Önfoglalkoztatóként a bevételek és kiadások nyomon követése alapvető fontosságú mind adózási, mind személyes pénzügyi szempontból. Ennek egyik fontos szempontja a fizetési csekkek készítése, amelyek különböző okokból, például lakásbérlés vagy hitelkérelem esetén jövedelemigazolásként szolgálhatnak. Míg a hagyományos alkalmazottak általában a munkáltatójuktól kapják meg a bérjegyzéket, az önálló vállalkozóknak saját maguknak kell elkészíteniük a bérjegyzéket. Íme egy lépésről-lépésre áttekintő útmutató arról, hogyan kell bérjegyzéket készíteni az önfoglalkoztatáshoz.
Mielőtt elkészítené a bérjegyzéket, össze kell gyűjtenie az összes szükséges információt. Ezek közé tartozik a bérfizetési időszakra vonatkozó jövedelme (amely lehet heti, kétheti, havi vagy bármilyen más, Ön által választott gyakoriságú), az Ön által elvégzendő levonások (például adók vagy üzleti költségek), valamint minden egyéb lényeges információ, például a vállalkozás neve és címe. Fontos, hogy egész évben pontos nyilvántartást vezessen minden bevételéről és kiadásáról, hogy megkönnyítse ezt a folyamatot.
Az interneten számos bérjegyzék-sablon érhető el, amelyeket kiindulási pontként használhat. Keressen egyet, amelyik megfelel az Ön igényeinek és preferenciáinak, és győződjön meg róla, hogy tartalmazza az összes szükséges információt, például a nevét, a fizetési időszakot, a bruttó és nettó jövedelmet és a levonásokat. A sablont testreszabhatja úgy is, hogy tartalmazza vállalkozása logóját vagy más márkaépítési elemeket.
Miután kiválasztott egy sablont, itt az ideje kitölteni az információkat. Kezdje a név, a cím és minden egyéb szükséges személyes adat megadásával. Ezután adja meg a fizetési időszakra vonatkozó jövedelmét, ügyelve arra, hogy szükség szerint vonja le az adókat vagy a kiadásokat. A pontosság érdekében ellenőrizze kétszer az összes számot.
Miután minden információt kitöltött, kinyomtathatja a fizetési csekket, vagy digitális fájlként elmentheti. Ha kinyomtatja a bérjegyzéket, győződjön meg róla, hogy jó minőségű papírt és tintát használ, hogy professzionálisan nézzen ki. Ha digitális fájlként menti el, mindenképpen olyan formátumot válasszon, amely széles körben elfogadott, például PDF formátumot.
Az önfoglalkoztatói bérjegyzék elkészítése elsőre ijesztőnek tűnhet, de a folyamat egyszerű, ha minden szükséges információval és eszközzel rendelkezik. A pontos nyilvántartások vezetésével és a rendszeres bérjegyzékek készítésével világos képet kaphat bevételeiről és kiadásairól, ami segíthet megalapozott pénzügyi döntések meghozatalában.
A bérjegyzék készítése kisvállalkozása számára fontos feladat annak biztosítása érdekében, hogy alkalmazottai világos és pontos összefoglalót kapjanak az egyes bérfizetési időszakokra vonatkozó jövedelmükről. Az alábbi lépéseket követheti, ha kisvállalkozása számára bérjegyzéket szeretne készíteni:
1. Gyűjtse össze a szükséges információkat: Mielőtt elkezdené a fizetési csekk elkészítését, össze kell gyűjtenie a szükséges információkat, például a munkavállaló nevét, a fizetési időszak dátumait, a fizetés mértékét, a ledolgozott órákat, a levonásokat és az adókat. Ezeket az információkat beszerezheti a bérszámfejtő rendszeréből vagy az összegek kézi számításával.
2. Válasszon ki egy fizetési csekk sablont: Számos online elérhető bérjegyzék sablon áll rendelkezésre, amelyet felhasználhat a bérjegyzék elkészítéséhez. Válasszon egyet, amely megfelel a vállalkozása igényeinek, és rendelkezik az összes szükséges mezővel az előző lépésben összegyűjtött információk feltüntetéséhez.
3. Adja meg a munkavállalói adatokat: A fizetési csekk sablon segítségével adja meg a munkavállaló adatait, beleértve a nevét, címét, társadalombiztosítási számát és a fizetési időszak dátumát.
4. Adja hozzá a keresetet: Adja meg a munkavállaló bérét és a béridőszakban ledolgozott órákat. Számítsa ki a teljes keresetet a bérhányad és a ledolgozott órák szorzataként.
5. Levonások és adók: Adja meg a munkavállalóra vonatkozó összes levonást és adót. A levonások közé tartozhatnak az egészségbiztosítás, a nyugdíjjárulékok és egyéb juttatások. Az adók közé tartozhatnak a szövetségi és állami jövedelemadók, a társadalombiztosítási és a Medicare adók.
6. Számítsa ki a nettó fizetést: A munkavállaló nettó fizetésének kiszámításához vonja le a levonásokat és az adókat a teljes keresetből.
7. Tekintse át és ossza ki: Ellenőrizze a fizetési csekket a pontosság szempontjából, és ossza ki a munkavállalónak e-mailben vagy személyesen.
Összefoglalva, a kisvállalkozása számára a bérjegyzék létrehozása magában foglalja a szükséges információk összegyűjtését, a bérjegyzék sablon kiválasztását, a munkavállalói adatok bevitelét, a keresetek, levonások és adók hozzáadását, a nettó bér kiszámítását, a pontosság felülvizsgálatát és a bérjegyzék kiosztását a munkavállalónak.
Vállalkozástulajdonosként előfordulhat, hogy 1099-es alkalmazottjai vannak, akik független vállalkozóként dolgoznak a vállalatának. Ha bérjegyzéket kell készítenie 1099-es alkalmazottja számára, az alábbi lépéseket követheti:
1. Szerezze be a szükséges információkat: Össze kell gyűjtenie a bérjegyzék elkészítéséhez szükséges információkat. Ezek közé tartozik a munkavállaló neve, címe és társadalombiztosítási száma. Ismernie kell továbbá a bérfizetési időszakot, a munkavállalónak kifizetett összeget, valamint a levonásokat és a visszatartott adókat.
2. Válasszon egy fizetési csekk sablont: Az interneten találhat olyan fizetési csekk sablonokat, amelyek segítségével elkészítheti a 1099-es alkalmazottja fizetési csekkjét. A sablonnak tartalmaznia kell a munkavállaló nevét, címét és társadalombiztosítási számát, valamint a fizetési időszakot és a kifizetett összeget.
3. Adja meg a szükséges információkat: Miután kiválasztotta a fizetési csekk sablonját, meg kell adnia a szükséges információkat. Ezek közé tartozik a munkavállaló neve, címe és társadalombiztosítási száma, valamint a fizetési időszak és a kifizetett összeg. A levonásokat és a visszatartott adókat is fel kell tüntetnie.
4. Adja át a bérjegyzéket a munkavállalónak: Miután elkészítette a bérjegyzéket, át kell adnia azt a munkavállalónak. Átadhatja a munkavállalónak a bérjegyzék egy fizikai példányát, vagy elküldheti neki e-mailben. Fontos, hogy megőrizze a bérjegyzék egy példányát a nyilvántartása számára.
Fontos szem előtt tartani, hogy a 1099-es alkalmazottak nem hagyományos alkalmazottak, és nem kell hagyományos bérjegyzéket biztosítania számukra. A fizetési csekk biztosítása azonban segíthet a 1099-es alkalmazottjának nyomon követni a jövedelmét és az adókat.