Ahogy a vállalkozások igyekeznek racionalizálni működésüket, az űrlapok digitalizálása egyre népszerűbb megoldássá vált. A Microsoft InfoPath, a Microsoft Office programcsomag egyik eszköze lehetővé teszi a felhasználók számára a digitális űrlapok létrehozását és testreszabását. Az űrlapok szervezésének egyik hatékony módja a füles sablonok használata. Ez az útmutató azt vizsgálja, hogyan hozhatók létre füles űrlapsablonok az InfoPath programban.
1. lépés: Nyissa meg az InfoPath programot, és válassza ki az „Üres űrlapot” a rendelkezésre álló sablonok közül. Ez megnyit egy új űrlapot egy üres vászonnal.
2. lépés: Navigáljon a szalag „Controls” szakaszába, és válassza a „Design” fül alatt a „Tabs” lehetőséget. Ez egy lapvezérlőt ad hozzá az űrlaphoz.
3. lépés: Kattintson a lapvezérlőre, és válassza a szalag „Tulajdonságok” menüpontját. Innen testre szabhatja a lapvezérlő tulajdonságait, beleértve a lapok számát és nevét.
4. lépés: Az egyes fülek tartalmának hozzáadásához egyszerűen kattintson a fülre, és adja hozzá a kívánt vezérlőelemeket, például szövegdobozokat vagy legördülő menüket. Ismételje meg ezt a lépést minden egyes fülnél.
5. lépés: Testreszabhatja az űrlap megjelenését a szalag „Oldaltervezés” menüpontjának kiválasztásával. Innen beállíthatja a hátteret, a betűtípust és az űrlap egyéb vizuális elemeit.
6. lépés: Mentse az űrlapot sablonként a „Fájl”, majd a „Mentés másként” menüpont kiválasztásával. Fájltípusként válassza az „InfoPath sablon” lehetőséget, és mentse el a kívánt helyre.
E lépések követésével a felhasználók hatékonyan rendezhetik digitális űrlapjaikat az InfoPath füles sablonok használatával. Ez lehetővé teszi a könnyű navigációt és elérhetőséget, végső soron javítva a termelékenységet és racionalizálva a műveleteket.
Egy űrlap testreszabásához az InfoPathban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az InfoPath programot, és válassza a „Formanyomtatvány tervezése” lehetőséget.
2. Válasszon egy sablont vagy üres űrlapot a kezdéshez.
3. Adjon hozzá mezőket és vezérlőelemeket az űrlaphoz a „Vezérlőelemek” lapon történő kiválasztással.
4. Testreszabhatja az egyes mezők és vezérlőelemek tulajdonságait a jobb gombbal történő kattintással és a „Tulajdonságok” menüpont kiválasztásával.
5. Használja a „Formulák” lapot számítások vagy más speciális funkciók létrehozásához.
6. Formázza meg az űrlapot az „Oldal kialakítása” menüpont kiválasztásával és elrendezés kiválasztásával vagy témák és hátterek hozzáadásával.
7. Tekintse át az űrlapot az „Előnézet” menüpont kiválasztásával és működésének tesztelésével.
Miután befejezte az űrlap testreszabását, elmentheti és közzéteheti egy SharePoint webhelyen vagy más olyan helyen, ahol mások is elérhetik. Az űrlapot sablonként is exportálhatja későbbi használatra.
Az InfoPath űrlapsablon egy előre megtervezett elektronikus űrlap, amely a Microsoft InfoPath szoftver segítségével hozható létre. Az űrlapsablon adatgyűjtésre, munkafolyamatok automatizálására és üzleti folyamatok racionalizálására használható. Az űrlapsablon különböző elemeket tartalmaz, például szövegdobozokat, legördülő listákat, jelölőnégyzeteket és gombokat, amelyek a szervezet egyedi igényei szerint testre szabhatók. Az InfoPath űrlapsablon közzétehető egy SharePoint webhelyen vagy hálózati kiszolgálón, így a felhasználók bárhonnan elérhetik és kitölthetik az űrlapot, ahol van internetkapcsolat. Az űrlap más üzleti alkalmazásokkal, például adatbázisokkal és ERP-rendszerekkel is integrálható az adatok pontosságának és konzisztenciájának biztosítása érdekében. Az InfoPath űrlapsablonokat gyakran használják különböző iparágakban, például az egészségügyben, a pénzügyekben és a gyártásban az adatok hatékony gyűjtésére és kezelésére, az együttműködés javítására és a hibák csökkentésére.
Egy InfoPath űrlap tervezési módban történő megnyitásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Először is nyissa meg az InfoPath Tervezőt, és válassza az „Üres űrlap” vagy a „Tervezési űrlap” lehetőséget.
2. Ezután kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Megnyitás” opciót.
3. Most keresse meg azt az InfoPath űrlapot, amelyet tervezési módban szeretne megnyitni, és válassza ki.
4. Miután kiválasztotta az űrlapot, kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Tervezés” gombra.
5. Ez megnyitja az űrlapot tervezési módban, ahol elvégezheti az űrlapon a szükséges módosításokat.
6. Miután elvégezte a kívánt módosításokat, kattintson a „Mentés” gombra a frissített űrlap mentéséhez.
7. Végül a képernyő bal felső sarkában található „Előnézet” gombra kattintva megtekintheti az űrlapot.
Összefoglalva, egy InfoPath űrlap tervezési módban történő megnyitásához ki kell választania az űrlapfájlt, a „Tervezés” gombra kell kattintania, el kell végeznie a szükséges módosításokat, majd el kell mentenie a frissített űrlapot.
Egy füles lista beszúrásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a dokumentumot vagy fájlt, amelyben a füles listát szeretné létrehozni.
2. Helyezze a kurzort oda, ahová a füles listát be kívánja illeszteni.
3. Kattintson a képernyő tetején található szalagmenüben a „Kezdőlap” fülre.
4. Kattintson a „Bullets” legördülő menüre, és válassza a menü alján található „Define New Bullet” (Új bullet definiálása) opciót.
5. A „Define New Bullet” párbeszédpanelen kattintson a „Symbol” gombra, és válasszon egy szimbólumot a füles listához. Többféle szimbólum közül választhat, például pontok, nyilak és négyzetek közül.
6. Kattintson a „Tab Space After” mezőre, és adja meg a listában az egyes fülekhez használni kívánt szóközök számát. Ez határozza meg a lista egyes elemeinek behúzási szintjét.
7. Kattintson az „OK” gombra a párbeszédpanel bezárásához és a beállítások alkalmazásához.
8. Kezdje el begépelni a lista elemeit, és minden elem előtt nyomja meg a „Tab” billentyűt a megfelelő szintű behúzáshoz.
9. Nyomja meg az „Enter” billentyűt egy új elem létrehozásához a listában, és továbbra is nyomja meg a „Tab” billentyűt a megfelelő szintre történő behúzás érdekében.
A következő lépéseket követve könnyedén beilleszthet egy füles listát a dokumentumába vagy fájljába a Microsoft Word segítségével.