A Microsoft Word nem csak egy szövegszerkesztő szoftver. Alapvető diagramok és grafikonok készítésére is használható, amelyek hasznosak az adatok vizuális bemutatásához. Akár egy projekthez, akár egy prezentációhoz kell grafikont készítenie, a Word beépített grafikus eszközeivel ezt könnyedén megteheti.
Ha grafikont szeretne létrehozni az MS Wordben, először nyisson meg egy új dokumentumot, és válassza ki a szalag „Beszúrás” lapját. Ott kattintson a „Diagram” lehetőségre, és válassza ki a létrehozni kívánt grafikon típusát. A Word többféle diagramtípust kínál, többek között vonaldiagramokat, oszlopdiagramokat és kördiagramokat.
Miután kiválasztotta a diagram típusát, megjelenik egy táblázat. Ide fogja beírni az adatokat. Egyszerűen kattintson a cellákra, és írja be a számokat. Ha már meglévő adatai vannak egy táblázatkezelőben, akkor azokat közvetlenül a diagramba is bemásolhatja és beillesztheti.
Az adatok megadása után testre szabhatja a grafikonját különböző grafikonstílusok és formázási lehetőségek kiválasztásával. Címeket, címkéket és legendákat adhat a grafikonhoz, hogy vizuálisan vonzóbbá és könnyebben érthetővé tegye azt. A színeket és a betűtípusok stílusát is megváltoztathatja az igényeinek megfelelően.
Végül a grafikonját képfájlként mentheti el, vagy közvetlenül a Wordből kinyomtathatja. A képként történő mentéshez egyszerűen kattintson a jobb gombbal a grafikonra, és válassza a „Mentés képként” lehetőséget. Nyomtatáshoz kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget. A nyomtatási beállításokat is az igényeihez igazíthatja.
Összefoglalva, egy grafikon létrehozása az MS Wordben egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető. A Word beépített grafikus eszközeivel és testreszabási lehetőségeivel professzionális megjelenésű grafikonokat készíthet projektjeihez és prezentációihoz. Ha tehát legközelebb adatokat kell vizuálisan bemutatnia, fontolja meg a Word használatát grafikonok készítéséhez.
XY vonalas grafikon készítéséhez a Wordben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyisson meg egy új vagy meglévő Word-dokumentumot, és válassza a felső menüből a „Beszúrás” lapot.
2. Kattintson a „Diagram” lehetőségre, és válassza az „XY (szórás)” opciót a felkínált lehetőségek közül.
3. Egy üres diagram jelenik meg a dokumentumban. Kattintson a diagram jobb oldalán található „Adatok kiválasztása” gombra.
4. Az „Adatforrás kiválasztása” ablakban kattintson a „Hozzáadás” gombra, hogy adatokat adjon hozzá a grafikonhoz.
5. A „Sorozat szerkesztése” ablakban írja be az adatsor nevét a „Sorozat neve” mezőbe, és válassza ki az X és Y értékek adattartományát a „Sorozat X értékei”, illetve a „Sorozat Y értékei” mezőkben.
6. Ismételje meg a 4. és 5. lépést további adatsorok hozzáadásához a grafikonhoz.
7. Ha az összes adatsort hozzáadta, kattintson az „OK” gombra az „Adatforrás kiválasztása” ablak bezárásához.
8. Most testre szabhatja grafikonját címek, címkék hozzáadásával és a tengelyskálák beállításával, ha a grafikonra kattint, és a felső menüből kiválasztja a „Chart Elements”, „Chart Styles” és „Format” lapokat.
Ennyi! Sikeresen létrehozott egy XY vonalas grafikont a Wordben.
Igen, a Microsoft Wordben számos grafikon sablon áll rendelkezésre, amelyek felhasználhatók egy új vállalkozás létrehozásához. Ezek a grafikon sablonok általában a Word „Beszúrás” lapja alatt találhatók, ahol többféle diagram- és grafikatípus közül választhat, például oszlopdiagramok, vonaldiagramok, kördiagramok és egyéb diagramok közül.
Miután kiválasztotta a használni kívánt grafikatípust, testre szabhatja azt, hogy megfeleljen az adott üzleti igényeinek. Például megváltoztathatja a színeket, címkéket és adatforrásokat, hogy a grafikon vizuálisan vonzóbbá és informatívabbá váljon.
Bár a Word grafikon sablonjai hasznos kiindulópontot jelenthetnek egy új vállalkozás létrehozásához, fontos megjegyezni, hogy nem biztos, hogy minden igényt kielégítenek. Az adatok összetettségétől és az elvégzendő elemzés típusától függően előfordulhat, hogy fejlettebb grafikus eszközöket vagy szoftvereket kell használnia a kifinomultabb vizualizációk létrehozásához.
Görbe grafikon rajzolása a Wordben a „Beszúrás” lap és a „Diagram” funkció segítségével végezhető el. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Nyisson meg egy új vagy meglévő Word-dokumentumot, és kattintson a „Beszúrás” fülre.
2. Kattintson az „Ábrák” részben a „Diagram” menüpontra.
3. Válassza ki a „Vonal” diagramtípust, és válassza ki a kívánt stílust.
4. Kattintson az „OK” gombra a diagram beillesztéséhez a dokumentumba.
5. Kattintson duplán a diagramra a „Chart Editor” ablak megnyitásához.
6. Kattintson a „Design” fülre, és válassza a „Add Chart Element” lehetőséget a cím, a tengelycímkék és a legenda hozzáadásához.
7. Görbe hozzáadásához kattintson a diagramra, majd kattintson a „Design” fülre, és válassza az „Adatok kiválasztása” lehetőséget.
8. Kattintson a „Hozzáadás” gombra egy új adatsor hozzáadásához, és adja meg a görbe x és y értékeit.
9. Kattintson az „OK” gombra az „Adatforrás kiválasztása” ablak bezárásához.
10. A görbe megjelenésének megváltoztatásához kattintson a vonalra, és lépjen a „Formátum” fülre a vonal színének, vastagságának és stílusának beállításához.
Ha elégedett a görbe grafikonjával, elmentheti vagy kinyomtathatja a Word dokumentumot a grafikonnal együtt.
A grafikon rajzolásának legegyszerűbb módja a grafikon konkrét kontextusától és céljától függ. Általánosságban azonban számos olyan szoftverlehetőség és eszköz áll rendelkezésre, amelyek segítségével könnyen és hatékonyan készíthet grafikonokat. Néhány népszerű lehetőség a Microsoft Excel, a Google Sheets és az online grafikonkészítő eszközök, például a Canva, a Plotly és a Desmos.
Grafikon készítéséhez a Microsoft Excel vagy a Google Sheets segítségével egyszerűen csak be kell vinni az adatokat a táblázatkezelőbe, majd ki kell választani a grafikonhoz használandó adatokat. Innen a felhasználó kiválaszthatja a létrehozandó grafikon típusát, és tetszés szerint testre szabhatja a grafikon megjelenését.
Az olyan online grafikonkészítő eszközök, mint a Canva, a Plotly és a Desmos rugalmasabb és vizuálisabb tervezési élményt nyújtanak, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy testreszabott grafikonokat hozzanak létre számos tervezési lehetőséggel és funkcióval. Ezek az eszközök gyakran tartalmaznak sablonokat és előre megtervezett grafikonokat, amelyek könnyen módosíthatók a felhasználó igényeinek megfelelően.
Összességében a grafikon rajzolásának legegyszerűbb módja a felhasználó egyedi igényeitől és preferenciáitól függ. A rendelkezésre álló szoftverek és eszközök széles választékával azonban egy grafikon létrehozása viszonylag egyszerű és egyszerű folyamat lehet.