A felmérés készítése sok szakember számára gyakori feladat, legyen szó marketingesről, kutatóról vagy cégtulajdonosról. Az Excel népszerű eszköz a felmérések készítéséhez, mivel egyszerű adatelemzést és szervezést tesz lehetővé. Ebben a cikkben tippeket adunk egy hatékony felmérés elkészítéséhez az Excel segítségével.
1. Határozza meg a célkitűzéseit
Mielőtt elkezdené a felmérés elkészítését, tisztában kell lennie a céljaival. Mit szeretne elérni ezzel a felméréssel? Milyen kérdések segítenek a szükséges információk megszerzésében? Az egyértelmű célkitűzés segít abban, hogy olyan felmérést készítsen, amely célzott és hatékony.
2. Határozza meg a felmérés szerkezetét
Amint ismeri a célkitűzéseit, elkezdheti meghatározni a felmérés szerkezetét. Lesznek-e nyílt végű kérdések, feleletválasztós kérdések, vagy a kettő kombinációja? Hány kérdést fog feltenni? Ezeknek a kérdéseknek a megválaszolásával olyan felmérést készíthet, amelyet a válaszadók könnyen kitölthetnek, és amelyet Ön könnyen elemezhet.
3. Készítse el felmérését Excelben
Az Excel megkönnyíti a felmérés elkészítését. Kezdje egy új munkafüzet létrehozásával, és jelölje meg az egyes oszlopokat a feltenni kívánt kérdéssel. Ha feleletválasztós kérdéseket használ, akkor az Excel adatérvényesítési funkciójának segítségével létrehozhat egy legördülő listát. Használhat feltételes formázást is, hogy megkönnyítse az adatok olvasását és elemzését.
4. Tesztelje a felmérést
Mielőtt elküldi a felmérést, fontos, hogy először tesztelje azt. Ossza meg egy kis csoporttal, hogy visszajelzést kapjon a kérdésekről, a megfogalmazásról és a szerkezetről. Ez segít azonosítani az esetleges problémákat, mielőtt elküldené a nagyobb közönségnek.
5. Elemezze eredményeit
Miután összegyűjtötte a felmérés válaszait, az Excel segítségével elemezheti az adatokat. A pivot táblázatok segítségével összegezheti az adatokat, és diagramok és grafikonok segítségével megjelenítheti az eredményeket. Ez segít az adatokban lévő tendenciák és minták azonosításában, és az eredmények alapján megalapozott döntéseket hozhat.
Összefoglalva, egy felmérés készítése Excelben hatékony módja lehet a közönségétől származó információk és meglátások összegyűjtésének. Ha követi ezeket a tippeket, olyan felmérést készíthet, amely célzott, könnyen kitölthető és könnyen elemezhető.
Feleletválasztós kérdőív létrehozása Excelben az alábbi egyszerű lépéseket követve végezhető el:
1. Nyisson meg egy új Excel-táblázatot, és hozzon létre egy táblázatot a következő oszlopokkal: Kérdés, 1. lehetőség, 2. lehetőség, 3. lehetőség, 4. lehetőség és válasz.
2. A Kérdés oszlopba írja be a kérdőívben feltenni kívánt kérdéseket.
3. Az Option 1, Option 2, Option 3 és Option 4 oszlopokba írja be az egyes kérdésekhez tartozó különböző válaszlehetőségeket.
4. A Válasz oszlopba írja be a helyes választ az egyes kérdésekre.
5. Az Excel Adatérvényesítés funkciójával hozzon létre egy legördülő menüt minden egyes kérdés válaszlehetőségéhez. Ehhez jelölje ki azokat a cellákat, ahol a legördülő menüket szeretné megjeleníteni, kattintson az Excel szalag Adatok lapjára, és válassza az Adatérvényesítés lehetőséget. Az Adatérvényesítés ablakban válassza a Listát az Engedélyezés legördülő menüből, majd írja be a kérdés válaszlehetőségeit a Forrás mezőbe. Kattintson az OK gombra az ablak bezárásához.
6. Hozzon létre egy képletet a válaszok ellenőrzéséhez. Írja be az egyes kérdések válaszlehetőségek melletti cellába a következő képletet: =IF(C6=F6, „Helyes”, „Helytelen”). Ez a képlet ellenőrzi, hogy a kiválasztott válasz megegyezik-e a Válasz oszlopban szereplő helyes válasszal, és ennek megfelelően megjeleníti a „Helyes” vagy „Helytelen” feliratot.
7. Ismételje meg a 2-6. lépést a kérdőív minden egyes kérdésére.
Ha ezeket a lépéseket elvégezte, akkor egy olyan többválasztós kérdőív lesz az Excelben, amelyet könnyen ki lehet tölteni a válaszlehetőségek legördülő menükből történő kiválasztásával, és amely automatikusan kiszámítja a helyes és helytelen válaszokat.
Egy űrlapok nélküli felmérés létrehozása az Excelben viszonylag egyszerű folyamat, amely magában foglalja a beépített eszközök, például az adatérvényesítés és a feltételes formázás használatát. Az alábbi lépésekkel űrlapok nélkül hozhat létre felmérést az Excelben:
1. lépés: Határozza meg a felmérésben feltenni kívánt kérdéseket, és hozzon létre egy új Excel-munkafüzetet.
2. lépés: A táblázat első oszlopában sorolja fel a feltenni kívánt kérdéseket.
3. lépés: A második oszlopban adjon hozzá adatérvényesítést, hogy minden kérdéshez létrehozza a válaszlehetőségek legördülő listáját. Ehhez jelölje ki azt a cellát, ahol a legördülő listát szeretné megjeleníteni, kattintson a szalag „Adatok” lapjára, és válassza az „Adatérvényesítés” lehetőséget. Az Adatérvényesítés párbeszédpanelen válassza a „Lista” lehetőséget az „Engedélyezés” legördülő menüből, és írja be a kérdés válaszlehetőségeit a „Forrás” mezőbe.
4. lépés: Ha feltételes formázást szeretne hozzáadni bizonyos válaszok kiemeléséhez, jelölje ki a formázni kívánt cellát vagy cellatartományt, kattintson a szalag „Kezdőlap” lapjára, és válassza a „Feltételes formázás” lehetőséget. A legördülő menüben válassza az „Új szabály” lehetőséget, és válassza ki azokat a formázási lehetőségeket, amelyeket a kérdésre adott válasz alapján alkalmazni szeretne.
5. lépés: Ismételje meg a 3. és 4. lépést a felmérés minden egyes kérdésére.
6. lépés: Miután befejezte a felmérés létrehozását, érdemes levédetni a munkalapot, hogy megakadályozza a felmérési kérdések vagy válaszlehetőségek véletlen módosítását. Ehhez kattintson a szalag „Felülvizsgálat” lapjára, és válassza a „Lap védelme” lehetőséget. A lap védelme párbeszédpanelen válassza ki az alkalmazni kívánt beállításokat, például azt, hogy a felhasználók kijelölhessék a cellákat, de ne szerkeszthessék azokat.
Az alábbi lépéseket követve űrlapok használata nélkül hozhat létre felmérést az Excelben, ami hasznos lehet a kollégáktól, ügyfelektől vagy vásárlóktól származó adatok és visszajelzések gyűjtéséhez.