Hatékony címkézés: A Guide to Making Address Labels from Google Contacts


Ha Ön gyakran küld leveleket, kártyákat vagy csomagokat különböző embereknek, akkor tudja, milyen fárasztó lehet többször kézzel írni a címeket. Szerencsére a technológia segítségével néhány kattintással könnyedén készíthet címcímkéket. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan készíthet címcímkéket a Google névjegyzékéből.

1. lépés: Exportálja a névjegyeit

Az első lépés a névjegyek exportálása a Google Contactsból. Ehhez lépjen be a Google Névjegyzékbe, és válassza ki azokat a névjegyeket, amelyeket a címcímkékhez szeretne használni. Ezután kattintson a jobb felső sarokban található „Több” gombra, majd válassza az „Exportálás” lehetőséget. Válassza ki, hogy milyen formátumban szeretné exportálni a névjegyeit (CSV, vCard vagy Google CSV), majd kattintson az „Exportálás” gombra. Mentse a fájlt a számítógépére.

2. lépés: A Google Dokumentumok megnyitása

Ezután nyissa meg a Google Dokumentumokat, és hozzon létre egy új dokumentumot. A menüben válassza a „Fájl”, majd az „Új” lehetőséget egy új dokumentum létrehozásához. Alternatívaként a docs.google.com webhelyre is beléphet, és bejelentkezhet a Google-fiókjába.

3. lépés: Címkesablon létrehozása

Az új dokumentumban hozzon létre egy címkesablont. Ezt úgy teheti meg, hogy a felső „Add-ons” menüben kiválasztja az „Avery Label Merge” menüpontot. Ez lehetővé teszi, hogy válasszon egy címkesablont az Avery-től, amely egy népszerű címkemárka. Válassza ki a használni kívánt sablont, és igazítsa a saját ízlése szerint.

4. lépés: Importálja a névjegyeit

Miután elkészítette a címkesablonját, ideje importálni a névjegyeit. A „Add-ons” menüből válassza ki ismét az „Avery Label Merge” menüpontot, majd kattintson a „Import Contacts” gombra. Válassza ki a Google Contactsból korábban exportált fájlt, és kövesse az utasításokat a névjegyek importálásához.

5. lépés: Egyesítés és nyomtatás

Végül egyesítse a címke sablonját a névjegyekkel, és nyomtassa ki a címkecímkéket. A „Kiegészítők” menüből válassza ki az „Avery Label Merge” menüpontot, majd kattintson az „Egyesítés” gombra. Kövesse az utasításokat a címke sablon és a névjegyek egyesítéséhez. Miután egyesítette a címkéket, kattintson a „Nyomtatás” gombra a címcímkék kinyomtatásához.

Összefoglalva, a címcímkék készítése a Google Contactsból egyszerű és hatékony módja annak, hogy időt és energiát takarítson meg a levelek vagy csomagok kiküldésekor. Ha követi ezeket a lépéseket, pillanatok alatt képes lesz címcímkéket készíteni. Kellemes címkézést!

FAQ
Hogyan használhatom a Google Contacts-ot címkecímkék készítéséhez?

A Google Contacts egy hasznos eszköz a névjegyek kezelésére, és segíthet a névjegyek címkékkel történő rendszerezésében. Íme, hogyan használhatja a Google Contacts-ot címkékhez:

1. Nyissa meg a Google Contacts szolgáltatást a contacts.google.com webhelyre navigálva, és jelentkezzen be a Google-fiókjával.

2. Miután bejelentkezett, megjelenik a névjegyzék. A bal felső sarokban található „Kapcsolat létrehozása” gombra kattintva új névjegyet adhat hozzá.

3. Címke létrehozásához kattintson a bal oldalsávban található „Címkék” ikonra. Onnan a „Címke létrehozása” gombra kattintva hozhat létre új címkét.

4. Miután létrehozta a címkét, elkezdheti hozzáadni a kapcsolatokat. Ehhez válassza ki azt a névjegyet, amelyet hozzá szeretne adni a címkéhez, és kattintson a „Szerkesztés” gombra.

5. A névjegy szerkesztési nézetben megjelenik a „Címkék” rész. Kattintson a „Címke hozzáadása” gombra, és válassza ki azt a címkét, amelyhez hozzá szeretné adni a névjegyet. Ebből a nézetből új címkét is létrehozhat, ha az „Új címke létrehozása” gombra kattint.

6. Miután hozzáadta a névjegyeit egy címkéhez, könnyen szűrheti a névjegyek listáját címke szerint. Ehhez kattintson a bal oldalsávban a megjeleníteni kívánt címkére.

A Google Contacts címkéinek használatával rendszerezheti névjegyeit, és könnyen megtalálhatja a szükséges névjegyeket. Ezenkívül a címkék segítségével e-mail üzeneteket is küldhet egyszerre több névjegyének, ha kiválasztja a címkét, és az „E-mail” gombra kattint.

Van a Google-nak címke sablonja?

Igen, a Google rendelkezik címkecímke-sablonnal, amely a Google Dokumentumok segítségével érhető el. A sablon eléréséhez a következő lépések szükségesek:

1. Nyissa meg a Google Dokumentumokat, és kattintson a képernyő jobb felső sarkában található „Sablongaléria” gombra.

2. A keresősávba írja be a „címcímke” kifejezést, és nyomja le az Entert.

3. Több címkecímke sablon is megjelenik. Válassza ki azt, amelyik a legjobban megfelel az igényeinek.

4. Kattintson a sablonra, és megjelenik egy előnézet. Kattintson a „Használja ezt a sablont” gombra, hogy létrehozzon egy másolatot a Google Drive-on.

5. Szerkessze a sablont a saját adataival, és nyomtassa ki a címkéket öntapadós papírra.

Egy előre elkészített sablon használatával időt takaríthat meg, és biztosíthatja, hogy címcímkéi egységesek és professzionális megjelenésűek legyenek.

Lehet címkét exportálni a Google Contactsból?

Igen, lehetőség van címke exportálására a Google Contactsból. Itt vannak az ehhez szükséges lépések:

1. Nyissa meg a Google Contacts szolgáltatást a számítógépén.

2. A bal oldalon kattintson az exportálni kívánt címkére.

3. Miután kiválasztotta a címkét, kattintson a képernyő tetején található „További” gombra.

4. Kattintson a legördülő menüből az „Exportálás” gombra.

5. Válassza ki, hogy milyen formátumban szeretné exportálni a címkét. Választhatja a Google CSV vagy az Outlook CSV formátumot.

6. Kattintson az „Exportálás” gombra, és válasszon egy célmappát az exportált fájl mentéséhez.

Miután elvégezte ezeket a lépéseket, a Google Contactsból kiválasztott címke egy CSV fájlba lesz exportálva, amelyet aztán egy táblázatkezelő programmal, például a Microsoft Excel segítségével megnyithat. Ez a fájl tartalmazni fogja a címkéhez kapcsolódó összes kapcsolattartási információt, beleértve a neveket, telefonszámokat, e-mail címeket és minden egyéb lényeges adatot.