Amikor egy prezentáció elkészítéséről van szó, a PowerPoint az egyik legnépszerűbb eszköz a vizuális segédanyagok létrehozására. Néha azonban egy prezentációnak jót tesz, ha hanghatásokat vagy zenét adunk hozzá. Szerencsére a PowerPoint 2007 prezentációhoz hanghatások vagy zene hozzáadása egyszerű, néhány lépésben elvégezhető folyamat.
Mielőtt zenét adna a prezentációjához, el kell döntenie, hogy melyik diához szeretné hozzáadni. Ez határozza meg, hol kezdődik és hol áll meg a zene, és a prezentáció melyik részét fogja kísérni.
Ha zenét vagy hangeffekteket szeretne hozzáadni a PowerPoint prezentációjához, kattintson arra a diára, amelyikhez a hangot szeretné hozzáadni. Ezután kattintson a PowerPoint eszköztárában található „Beszúrás” fülre. Ezután kattintson a „Hang” legördülő menüre, és válassza a „Hang a fájlból” lehetőséget. Ez lehetővé teszi, hogy a számítógép fájljai között böngészve megtalálja a használni kívánt hangfájlt.
Miután kiválasztotta a használni kívánt hangfájlt, konfigurálnia kell, hogy úgy játssza le, ahogyan szeretné. Ehhez kattintson az eszköztáron megjelenő „Hangeszközök” fülre, majd a „Lejátszás” fülre. Itt kiválaszthatja, hogy a hang automatikusan lejátszódjon-e, amikor a dia megjelenik, vagy amikor rákattint. Kiválaszthatja azt is, hogy a hangot hurokban játssza le, ha azt szeretné, hogy a hang folyamatosan szóljon a prezentáció során.
Mielőtt bemutatná a PowerPointot, mindig érdemes előnézetben megnézni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden úgy működik, ahogyan kell. Ehhez kattintson az eszköztáron a „Diavetítés” fülre, majd a „Kezdettől” gombra. A prezentáció lejátszása elindul, és tesztelheti a hangeffekteket vagy a zenét, hogy megbizonyosodjon a helyes lejátszásukról.
Összefoglalva, a PowerPoint 2007 prezentációhoz hanghatások vagy zene hozzáadása egy egyszerű folyamat, amely valóban fokozhatja a prezentáció általános hatását. Ha követi ezeket a lépéseket, könnyedén hozzáadhat zenét a prezentációjához, és testre szabhatja, hogy úgy szólaljon meg, ahogyan szeretné.