Az Excel egy hatékony eszköz az idő kezelésére és nyomon követésére, de kihívást jelenthet az órák kiszámítása, ha a hétvégéket ki kell zárni. Ez gyakori probléma a projektmenedzserek és a HR-szakemberek számára, akiknek pontosan kell nyomon követniük az alkalmazottak munkaidejét. Szerencsére az Excelben többféleképpen is kiszámíthatók a hétvégéket kizáró órák.
A legegyszerűbb módja a hétvégék nélküli óraszámításnak a NETWORKDAYS függvény használata. Ez a függvény kiszámítja a két dátum közötti munkanapok számát, a hétvégék és a megadott ünnepnapok nélkül. Az órák kiszámításához egyszerűen vonja ki a kezdő időpontot a végidőből, majd az eredményt szorozza meg a két dátum közötti munkanapok számával. Ha például a hétfő és péntek között ledolgozott órák számát szeretné kiszámítani, a következő képletet használhatja:
=(NETWORKDAYS(start_date, end_date)-1)*(end_time-start_time)
Ez a képlet kivon egyet a munkanapok számából, hogy kizárja a végdátumot, majd az eredményt megszorozza az egyes napokon ledolgozott órák számával.
A hétvégék nélkül számított órák kiszámításának másik módja az IF függvény használata. Ez a függvény lehetővé teszi egy feltétel megadását, majd különböző számítások elvégzését aszerint, hogy a feltétel igaz vagy hamis. Az órák kiszámításához az IF függvény használatával a következő képletet használhatja:
Ez a képlet ellenőrzi, hogy a dátum hétköznapja hétvégére (szombatra vagy vasárnapra) esik-e, és ha nem, akkor kiszámítja a ledolgozott órák számát. Ha a hétköznap hétvégére esik, a képlet 0-t ad vissza.
A hétvége nélkül számított órák kiszámításának harmadik módja a SUMPRODUCT függvény használata. Ez a függvény két vagy több tömb megfelelő elemeit szorozza meg, majd az eredményeket összeadja. Az órák kiszámításához a SUMPRODUCT függvény használatával a következő képletet használhatja:
=SUMPRODUCT((WEEKDAY(date,2)<6)*(end_time-start_time))
Ez a képlet megszorozza az egyes napokon ledolgozott órák számát 1-gyel, ha a munkanap hétköznapra esik, és 0-val, ha hétvégére esik. Ezután összegzi az eredményeket, hogy kiszámítsa a ledolgozott órák teljes számát.
Összefoglalva, az órák kiszámítása az Excelben kihívást jelenthet, ha a hétvégéket ki kell zárni. Ennek azonban több módja is van, többek között a NETWORKDAYS, IF és SUMPRODUCT függvények használatával. Ezek a képletek lehetővé teszik az alkalmazottak munkaóráinak pontos és hatékony nyomon követését, ami megkönnyíti a projektek és a bérszámfejtés kezelését.
Igen, kizárhatja a hétvégéket egy Excel-képletben. Ennek egyik módja a NETWORKDAYS függvény használata. A NETWORKDAYS függvény kiszámítja a két dátum közötti munkanapok számát, kizárva a hétvégéket és a megadott ünnepnapokat.
A NETWORKDAYS függvény használatához meg kell adnia a kiszámítandó időszak kezdő és záró dátumát, valamint (adott esetben) az ünnepnapokat. A képlet szintaxisa a következő:
=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
Ha például a 2021. január 1. és 2021. január 31. közötti munkanapok számát szeretné kiszámítani a hétvégék nélkül, akkor a következő képletet használhatja:
=NETWORKDAYS(„1/1/2021”, „1/31/2021”)
Ez a képlet a 21-es értéket adná vissza, mivel e két dátum között 21 munkanap van (hétvégék nélkül).
Vegye figyelembe, hogy a NETWORKDAYS függvény szabványos ötnapos munkahetet feltételez (hétfőtől péntekig), és alapértelmezés szerint kizárja a hétvégéket (szombat és vasárnap). Ha az Ön munkahete ettől eltérő (pl. ha hétfőtől csütörtökig dolgozik, vagy ha hétvégén dolgozik), használhatja helyette a NETWORKDAYS.INTL függvényt, amely lehetővé teszi az egyéni munkahét megadását és a hét különböző napjainak kizárását.
Két dátum közötti különbség kiszámításához az Excelben a hétvégék kizárásával a NETWORKDAYS függvényt használhatja. Ez a függvény kiszámítja a két dátum közötti munkanapok számát, a hétvégék és ünnepnapok nélkül.
A NETWORKDAYS függvény szintaxisa a következő:
– start_date a dátumtartomány kezdő dátuma
– end_date a dátumtartomány végdátuma
– holidays (opcionális) a számításból kizárt ünnepnapoknak minősülő dátumok tartománya.
Két dátum közötti különbség kiszámításához, a hétvégék kivételével, használhatja a NETWORKDAYS függvényt a kezdő és a záró dátummal, mint argumentummal. Ha például a kezdőnap az A1 cellában és a végnap a B1 cellában található, akkor a következő képletet használhatja:
=NETWORKDAYS(A1,B1)
Ez a két dátum közötti munkanapok számát adja vissza a hétvégék nélkül.
Vegye figyelembe, hogy ha a számításba be akarja vonni az ünnepnapokat is, akkor a NETWORKDAYS függvény harmadik argumentumaként megadhatja az ünnepnapok tartományát. Ha például az ünnepnapok dátumai a C1:C5 cellákban vannak, akkor a következő képletet használhatja:
=NETWORKDAYS(A1,B1,C1:C5)
Ez a két dátum közötti munkanapok számát adja vissza, kivéve a hétvégéket és a megadott ünnepnapokat.
A csak munkaórák kiszámításához az Excelben a NETWORKDAYS függvényt használhatja, amely kiszámítja a két dátum közötti munkanapok számát. A munkaórák kiszámításához megszorozhatja a NETWORKDAYS függvény eredményét a napi munkaórák számával.
Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Adja meg annak az időszaknak a kezdő és záró dátumát, amelyre a munkaórákat ki szeretné számítani.
2. Határozza meg a napi munkaórák számát. Például, ha a szokásos munkaidő reggel 9:00 órától délután 17:00 óráig tart, a napi munkaórák száma 8 óra.
3. A NETWORKDAYS funkcióval számítsa ki a kezdő és a befejező dátum közötti munkanapok számát. A függvény szintaxisa a következő:
=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
A [holidays] paraméter opcionális, és arra használható, hogy bizonyos ünnepnapokat kizárjon a számításból.
4. Szorozza meg a NETWORKDAYS függvény eredményét a napi munkaórák számával, hogy megkapja az összes munkaórát. A képlet a következő:
=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays]) * working_hours_per_day
Például, ha a kezdőnap 2021. január 1., a végnap 2021. január 31., és a napi munkaórák száma 8, a képlet a következő:
=NETWORKDAYS(„1/1/2021”, „1/31/2021”) * 8
Az eredmény 176 lenne, ami az időszak összes munkaórájának száma.