A költségek kezelése a vállalkozás működtetésének kritikus szempontja. A QuickBooks egy hatékony eszköz, amely segít nyomon követni a kiadásokat, beleértve a fizetendő számlákat is. A szállítói tartozások azok a pénzösszegek, amelyekkel tartozik az eladóinak vagy beszállítóinak a megvásárolt, de még ki nem fizetett árukért és szolgáltatásokért. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan lehet a QuickBooksban a kiadásokat a szállítói számlákból áthelyezni.
1. lépés: A QuickBooks megnyitása
Az első lépés a QuickBooks megnyitása a számítógépén. Miután bejelentkezett, lépjen a „Szállítók” menüpontra, és válassza a „Számlák kifizetése” lehetőséget.
2. lépés: Válassza ki a számlákat
A „Számlák kifizetése” ablakban válassza ki azokat a számlákat, amelyeket át szeretne helyezni a kötelezettségek számláiból. Több számlát is kiválaszthat, ha mindegyikre kattint, miközben lenyomva tartja a „Ctrl” billentyűt. Miután kijelölte a számlákat, kattintson a „Hitelek beállítása” gombra.
3. lépés: Hitelek alkalmazása
A „Hitelek beállítása” ablakban megjelenik azoknak a hiteleknek a listája, amelyeket a kiválasztott számlákra alkalmazhat. A jóváírások olyan kifizetések, amelyeket már teljesített a szállítóinak vagy beszállítóinak. Válassza ki a számlákra alkalmazni kívánt jóváírásokat, majd kattintson a „Kész” gombra.
4. lépés: Áttekintés és fizetés
A jóváírások alkalmazása után visszatér a „Számlák fizetése” ablakba. Itt áttekintheti a számlákat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a jóváírások helyesen lettek-e alkalmazva. Ha elégedett, kattintson a „Kijelölt számlák kifizetése” gombra. A QuickBooks frissíti a kintlévőségeket, és a kifizetéseket rögzíti a számlákon.
Összefoglalva, a kintlévőségek kezelése a sikeres vállalkozás működtetésének alapvető része. A QuickBooks segíthet nyomon követni a kiadásokat és hatékonyan kezelni a fizetendő számlákat. A fent vázolt lépéseket követve a QuickBooksban gyorsan és egyszerűen áthelyezheti a kiadásokat a kötelezettségek könyveléséből. Ha bármilyen kérdése van, vagy további segítségre van szüksége, forduljon a QuickBooks súgóközpontjához, vagy kérjen szakmai tanácsot könyvelőjétől vagy könyvelőjétől.
A szállítói kötelezettségek tisztítása a QuickBooksban magában foglalja a fennálló egyenlegek felülvizsgálatát és egyeztetését a pontos pénzügyi nyilvántartás biztosítása érdekében. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Futtasson le egy kintlévőség-korrekciós jelentést: Lépjen a Jelentések menübe, válassza a Szállítók és szállítói kötelezettségek menüpontot, majd kattintson az A/P Aging Detail (Számlák öregedésének részletezése) jelentésre. Ez a jelentés megmutatja az összes kifizetetlen számlát és azok öregedési státuszát.
2. Tekintse át és kategorizálja a kintlévőségeket: Elemezze a jelentést, és kategorizálja a kintlévőségeket szállító, esedékesség vagy költségtípus szerint, hogy azonosítsa, mely számlákat kell azonnal kifizetni, és melyek várhatnak.
3. Tegyen kifizetéseket: Fizesse ki az azonnal esedékes számlákat, és rögzítse a kifizetéseket a QuickBooksban. Győződjön meg arról, hogy a kifizetés összege megegyezik a számla összegével, és válassza ki a megfelelő költségszámlát és fizetési módot.
4. Egyeztesse a kötelezettségek egyenlegét: Egyeztesse a kötelezettségek egyenlegét a fennálló számlák és a szállítói kimutatások vagy számlák összehasonlításával. Győződjön meg arról, hogy minden számla szerepel a QuickBooksban, és az egyenlegek egyeznek.
5. A kötelezettségek egyenlegének kiigazítása: Ha eltérés van a kötelezettségek egyenlege és a szállítói kimutatások között, végezze el a szükséges kiigazításokat a QuickBooksban. Ez magában foglalhatja a hiányzó számlák rögzítését, a hibák kijavítását vagy jóváírások készítését.
6. Futtasson le egy új szállítói kötelezettségek öregedési jelentést: Miután elvégezte az összes szükséges kiigazítást, futtasson le egy új kintlévőség-időzítési jelentést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az egyenlegek pontosak és naprakészek.
Az alábbi lépések követésével rendbe teheti a QuickBooksban a fizetendő számlákat, és pontos pénzügyi nyilvántartást vezethet.
A költségek átsorolása a QuickBooks Online-ban egyszerű folyamat, amely néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Kövesse az alábbi lépéseket a kiadások átsorolásához a QuickBooks online alkalmazásban:
1. Jelentkezzen be a QuickBooks Online fiókjába, és válassza a bal oldali menüből a „Számvitel” fület.
2. Kattintson a „Számlakeret” fülre, és válassza ki azt a számlát, amely tartalmazza az átsorolni kívánt kiadást.
3. Keresse meg az átsorolni kívánt költségtranzakciót, és kattintson rá a megnyitásához.
4. Kattintson a képernyő alján található „Szerkesztés” gombra.
5. A legördülő menüből az új számla kiválasztásával változtassa meg azt a számlát, amelyen a költséget eredetileg rögzítették, az új számlára.
6. A módosítások mentéséhez kattintson a „Mentés” gombra.
7. Megerősítő üzenet jelenik meg a tranzakció frissítéséről. Kattintson az „OK” gombra az üzenet bezárásához.
8. Ismételje meg ezeket a lépéseket az összes többi átminősíteni kívánt költség esetében.
Ez az! Sikeresen átsorolta a kiadásokat a QuickBooks Online-ban. Fontos megjegyezni, hogy a kiadások átsorolása hatással lesz a pénzügyi kimutatásokra. Ezért ajánlott konzultálni könyvelőjével vagy könyvelőjével, mielőtt bármilyen módosítást hajtana végre pénzügyi nyilvántartásában.
A költözési költségek elszámolásakor néhány különböző tényezőt kell figyelembe venni, attól függően, hogy Ön vállalkozás vagy magánszemély.
Vállalkozások esetében a költözési költségeket általában az üzleti tevékenység költségeiként kezelik, és teljes mértékben levonhatók a vállalat adóbevallásában. Ezek a költségek magukban foglalhatnak olyan dolgokat, mint a költöztetők felbérlése, teherautók bérlése és a berendezések vagy készletek új helyre történő szállítása. E költségek elszámolásához a vállalatnak részletes nyilvántartást kell vezetnie a költözéssel kapcsolatos valamennyi költségről, beleértve a nyugtákat, számlákat és minden egyéb vonatkozó dokumentumot. Ezeket a kiadásokat aztán a vállalat adóbevallásában levonható üzleti költségként lehet feltüntetni.
Magánszemélyek esetében a költözési költségek adóügyi kezelése az elmúlt években megváltozott. 2018 előtt a magánszemélyek levonhatták a költözési költségek költségeit az adóbevallásukban, ha megfeleltek bizonyos feltételeknek (például olyan új munkahelyre költöztek, amely legalább 50 mérföldre volt a régi lakóhelyüktől). A jelenlegi adótörvények értelmében azonban a költözési költségek a legtöbb magánszemély számára már nem vonhatók le.
Ennek ellenére még mindig vannak olyan helyzetek, amikor a magánszemélyek levonhatják a költözési költségeket. Például a hadsereg tagjai levonhatnak bizonyos költözési költségeket, ha állandó állomáshelyváltoztatás miatt költöznek. Továbbá, ha Ön önálló vállalkozó, és vállalkozását új helyre költözteti, a költözési költségek egy részét levonhatja üzleti költségként.
Általánosságban elmondható, hogy ha Önnek levonható költözési költségei vannak, akkor a költözéssel kapcsolatos összes költséget gondosan fel kell jegyeznie, és mindenképpen konzultálnia kell egy adószakértővel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az adóbevallásában minden levonható költséget érvényesít.