A foglalkoztatás ellenőrzése a munkaerő-felvételi folyamat egyik legfontosabb folyamata. Arra szolgál, hogy megerősítse az álláskereső által megadott információk pontosságát, beleértve a munkatörténetét, a munkakörét és a fizetését. Bár ez egyszerű folyamatnak tűnhet, vannak jogi vonatkozások, amelyeket figyelembe kell venni. Munkáltatóként fel kell tennie a megfelelő kérdéseket, hogy biztosítsa a törvények betartását és vállalkozásának védelmét. Íme néhány jogi kérdés, amelyet a foglalkoztatás ellenőrzése során fel kell tenni:
Az első kérdés, amit fel kell tennie, hogy jogában áll-e ellenőrizni a kérelmező foglalkoztatási előéletét. A legtöbb esetben felveheti a kapcsolatot a kérelmező korábbi munkáltatóival, és megerősítést kérhet a foglalkoztatás dátumáról, a munkakörről és a fizetésről. Ennek az eljárásnak azonban vannak bizonyos korlátai. Egyes államokban például illegális a pályázó fizetési előzményeiről érdeklődni.
Bár általánosságban legális rákérdezni arra, hogy a pályázó miért hagyta ott előző munkahelyét, óvatosan kell megfogalmazni a kérdést. Kerülje az olyan kérdéseket, amelyek diszkriminatívnak értelmezhetők, például a pályázó kórtörténetére vagy családi állapotára vonatkozó kérdéseket. Ehelyett inkább olyan kérdésekre összpontosítson, amelyek magával a munkakörrel kapcsolatosak, például arra, hogy a pályázó önként távozott-e vagy felmondtak neki.
A legtöbb államban legális a pályázó büntetett előéletéről kérdezni. Azonban óvatosnak kell lennie azzal kapcsolatban, hogy hogyan használja fel ezt az információt. A kérelmező büntetett előéletét nem használhatja fel diszkrimináció alapjául, és meg kell győződnie arról, hogy minden vonatkozó törvényt és rendeletet betart.
Munkáltatóként joga van referenciákat kérni a pályázó korábbi munkáltatóitól. Azonban óvatosnak kell lennie azzal kapcsolatban, hogy hogyan használja fel ezeket az információkat. A pályázó referenciáit nem használhatja fel diszkrimináció alapjául, és meg kell győződnie arról, hogy minden vonatkozó törvényt és rendeletet betart.
Összefoglalva, a foglalkoztatás ellenőrzése fontos folyamat, amelyet körültekintően és jogszerűen kell elvégezni. A megfelelő kérdések feltevésével és az összes vonatkozó törvény és rendelet betartásával megvédheti vállalkozását, és biztosíthatja, hogy a megfelelő embereket alkalmazza a munkára.
Munkáltatóként Ön felelős a jelenlegi és korábbi alkalmazottai munkaviszonyának ellenőrzéséért, ha azt harmadik felek, például hitelezők, bérbeadók vagy kormányzati szervek kérik. A munkaviszony ellenőrzésére irányuló megkeresésre válaszolva a következő információkat adhatja meg:
1. Munkakör megnevezése: Megerősítheti a munkavállaló munkakörét vagy pozícióját, valamint a pozíció betöltésének időpontját.
2. Foglalkoztatási dátumok: Megadhatja a munkavállaló cégénél való foglalkoztatásának kezdő és befejező dátumát.
3. Fizetés: Közölheti a munkavállaló jelenlegi vagy korábbi fizetését, de csak akkor, ha a munkavállaló ehhez hozzájárult.
4. A foglalkoztatási státusz igazolása: Ellenőrizheti, hogy a munkavállaló jelenleg az Ön vállalatánál dolgozik-e, vagy korábban már dolgozott.
5. Munkahelyi teljesítmény: Általános információkat adhat a munkavállaló munkahelyi teljesítményéről, például arról, hogy megbízható és produktív munkavállaló volt-e.
Fontos megjegyezni, hogy be kell szereznie a munkavállaló írásbeli hozzájárulását, mielőtt bármilyen információt közölne a munkaviszonyával kapcsolatban, beleértve a fizetéssel kapcsolatos információkat is. Ezenkívül csak olyan információkat adjon meg, amelyek pontosak és igazak, és kerülje a munkavállalóra vonatkozó szubjektív vagy személyes megjegyzéseket.
A munkaviszony igazolásakor fontos, hogy pontos és igaz információkat adjon a munkavállaló foglalkoztatási státuszáról és a munkaviszony időtartamáról. Általában az igazoláshoz szükséges információk közé tartozik a munkavállaló munkakörének megnevezése, a foglalkoztatás kezdő és befejező dátuma, a jelenlegi vagy az utoljára kifizetett fizetés, valamint az, hogy a munkavállaló jogosult-e újbóli felvételre.
A munkaviszony igazolásához megkérhetik, hogy töltsön ki egy űrlapot, vagy adjon át egy írásbeli nyilatkozatot, amely megerősíti a munkavállaló foglalkoztatási státuszát és foglalkoztatási előzményeit. Fontos, hogy csak olyan információkat adjon meg, amelyek megosztására jogosult, és kövesse a vállalatának a foglalkoztatás ellenőrzésére vonatkozó irányelveit és eljárásait.
Az információszolgáltatás során a legjobb, ha tömören és lényegre törően fogalmaz. Kerülje a munkavállalóval kapcsolatos személyes vélemények vagy megjegyzések közlését, mivel ez szakmaiatlannak tűnhet, és rossz fényt vethet a vállalatára. Maradjon a tényeknél, és adjon világos és pontos képet a munkavállaló foglalkoztatási előéletéről.
AI nyelvi modellként egy listát tudok adni azokról a kérdésekről, amelyek illegálisnak vagy diszkriminatívnak számítanak, ha egy álláspályázaton felteszik őket. Ezeket a kérdéseket a munkaügyi törvények és rendeletek védik, hogy elősegítsék a tisztességes foglalkoztatási gyakorlatot és megakadályozzák a diszkriminációt a felvételi eljárás során.
1. Életkor: A munkáltatók nem kérdezhetik meg az Ön életkorát vagy születési dátumát az álláspályázatban. Megkérdezhetik azonban, hogy betöltötte-e a 18. életévét, ha a munkakör megköveteli, hogy bizonyos életkorú legyen.
2. Faji vagy etnikai hovatartozás: A munkáltatók nem kérdezhetnek az Ön faji, etnikai hovatartozására vagy bőrszínére az álláspályázatban.
3. Nem és szexuális irányultság: A munkáltatók nem kérdezhetnek az Ön nemére vagy szexuális irányultságára az álláspályázatban.
4. Vallás: A munkáltatók az álláspályázatban nem kérdezhetnek az Ön vallásáról, vallási meggyőződéséről vagy az Ön által tartott vallási ünnepekről.
5. Családi állapot és család: A munkáltatók az álláspályázatban nem kérdezhetnek az Ön családi állapotáról, arról, hogy van-e gyermeke vagy tervez-e gyermeket vállalni, vagy bármilyen családdal kapcsolatos kérdésről.
6. Fogyatékosság: A munkáltatók nem kérdezhetnek az Ön fogyatékosságáról vagy egészségügyi állapotáról az álláspályázatban. Azt azonban megkérdezhetik, hogy Ön képes-e a munkakör alapvető funkcióit ésszerű alkalmazkodással vagy anélkül ellátni.
7. Nemzeti származás és állampolgárság: A munkáltatók nem kérdezhetnek az Ön nemzeti származására, állampolgárságára vagy bevándorlási státuszára az álláspályázatban.
8. Büntetett előélet: Egyes államokban és városokban a munkáltatók nem kérdezhetnek az Ön büntetett előéletéről az álláspályázatban. Kérdezhetnek azonban olyan ítéletekről, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a megpályázott álláshoz.
Fontos megjegyezni, hogy ezeket a kérdéseket a munkáltatók feltehetik az állásinterjú során, ha azok a munkakörhöz kapcsolódnak, és nem sértik a megkülönböztetésellenes törvényeket.