A mai gyors tempójú vállalati világban elengedhetetlen egy központi platform, ahol az alkalmazottak hozzáférhetnek az információkhoz, együttműködhetnek és kommunikálhatnak egymással. Itt jönnek jól az intranetes webhelyek. Az intranetes oldalak olyan magánhálózatok, amelyek csak a szervezeten belüli alkalmazottak számára érhetőek el. A szervezet egyedi igényeihez igazíthatók, és számos célra használhatók, többek között a kritikus információk megosztására, a munkafolyamatok racionalizálására és a csapatmunka elősegítésére. Egy intranetes webhely létrehozása azonban költséges lehet, különösen a kisvállalkozások számára. A jó hír az, hogy ingyenesen is létrehozhat intranetes webhelyet. Íme, hogyan:
Számos olyan platform áll rendelkezésre, amely ingyenes intranetes webhelykészítő eszközöket kínál. A legnépszerűbb platformok közé tartozik a Google Sites, a Bitrix24 és a HubSpot. Mindegyik platformnak megvannak a maga egyedi funkciói és képességei, ezért fontos, hogy azt válassza ki, amelyik a legjobban megfelel a szervezet igényeinek. Ha például olyan platformot keres, amely könnyen használható, és nem igényel technikai ismereteket, akkor a Google Sites kiváló választás. Ha viszont egy átfogóbb intranetes webhelyre van szüksége, amely olyan fejlett funkciókkal rendelkezik, mint a közösségi hálózatépítés és a projektmenedzsment eszközök, akkor a Bitrix24 lehet a megfelelő megoldás.
Mielőtt elkezdené az intranetes webhely építését, feltétlenül meg kell határoznia annak célját. Mit szeretne elérni az oldallal? Kik fogják használni, és milyen információkhoz kell hozzáférniük? Az intranetes webhely céljának meghatározása segít Önnek rangsorolni a szükséges funkciókat és funkciókat.
Az intranetes webhely dizájnja döntő fontosságú, mivel befolyásolhatja, hogy az alkalmazottak mennyire könnyen tudják használni és navigálni rajta. A felhasználóbarát kialakításnak intuitívnak, könnyen navigálhatónak és vizuálisan vonzónak kell lennie. Nem kell grafikusnak lennie ahhoz, hogy nagyszerű designt hozzon létre. A legtöbb intranetes webhelyépítő platform előre megtervezett sablonokat kínál, amelyeket kiindulópontként használhat. Ezeket a sablonokat testre szabhatja, hogy megfeleljenek a szervezet márkaépítésének és színsémájának.
Egy intranetes webhely csak annyira hasznos, amennyire az általa nyújtott információ. Győződjön meg róla, hogy a webhelyén található tartalom releváns és naprakész. Az intranetes oldalát használhatja a vállalati hírek, irányelvek és eljárások megosztására, valamint olyan erőforrások biztosítására, mint a képzési anyagok és a GYIK. Az oldalt arra is használhatja, hogy a dolgozók elkötelezettségét ösztönözze a dolgozói profilok bemutatásával és az elért eredmények kiemelésével.
Egy intranetes webhely létrehozásának nem kell költségesnek lennie. A megfelelő platform kiválasztásával, a webhely céljának meghatározásával, a felhasználóbarát kialakítással és a releváns tartalom biztosításával ingyenesen létrehozhat egy hatékony intranetes webhelyet. Egy intranetes webhely segíthet a kommunikáció racionalizálásában, az együttműködés javításában és a termelékenység növelésében a szervezeten belül.
A Google számos szolgáltatást kínál a vállalkozások számára, köztük a Google Sites nevű intranet-megoldást. A Google Sites intranetmegoldásként való használatának elérhetősége és költsége azonban az adott üzleti igényektől és a Google Workspace (korábbi nevén G Suite) használt verziójától függ.
A Google Workspace minden verziója tartalmazza a Google Sites-t, amely különböző árcsomagokat kínál a szükséges funkciók és támogatási szint függvényében. Az alapcsomag havonta 6 dollárnál kezdődik felhasználónként, míg a fejlettebb csomagok, mint például a Business és az Enterprise további funkciókat és támogatást kínálnak magasabb áron.
Ezért, bár a Google Sites intranetmegoldásként használható a Google Workspace-t használó vállalkozások számára, nem feltétlenül ingyenes, és előfizetést igényelhet egy adott Google Workspace-csomagra. Javasoljuk, hogy konzultáljon a Google Workspace képviselőjével, hogy meghatározhassa az Ön üzleti igényeinek legmegfelelőbb csomagot és árazást.
Egy intranetes webhely költsége számos tényezőtől függően változhat, például a szervezet méretétől és összetettségétől, a szükséges funkcióktól és funkcionalitástól, valamint a kívánt testreszabás szintjétől függően. Általánosságban elmondható, hogy a költségek néhány ezer dollártól egy alapszintű, kész megoldásig terjedhetnek egy teljesen testre szabott, vállalati szintű intranet esetében több tíz- vagy akár több százezer dollárig.
Az intranetes webhely költségeit befolyásoló néhány kulcsfontosságú tényező a következő:
– Szoftverlicencek díjai: Ha olyan platformot használ, mint a SharePoint vagy a Jive, akkor valószínűleg licencdíjat kell fizetnie a szoftverért.
– Fejlesztés és testreszabás: Ha az intranetet az egyedi igényeihez kell igazítania, előfordulhat, hogy fejlesztőt vagy fejlesztőcsapatot kell felbérelnie az egyéni funkciók és funkciók létrehozásához.
– Tervezés és márkaépítés: Ha azt szeretné, hogy az intranetnek olyan egyedi megjelenése legyen, amely tükrözi a vállalat márkaépítését, akkor szükség lehet egy tervező vagy tervezőcsapat felbérlésére, hogy egyedi sablonokat és stílusokat hozzon létre.
– Tárhelyszolgáltatás és karbantartás: Az intranetet egy szerveren kell elhelyeznie, és előfordulhat, hogy folyamatos karbantartási díjakat kell fizetnie a szoftver naprakészen és biztonságosan tartásához.
Összességében egy intranetes webhely költségei a fenti és egyéb tényezőktől függően széles skálán mozoghatnak. Fontos, hogy az intranet-megoldás kiválasztásakor alaposan mérlegelje a szervezet igényeit és költségvetését, és olyan eladóval vagy szolgáltatóval dolgozzon együtt, aki segíthet kiválasztani a megfelelő platformot és funkciókat, hogy a költségvetésen belül megfeleljen az igényeinek.