Az Excel az egyik legsokoldalúbb adatkezelő program, amely számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek nagyobb rugalmasságot és testreszabást tesznek lehetővé. Az egyik ilyen funkció az adatok több színnel történő szűrésének lehetősége, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan átválogassák a nagy mennyiségű információt, és pontosan megtalálják, amire szükségük van.
Az Excelben a színszűrők alkalmazásához a felhasználóknak először ki kell jelölniük a szűrni kívánt cellatartományt. Ezt megteheti az egérrel a kívánt cellák fölé történő kattintással és húzással, vagy a Ctrl + A billentyűkombinációval az egész lap kijelölésével. Miután a cellák ki lettek jelölve, a felhasználók a Kezdőlap lapra léphetnek, és kiválaszthatják a „Szűrés” gombot.
Innen a felhasználók a szűrni kívánt oszlop melletti legördülő nyílra kattintva kiválaszthatják a „Szűrés szín szerint” lehetőséget. Ekkor megjelenik egy menü különböző színválasztási lehetőségekkel, beleértve az egyéni szín szerinti szűrés lehetőségét is. A felhasználók egy vagy több színt választhatnak ki a szűréshez, és az Excel automatikusan elrejti azokat a sorokat, amelyek nem tartalmaznak a kiválasztott színű cellákat.
Egyszerre több színszűrő is alkalmazható, így a felhasználók még jobban leszűkíthetik a keresést. Ehhez a felhasználók egyszerűen megismételhetik a fenti lépéseket minden egyes színre, amely szerint szűrni szeretnének, és az Excel egyszerre alkalmazza az összes kiválasztott szűrőt.
A színszűrők hihetetlenül hasznosak lehetnek különféle célokra, például a készletek nyomon követésére, az ügyféladatok rendezésére vagy a pénzügyi jelentésekben a tendenciák azonosítására. Több színszűrő használatával a felhasználók gyorsan és egyszerűen elemezhetnek nagy mennyiségű adatot, és a megállapítások alapján megalapozott döntéseket hozhatnak.
Összefoglalva, az Excel több színszűrő funkciója hatékony eszköz a hatékony adatkezeléshez. Néhány egyszerű lépést követve a felhasználók könnyedén szűrhetik az adatokat egy vagy több szín szerint, és gyorsan megtalálhatják a szükséges információkat. Akár személyes, akár szakmai használatra, ez a funkció időt takaríthat meg a felhasználóknak és növelheti a termelékenységet, így értékes kiegészítője lehet minden Excel-felhasználó eszköztárának.
Az Excelben a cellák többszínűvé tételéhez használhatja a feltételes formázás funkciót. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre többszínűséget szeretne alkalmazni.
2. Kattintson a „Főoldal” lapon a „Feltételes formázás” gombra.
3. A legördülő menüből válassza az „Új szabály” lehetőséget.
4. Az „Új formázási szabály” párbeszédpanelen válassza a „Formula használata a formázandó cellák meghatározásához” lehetőséget.
5. Adjon meg egy képletet, amely TRUE vagy FALSE értéket ad ki. Ha például azokat a cellákat szeretné kiemelni, amelyek értéke 100-nál nagyobb, adja meg a „=A1>100” képletet (feltételezve, hogy a formázást az A1 cellára szeretné alkalmazni).
6. Kattintson a „Formázás” gombra.
7. A „Cellák formázása” párbeszédpanelen válassza a „Kitöltés” lapot.
8. Válassza ki a cellákra alkalmazni kívánt színt.
9. Kattintson az „OK” gombra a „Cellák formázása” párbeszédpanel bezárásához.
10. Kattintson az „OK” gombra az „Új formázási szabály” párbeszédpanel bezárásához.
Azok a cellák, amelyek megfelelnek a képletben megadott feltételnek, az Ön által kiválasztott színnel lesznek formázva. Megismételheti ezeket a lépéseket, hogy további szabályokat és színeket adjon hozzá ugyanazokhoz a cellákhoz.
A többszörös kijelölések szűrése az Excelben hasznos technika, amely lehetővé teszi az adatok szűkítését és konkrét információk kinyerését egy nagy adathalmazból. Az alábbiakban ismertetjük a többszörös kijelölések szűrésének lépéseit az Excelben:
1. Jelölje ki a szűrni kívánt teljes adathalmazt.
2. Kattintson a szalag Adatok lapjára, majd kattintson a Szűrés gombra. Ezáltal az egyes oszlopok fejlécsorához szűrő legördülő menük kerülnek.
3. Kattintson a szűrni kívánt oszlop szűrő legördülő menüjére, majd kattintson az Összes kijelölése opcióra az összes jelölőnégyzet kipipálásához.
4. Görgessen lefelé, és jelölje be a szűrni kívánt értékek melletti jelölőnégyzeteket. Több jelölőnégyzetet is kijelölhet, ha kattintás közben lenyomva tartja a Ctrl billentyűt.
5. Kattintson az OK gombra a szűrő alkalmazásához és a szűrt adatok megtekintéséhez.
Ezeket a lépéseket megismételheti minden olyan oszlopnál, amely alapján szűrni szeretne. A szűrő legördülő menüben található Keresés mezőt is használhatja, hogy egy oszlopon belül konkrét értékeket keressen. A szűrő eltávolításához egyszerűen kattintson a szűrő legördülő menü Szűrő törlése lehetőségére.
Több oszlop szín szerinti rendezéséhez az Excelben a „Rendezés” funkciót használhatja. Itt vannak a lépések:
1. Jelölje ki a rendezni kívánt cellatartományt.
2. Kattintson a szalag „Adatok” lapjára.
3. Kattintson a „Rendezés” gombra.
4. A „Rendezés” párbeszédpanelen válassza ki a „Rendezés” legördülő listából az első oszlopot, amely szerint rendezni szeretne.
5. Válassza az „Értékek” opciót a „Rendezés” legördülő listából.
6. Válassza ki a „Cellaszín” opciót a „Rendezés” legördülő listából.
7. Válassza ki a „Color” (Szín) legördülő listából azt a színt, amely szerint rendezni szeretne.
8. Kattintson a „Szint hozzáadása” gombra egy másik oszlop hozzáadásához a rendezéshez.
9. Ismételje meg a 4-7. lépést a második oszlophoz.
10. Kattintson az „OK” gombra a rendezés alkalmazásához.
Ezáltal az adatok a kiválasztott oszlopok színei alapján lesznek rendezve.
Az összes színes cella kiválasztásához az Excelben a következő lépéseket követheti:
1. Kattintson az Excel szalag „Kezdőlap” lapjára.
2. Kattintson a „Szerkesztés” csoportban a „Keresés és kijelölés” gombra.
3. Válassza ki a legördülő menüből a „Go To Special” lehetőséget.
4. A „Go To Special” párbeszédpanelen válassza a „Conditional Formatting” (Feltételes formázás) lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
5. Az Excel kijelöl minden olyan cellát, amelyre feltételes formázást alkalmaz, beleértve a színes háttérrel rendelkező cellákat is.
6. Most már bármilyen műveletet elvégezhet ezeken a cellákon, például megváltoztathatja a betűtípust vagy törölheti a tartalmukat.
Vegye figyelembe, hogy ez a módszer csak a feltételes formázással ellátott cellák esetében működik. Ha vannak olyan színes cellái, amelyeken nincs feltételes formázás, akkor makróval vagy VBA-kóddal jelölheti ki őket.