-ellenőrzés funkció engedélyezése után kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez. Mostantól az MS Word 2007 automatikusan ellenőrizni fogja a helyesírási és nyelvtani hibákat gépelés közben.
Összefoglalva, a helyesírás-ellenőrzés funkció engedélyezése az MS Word 2007-ben egyszerű és egyszerű. A funkció aktiválása után gyorsan hibátlan dokumentumokat írhat. Ez a funkció különösen hasznos lehet azok számára, akik az MS Word 2007-et szakmai célokra használják. A helyesírás-ellenőrzés funkció használatával elkerülheti a kínos helyesírási és nyelvtani hibákat a dokumentumaiban, amelyek negatívan befolyásolhatják a hitelességét.
Az automatikus helyesírás-ellenőrzés beállítása a Word 2007-ben egyszerű folyamat. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. lépés: Nyissa meg a Word 2007 programot, és kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Microsoft Office” gombra.
2. lépés: Kattintson a menü alján található „Word beállítások” gombra.
3. lépés: A bal oldali menüben kattintson a „Hitelesítés” menüpontra.
4. lépés: A „Lektorálás” részben kattintson az „Automatikus javítási beállítások” gombra.
5. lépés: Az „Automatikus javítás” párbeszédpanelen jelölje be a „Helyesírás automatikus javítása” feliratú négyzetet.
6. lépés: A „Módosítások kiemelése” feliratú négyzetet is bejelölheti, ha azt szeretné, hogy a Word jelölje ki a szövegben végrehajtott módosításokat.
7. lépés: Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.
8. lépés: Kattintson ismét az „OK” gombra a Word beállítások párbeszédpanel bezárásához.
Ha elvégezte ezeket a lépéseket, a Word 2007 automatikusan ellenőrizni fogja a helyesírást gépelés közben. Ha helyesírási hibát észlel, piros színnel kiemeli a szót, és a jobb gombbal rákattintva megjelenítheti a javítási javaslatokat.
Több oka is lehet annak, hogy a helyesírás-ellenőrzés nem működik a Word 2007-ben. Íme néhány hibaelhárítási lépés, amelyet megtehet:
1. Ellenőrizze a beállításokat: Lépjen a Word Beállítások menüjébe, és kattintson a Helyesbítésre. Győződjön meg róla, hogy a „Check spelling as you type” (Helyesírás ellenőrzése gépelés közben) és a „Mark grammar errors as you type” (Nyelvtani hibák jelölése gépelés közben) jelölőnégyzetek be vannak jelölve.
2. Ellenőrizze a nyelvet: Győződjön meg róla, hogy a nyelv, amelyen gépel, helyesen van-e beállítva. Ha nem angol nyelven gépel, akkor lehet, hogy további nyelvi csomagokat kell letöltenie.
3. Ellenőrizze a szótárat: Előfordul, hogy a helyesírás-ellenőrzés nem ismer fel bizonyos szavakat, mert azok nem szerepelnek a szótárban. Próbálja meg felvenni a szót az egyéni szótárába.
4. Ellenőrizze a bővítményeit: A harmadik féltől származó bővítmények néha zavarhatják a helyesírás-ellenőrzési funkciót. Próbálja meg letiltani a telepített bővítményeket, és nézze meg, hogy ez megoldja-e a problémát.
5. Ellenőrizze a frissítéseket: Ellenőrizze, hogy a Word 2007 verziója naprakész-e. Lehet, hogy a Microsoft kiadott egy javítást, amely kijavítja a problémát.
Ha a fenti megoldások egyike sem működik, előfordulhat, hogy újra kell telepítenie a Word 2007-et, vagy további technikai támogatást kell kérnie.
A helyesírás-ellenőrzés aktiválása az Ön által használt szoftvertől vagy platformtól függően változhat. Íme néhány általános lépés, amelyet a leggyakoribb alkalmazások esetében követhet:
1. Microsoft Word: Kattintson a képernyő tetején az „Ellenőrzés” fülre, majd a „Helyesírás és nyelvtan” menüpontra. A helyesírás-ellenőrzés aktiválásához megnyomhatja az F7 billentyűt is a billentyűzeten.
2. Google Dokumentumok: Kattintson a képernyő tetején az „Eszközök” fülre, majd kattintson a „Helyesírás és nyelvtan” gombra. Alternatívaként megnyomhatja az F7 billentyűt is a billentyűzetén.
3. Outlook: Kattintson a képernyő tetején a „Fájl” gombra, majd kattintson a „Beállítások” gombra. Válassza ki a bal oldali menüből a „Mail” menüpontot, majd görgessen le az „Üzenetek készítése” részhez, és kattintson a „Szerkesztési beállítások” gombra. Végül kattintson a „Ellenőrzés” menüpontra, és győződjön meg róla, hogy a „Helyesírás ellenőrzése gépelés közben” négyzet be van jelölve.
4. Mac OS: Nyissa meg a „Rendszerbeállítások” alkalmazást, majd kattintson a „Billentyűzetre”. Válassza ki a „Szöveg” lapot, majd győződjön meg róla, hogy a „Helyesírás automatikus javítása” négyzet be van jelölve.
Ha más platformot vagy alkalmazást használ, érdemes megnézni a felhasználói kézikönyvet, vagy gyors online keresést végezni a konkrét utasításokért.