A kördiagramok remek lehetőséget nyújtanak az adatok vizuálisan vonzó és könnyen érthető módon történő bemutatására. Ahhoz azonban, hogy szép kördiagramot hozzon létre, figyelmet kell fordítania az elrendezésre és a formázásra. Ebben a cikkben áttekintünk néhány tippet és trükköt a kördiagram elrendezésének formázásához.
A kördiagram formázásának egyik legfontosabb szempontja a megfelelő színek kiválasztása. Olyan színeket szeretne használni, amelyek vizuálisan vonzóak és könnyen megkülönböztethetők egymástól. Kerülje a túl hasonló vagy túl élénk színek használatát, mivel ezek nehezen olvashatók, és elvonhatják a figyelmet az adatokról.
Jó ökölszabály, hogy legfeljebb hat színt használjon a kördiagramban. Ha hatnál több kategóriája van, fontolja meg azok csoportosítását vagy más típusú diagram használatát.
A kördiagram formázásának másik fontos szempontja a szeletek címkézése. Minden szeletet a megfelelő kategóriával vagy adatponttal kell felcímkézni. Ezt megteheti egy legenda hozzáadásával vagy a szeletek közvetlen címkézésével.
Ha a szeletek közvetlen címkézése mellett dönt, ügyeljen arra, hogy a címkék egyértelműek és könnyen olvashatók legyenek. Előfordulhat, hogy a címkék betűméretét vagy pozícióját módosítani kell, hogy ne fedjék egymást vagy ne zavarják a diagramot.
A kördiagramok formázása trükkös lehet, mivel az adatok pontos ábrázolásához tökéletesen kör alakúnak kell lenniük. Ha a kördiagramja torznak vagy egyenetlennek tűnik, lehet, hogy a diagram méretét és pozícióját módosítani kell.
Ezt úgy teheti meg, hogy kijelöli a diagramot, és a méretezési fogantyúk segítségével beállítja a méretet. Az igazítási eszközökkel a diagramot az oldalon középre is állíthatja, vagy a dokumentum más elemeihez igazíthatja.
Végül ne felejtsen el címet és alcímet adni a kördiagramhoz. A címnek egyértelműen jeleznie kell, hogy mit ábrázol a diagram, míg az alcím további kontextust vagy információt adhat.
Győződjön meg róla, hogy a cím és az alcím úgy van elhelyezve, hogy könnyen olvasható legyen, és ne zavarja magát a diagramot. Lehet, hogy különböző betűméretekkel és pozíciókkal kell kísérleteznie, hogy megtalálja a diagram számára legmegfelelőbb elrendezést.
Összefoglalva, az elrendezés formázása egy kördiagramban alapvető fontosságú a vizuálisan vonzó és informatív diagram létrehozásához. Ha követi ezeket a tippeket és trükköket, gyönyörű kördiagramot készíthet, amely hatékonyan mutatja be az adatait.
A kördiagram formátumának megváltoztatásához az Excelben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki a kördiagramot a rá kattintással.
2. Kattintson a „Formátum” fülre a szalag „Diagrameszközök” szakaszában.
3. Válassza ki az alkalmazni kívánt formázás típusát. Megváltoztathatja például a diagram elrendezését, a diagramstílust, a diagram színét vagy a diagramhatásokat.
4. A diagram elrendezésének megváltoztatásához kattintson a „Gyors elrendezés” lehetőségre, és válassza ki a kívánt elrendezést.
5. A diagramstílus megváltoztatásához kattintson a „Chart Styles” (diagramstílusok) lehetőségre, és válassza ki a kívánt stílust.
6. A diagram színének megváltoztatásához kattintson a „Szín” opcióra, és válassza ki a kívánt színt.
7. A diagram effektek hozzáadásához kattintson a „Chart Effects” opcióra, és válassza ki a kívánt effektet.
Az egyes diagramelemek formázását is testre szabhatja, ha rájuk kattint, és a szalag „Formátum” opcióit használja. Megváltoztathatja például a diagram címének vagy az adatcímkéknek a betűméretét és színét.
Miután elvégezte a kívánt módosításokat, mentse a diagramot a „Mentés” gombra kattintva vagy a „Ctrl+S” billentyűkombinációval.
Egy kördiagram Wordben történő formázásához a következő lépéseket követheti:
1. Illessze be a kördiagramot a Word dokumentumba a „Beszúrás” fülre kattintva, majd az „Illusztrációk” csoportból válassza ki a „Diagram” lehetőséget. Válassza ki a beilleszteni kívánt diagram típusát, majd kattintson az „OK” gombra.
2. Miután beszúrta a diagramot, kattintson rá, hogy aktiválja a „Diagram Tools” lapot. Ez két további lapot jelenít meg: „Tervezés” és „Formázás”.
3. Kattintson a „Design” fülre, és válassza ki a „Chart Styles” csoportot. Itt kiválaszthat egy előre megtervezett stílust a kördiagramhoz.
4. A diagram további testreszabásához kattintson a „Formátum” fülre. Ekkor megjelennek a diagramelemek, például a diagram címe, a legenda, az adatcímkék és a diagramterület formázási lehetőségei.
5. Egy adott elem formázásához kattintson rá a diagramon belül. Ez aktiválja a megfelelő opciókat a „Formátum” lapon. Például a diagram címének betűméretének megváltoztatásához kattintson a címre, majd válassza ki a kívánt betűméretet a „Betűtípus” csoportból.
6. Kísérletezzen a különböző formázási lehetőségekkel, amíg el nem éri a kördiagram kívánt megjelenését.
7. Ha elégedett a formázással, mentse el a Word-dokumentumot.
Egy diagram elrendezésének megváltoztatásához a 3. elrendezésben az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a módosítani kívánt diagramot a 3. elrendezésben.
2. Nyissa meg a táblázatot. Kattintson a diagramra a kijelöléshez.
3. Lépjen a szalag Diagramok tervezése lapra.
4. A Diagram elrendezések csoportban számos elrendezési lehetőség áll rendelkezésre. Kattintson a használni kívántra, hogy alkalmazza azt a diagramra.
5. Ha tovább kívánja testreszabni az elrendezést, a Diagramstílusok és a Diagramelemek csoportok segítségével hozzáadhat vagy eltávolíthat diagramelemeket, megváltoztathatja a színeket, betűtípusokat és egyebeket.
6. Miután elvégezte az összes szükséges módosítást, elmentheti a diagramot az új elrendezéssel a gyorselérési eszköztár Mentés gombjára kattintva vagy a Ctrl+S billentyűkombinációval.
Fontos megjegyezni, hogy a Diagramok kialakítása lapon elérhető konkrét beállítások az Excel használt verziójától, valamint a diagram típusától függően változhatnak. A legtöbb alapvető elrendezési és formázási lehetőségnek azonban az Excel minden verziójában jelen kell lennie.