Ha Ön alkalmazott vagy cégtulajdonos, tudja, hogy a hiányzó hívások elvesztett lehetőségeket jelenthetnek. Annak érdekében, hogy soha ne maradjon le egy fontos üzenetről sem, Nortel Norstar telefonrendszerével bárhonnan távolról hozzáférhet hangpostájához. Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan tegye ezt meg.
1. lépés: Tárcsázza a hozzáférési számot
A hangposta távoli eléréséhez először a hozzáférési számot kell tárcsáznia. Ez a szám általában az irodájának vagy vállalkozásának telefonszáma, de néhány plusz számjeggyel kiegészítve. A hozzáférési számot a rendszergazdától vagy a felhasználói kézikönyvből kell megerősítenie.
2. lépés: A postafiókszám megadása
Miután tárcsázta a hozzáférési számot, a rendszer felszólítja a postafiókszám megadására. Ezt a számot a rendszergazda rendelte hozzá. Ha nem tudja a postafiókszámát, forduljon a rendszergazdához segítségért.
3. lépés: Jelszó megadása
A postafiókszám megadása után a rendszer a jelszó megadására kéri. Ez ugyanaz a jelszó, amelyet a hangposta eléréséhez használ az irodai telefonjáról. Ha még soha nem állított be jelszót, vagy elfelejtette, forduljon a rendszergazdához a jelszó visszaállítása érdekében.
4. lépés: Üzenetek meghallgatása
Miután megadta jelszavát, a rendszer hozzáférést biztosít hangpostájához. Meghallgathatja üzeneteit, törölheti őket, vagy elmentheti őket későbbre. Megváltoztathatja jelszavát vagy új üdvözlő üzenetet is felvehet.
Emlékeztető tippek
– A hangpostájához való illetéktelen hozzáférés megakadályozása érdekében mindig tartsa titokban a postafiókszámát és a jelszavát.
– A hangposta biztonságának növelése érdekében rendszeresen változtassa meg jelszavát.
– Ha bármilyen probléma merül fel a hangposta elérésével kapcsolatban, forduljon a rendszergazdához segítségért.
Összefoglalva, a Nortel Norstar telefonrendszeren a hangposta távoli elérése egyszerű és kényelmes. A fent ismertetett lépéseket követve bárhonnan meghallgathatja üzeneteit, és soha többé nem marad le egy fontos hívásról sem.
Ahhoz, hogy hozzáférjen hangpostájához a Norstar telefonon, az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Emelje fel a kézibeszélőt, vagy nyomja meg a Norstar telefonon az „Intercom” gombot.
2. Tárcsázza a hangposta hozzáférési kódot, amely általában *98 vagy *99.
3. Amikor a rendszer kéri, adja meg a hangposta jelszavát. Ha még nem állított be hangposta jelszót, a rendszer erre fogja kérni.
4. Kövesse a hangutasításokat a hangpostaüzenetek meghallgatásához. Általában megnyomhatja az „1” gombot az új üzenetek meghallgatásához vagy a „2” gombot a mentett üzenetek meghallgatásához.
5. Üzenet törléséhez nyomja meg a „3” gombot az üzenet meghallgatása közben.
6. Üzenet kihagyásához nyomja meg a „#” gombot az üzenet meghallgatása közben.
7. Ha befejezte az üzenetek meghallgatását, tegye le a telefont, vagy nyomja meg a „Befejezés” gombot.
Fontos megjegyezni, hogy a hangposta elérésének pontos lépései az adott Norstar telefonmodelltől és a hangposta rendszer konfigurációjától függően változhatnak. Ha nem biztos a hangposta elérésének módjában, vagy további segítségre van szüksége, olvassa el a telefonrendszer felhasználói kézikönyvét, vagy forduljon a telefonrendszer rendszergazdájához vagy az ügyfélszolgálathoz.
Ahhoz, hogy távolról, egy másik telefonról ellenőrizze hangpostáját, az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Tárcsázza a telefonszámát a távoli telefonról.
2. Miután elindul a hangposta üdvözlőhangjának lejátszása, nyomja meg a * (csillag) billentyűt a telefon billentyűzetén.
3. Amikor a rendszer kéri, adja meg hangposta jelszavát vagy PIN-kódját. Ha még soha nem állított be hangposta jelszót, előfordulhat, hogy a rendszer most kéri, hogy hozzon létre egyet.
4. Kövesse az automata rendszer utasításait a hangpostaüzenetek meghallgatásához. Lehetősége van arra, hogy az üzeneteket egyesével hallgassa meg, vagy arra, hogy egy adott postafiókban lévő összes üzenetet egyszerre hallgassa meg.
5. Az üzenetek meghallgatása után leteheti a telefont, vagy a telefon billentyűzetén további gombokat nyomhat meg az üzenetek kezeléséhez vagy törléséhez.
Fontos megjegyezni, hogy a hangposta távoli ellenőrzésének pontos lépései a telefonszolgáltatótól és a telefon típusától függően változhatnak. Ha problémái vannak a hangposta távoli elérésével, további segítségért forduljon telefonszolgáltatója ügyfélszolgálatához.
Ahhoz, hogy távolról hozzáférjen otthoni hangpostájához, először is ellenőriznie kell, hogy hangpostarendszere támogatja-e a távoli hozzáférést. Ha igen, akkor az alábbi általános lépéseket követheti:
1. Tárcsázza otthoni telefonszámát bármelyik telefonról.
2. Várja meg, amíg az otthoni hangposta válaszol.
3. Miután meghallotta az üdvözlést, nyomja meg a * (csillag) billentyűt a telefon billentyűzetén.
4. A felszólításra adja meg hangposta jelszavát. Ha nem állított be jelszót, a rendszer kérheti, hogy hozzon létre egyet.
5. Kövesse az utasításokat az üzenetek meghallgatásához, törléséhez vagy mentéséhez.
Fontos megjegyezni, hogy a pontos folyamat az Ön hangposta rendszerétől és szolgáltatójától függően változhat. Egyes szolgáltatók megkövetelhetik, hogy az otthoni telefonszám tárcsázása előtt egy meghatározott hozzáférési számot tárcsázzon. Javasoljuk, hogy tájékozódjon a szolgáltatónál az otthoni hangposta távoli elérésére vonatkozó konkrét utasításokról.
A hangposta postafiókjának elérése az Ön telefonrendszerének típusától függ. Íme néhány általános lépés a hangposta postafiókjához való hozzáféréshez:
1. Tárcsázza a telefonszámát a telefonjáról. Ha van mellék, tárcsázza azt a melléket.
2. Amikor meghallja a hangposta üdvözlését, nyomja meg a * billentyűt.
3. Adja meg hangposta jelszavát, amikor erre felszólítják. Ha nem tudja a jelszavát, forduljon a telefonrendszer rendszergazdájához vagy a szolgáltatójához.
4. Kövesse az utasításokat az üzenetek meghallgatásához, törléséhez vagy mentéséhez, valamint a hangposta beállításainak kezeléséhez.
Ha más típusú telefonrendszerrel rendelkezik, a lépések eltérőek lehetnek. A konkrét utasításokért olvassa el a telefonrendszer felhasználói kézikönyvét, vagy forduljon a szolgáltatójához. Fontos, hogy rendszeresen ellenőrizze hangpostáját, hogy naprakész maradjon az ügyfelektől vagy kollégáktól érkező fontos üzenetekkel.