Az OpenOffice egy hatékony, nyílt forráskódú irodai programcsomag, amely lehetővé teszi a felhasználók számára különböző dokumentumok létrehozását, szerkesztését és mentését. Rendelkezik egy beépített funkcióval, amely nyomon követi a dokumentumban végrehajtott összes módosítást, ami hasznos a kollaboratív munkakörnyezetekben. Ha azonban egyedül dolgozik egy dokumentumon, a változások nyomon követése felesleges és zavaró lehet. Szerencsére az OpenOffice lehetőséget biztosít ennek a funkciónak a kikapcsolására. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan lehet hatékonyan leállítani a változások követését az OpenOffice-ban.
1. módszer: A változások követésének letiltása az eszköztáron keresztül
Az első és legegyszerűbb módja a változások követésének letiltásának az OpenOffice-ban az eszköztáron keresztül. Ehhez nyissa meg a dokumentumot, amelyen dolgozni szeretne, és navigáljon a „Szerkesztés” menüpontra. Ott válassza ki a „Változások követése” menüpontot, majd kattintson a „Felvétel” gombra a letiltáshoz. Alternatívaként az eszköztáron a „Felvétel” gombra kattintva ugyanezt az eredményt érheti el.
2. módszer: A változások követésének letiltása a Beállítások menüben
Ha tartósabb megoldást szeretne, akkor a Beállítások menüben letilthatja a változások követését. Ehhez kattintson az „Eszközök” gombra, majd válassza ki a legördülő listából a „Beállítások” menüpontot. A Beállítások párbeszédpanelen válassza ki az „OpenOffice.org”-ot, majd a lehetőségek listájából kattintson a „Biztonság” menüpontra. A Biztonsági beállítások alatt törölje a „Változások rögzítése” jelölőnégyzetet, majd kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
3. módszer: Nyomon követési változások letiltása billentyűparanccsal
Ha Ön a billentyűparancsokat kedveli, akkor a „Ctrl+Shift+E” billentyűk egyidejű lenyomásával letilthatja a nyomon követési változásokat. Ez a parancsikon be- és kikapcsolja a „Felvétel” funkciót, így könnyedén engedélyezheti vagy letilthatja azt.
4. módszer: Makró használata a követési módosítások letiltásához
Ha Ön nagy teljesítményű felhasználó, vagy az automatizált megoldást részesíti előnyben, makróval letilthatja a követési módosításokat. Ehhez navigáljon az „Eszközök” menübe, és válassza a „Makrók”, majd a legördülő listából a „Makrók szervezése” lehetőséget. A Makrószervező párbeszédpanelen válassza ki az „OpenOffice.org Basic” opciót, majd kattintson az „Új” gombra. A Basic IDE ablakban másolja ki és illessze be a következő kódot:
Sub DisableTrackChanges
Dim oDoc As Object
Dim oTC As Object
oDoc = ThisComponent
oTC = oDoc.getCurrentController().getTrackChanges()
oTC.RecordChanges = False
End Sub
Kattintson a „Save” gombra és adjon nevet a makrónak. A makró végrehajtásához navigáljon az „Eszközök” menübe, és válassza a „Makrók”, majd a legördülő listából a „Makró futtatása” lehetőséget. Válassza ki makróját a rendelkezésre álló makrók listájából, majd kattintson a „Futtatás” gombra.
Végezetül az OpenOffice különböző lehetőségeket biztosít a módosítások követésének kikapcsolására, attól függően, hogy Ön mit szeretne. Kikapcsolhatja az eszköztáron, az opciók menüben, billentyűparanccsal vagy makró használatával. A módosítások követésének kikapcsolásával a munkájára koncentrálhat a felesleges megjegyzések és szerkesztések zavarása nélkül.
Ha egy dokumentumot szerkeszt a Microsoft Wordben, és bekapcsolta a „Változások követése” funkciót, többféle módon is véglegesen megszabadulhat a követett változásoktól.
1. Fogadja el vagy utasítsa el a módosításokat: A nyomon követett változtatásoktól való végleges megszabaduláshoz minden egyes változtatást egyenként elfogadhat vagy elutasíthat. Ehhez lépjen az „Áttekintés” fülre, és kattintson az „Elfogadás” vagy az „Elutasítás” gombra minden egyes módosításnál. Miután az összes módosítást elfogadta vagy elutasította, a nyomon követett módosítások többé nem lesznek láthatóak.
2. Kapcsolja ki a Változások követése funkciót: Ha már nincs szüksége a dokumentumban bekövetkezett változások nyomon követésére, egyszerűen kikapcsolhatja a Változások nyomon követése funkciót. Ehhez lépjen az „Áttekintés” fülre, és a „Változások követése” gombra kattintva kapcsolja ki a funkciót. Ezáltal az összes nyomon követett módosítás eltávolításra kerül a dokumentumból.
3. Mentsen el egy tiszta másolatot: Ha a dokumentum tiszta másolatát szeretné elmenteni a nyomon követett módosítások nélkül, akkor létrehozhat egy új másolatot a dokumentumról, és azt a nyomon követett módosítások nélkül mentheti el. Ehhez lépjen a „Fájl” menüpontra, és kattintson a „Mentés másként” gombra. Adjon új nevet az új dokumentumnak, és válassza ki a „Nincs jelölés” opciót a „Mentés másként típusa” legördülő menüből. Ezáltal a dokumentum másolata nyomon követett módosítások nélkül kerül elmentésre.
Sajnos az a kérdés, hogy hogyan lehet megszabadulni a piros vonalaktól az OpenOffice-ban, nem a Pénz és adósság kategóriához kapcsolódik. Választ azonban így is tudok adni.
A piros vonalak az OpenOffice-ban általában helyesírási vagy nyelvtani hibát jeleznek a dokumentumban. Ahhoz, hogy megszabaduljon tőlük, ki kell javítania a hibákat. Itt van, hogyan:
1. Vigye az egeret a piros vonal fölé, hogy megjelenjen a hibaüzenet.
2. Kattintson a jobb gombbal a piros vonalra a javasolt javítások listájának megjelenítéséhez.
3. Válassza ki a helyesírási vagy nyelvtani lehetőséget a listából.
4. Alternatívaként manuálisan is kijavíthatja a hibát a helyes helyesírás vagy nyelvtan beírásával a dokumentumba.
5. Ha kijavította a hibát, a piros vonalnak el kell tűnnie.
Ha a piros vonal a hiba kijavítása után is jelen van, akkor próbálkozhat az „Eszközök” menü „Beállítások”, majd a „Nyelvi beállítások” és az „Írássegédek” menüpontok kiválasztásával. Győződjön meg róla, hogy a „Check Spelling as You Type” és a „Check Grammar as You Type” opciók be vannak kapcsolva.
Remélem, ez segít megszabadulni a piros vonalaktól az OpenOffice dokumentumban!
Ha véglegesen le szeretné állítani a Word-dokumentum módosításainak nyomon követését, akkor a dokumentumban lévő összes módosítást elfogadhatja vagy elutasíthatja. Az alábbi lépésekkel végezheti el ezt:
1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, amelyben le szeretné állítani a változások nyomon követését.
2. Kattintson az oldal tetején található szalag „Áttekintés” fülére.
3. Keresse meg a szalag „Változások” csoportját, és kattintson az „Elfogadás” legördülő nyílra.
4. Válassza ki a legördülő menüből az „Összes változtatás elfogadása” lehetőséget. Ezzel elfogadja a dokumentum összes módosítását, és eltávolítja a nyomon követést.
5. Ezután kattintson a „Módosítások” csoportban az „Elutasítás” legördülő nyílra.
6. Válassza az „Összes módosítás elutasítása” lehetőséget a legördülő menüből. Ezzel elutasítja a dokumentum összes módosítását, és eltávolítja a nyomon követést.
7. Végül mentse el a dokumentumot a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” gombra kattintva, majd válassza a „Mentés” vagy a „Mentés másként” lehetőséget.
Ha ezeket a lépéseket követte, minden módosítás véglegesen elfogadásra vagy elutasításra kerül, és a dokumentum a továbbiakban nem követi nyomon a változásokat.