Az ösztönző programok hatékony eszközei lehetnek az alkalmazottak motiválásának és a teljesítmény növelésének. Egy hatékony ösztönző program kialakítása azonban alapos megfontolást és tervezést igényel. Ebben a cikkben végigvesszük az olyan ösztönző program létrehozásának lépéseit, amely segít szervezetének céljai elérésében.
A hatékony ösztönző program létrehozásának első lépése a célok egyértelmű meghatározása. Mit szeretne elérni? Az értékesítés növelése, az ügyfelek elégedettségének javítása vagy a költségek csökkentése a cél? Miután meghatározta a céljait, elkezdhet gondolkodni azon, hogy milyen konkrét magatartásformákat vagy eredményeket szeretne ösztönözni.
A következő lépés az ösztönző program struktúrájának meghatározása. Az egyéni teljesítményen, a csapatteljesítményen vagy az egész vállalat teljesítményén fog alapulni? Az ösztönzők pénzbeli vagy nem pénzbeli jellegűek lesznek? Fontos, hogy a program szerkezetének meghatározásakor olyan tényezőket vegyen figyelembe, mint a költségvetés, a méltányosság és a célokhoz való igazodás.
Miután meghatározta céljait és ösztönző struktúráját, teljesítménycélokat kell kitűznie. Ezeknek a céloknak konkrétnak, mérhetőnek és elérhetőnek kell lenniük. Összhangban kell lenniük a célokkal, és ösztönözniük kell azokat a viselkedéseket vagy eredményeket, amelyeket ösztönözni kíván.
Minden ösztönző program egyik legfontosabb szempontja a kommunikáció. Lényeges, hogy világosan kommunikálja a programot az alkalmazottakkal, hogy megértsék, mit várnak el tőlük, és mit várhatnak cserébe. Ez magában foglalja az ösztönző struktúra, a teljesítménycélok és a jutalmak elosztásának magyarázatát.
Összefoglalva, egy hatékony ösztönző program létrehozása gondos tervezést és megfontolást igényel. A célok meghatározásával, az ösztönző struktúra meghatározásával, a teljesítménycélok kitűzésével és a program hatékony kommunikációjával olyan programot hozhat létre, amely motiválja az alkalmazottakat és ösztönzi a teljesítményt. Ne feledje, a hatékony ösztönző program nem csupán arról szól, hogy a munkatársakat jutalmazza a jó teljesítményért, hanem arról is, hogy a viselkedésüket és eredményeiket összehangolja a szervezet céljaival.
A teljesítményösztönzőket különböző, a vállalatra vagy szervezetre jellemző tényezők alapján számítják ki. Általában a teljesítményösztönzők az előre meghatározott célok vagy célkitűzések elérésén alapulnak. Ezek a célok vagy célkitűzések jellemzően az értékesítéshez, a termelékenységhez, az ügyfél-elégedettséghez vagy más kulcsfontosságú teljesítménymutatókhoz kapcsolódnak.
A teljesítményösztönzők kiszámításához a vállalatok általában olyan teljesítménymérési rendszert hoznak létre, amely nyomon követi az alkalmazottak teljesítményét e célok vagy célkitűzések alapján. Ez a rendszer tartalmazhat olyan mérőszámokat, mint az értékesítési volumen, az ügyfél-elégedettségi pontszámok vagy a termelékenységi arányok.
Amint a teljesítménymérési rendszer működik, a vállalatok meghatározhatják azt az ösztönző összeget, amelyre az alkalmazottak a teljesítményük alapján jogosultak. Ez az ösztönző összeg lehet az értékesítés vagy a nyereség százalékos aránya, egy fix összeg, vagy a kettő kombinációja.
Fontos, hogy a vállalatok világos és igazságos teljesítményösztönző programokat hozzanak létre, amelyek mérhető teljesítménymutatókhoz kötődnek. Ez segít annak biztosításában, hogy az alkalmazottak megértsék, mit várnak el tőlük, és motiváltak legyenek a jó teljesítményre. Emellett a vállalatoknak rendszeresen felül kell vizsgálniuk és módosítaniuk kell teljesítményösztönző programjaikat annak biztosítása érdekében, hogy azok hatékonyak maradjanak, és összhangban legyenek a vállalat céljaival és célkitűzéseivel.
Az ösztönzők kiszámítása Excelben különböző függvények és képletek segítségével végezhető el. Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan kell kiszámítani az ösztönzőket az Excelben:
1. Határozza meg az ösztönző mértékét: Az ösztönző mértéke az a százalék vagy összeg, amelyet az ösztönző kiszámításához használunk. Ha például az ösztönző ráta 10%, akkor az az alkalmazott, aki teljesíti az értékesítési célját, a teljes értékesítésének 10%-át kapja ösztönzőként.
2. Határozza meg a célt: A cél az a cél, amelyet a munkavállalónak el kell érnie ahhoz, hogy megkapja az ösztönzőt. Például, ha a cél 10 000 $-os értékesítés, akkor az a munkavállaló, aki 10 000 $-os értékesítést ér el, megkapja az ösztönzőt.
3. Hozzon létre egy képletet: Az ösztönzők kiszámítására szolgáló képlet az Excelben a következő: =IF(értékesítés>cél,cél*ösztönző_arány,értékesítés*ösztönző_arány). Ez a képlet az alapján számítja ki az ösztönzőt, hogy az értékesítés a célérték felett vagy alatt van.
4. Adja meg az adatokat: Adja meg az eladásokat, a célértéket és az ösztönző rátát az Excel külön celláiba.
5. Alkalmazza a képletet: Alkalmazza a képletet arra a cellára, ahol az ösztönzőt ki akarja számítani.
6. Tekintse át az eredményeket: Tekintse át az eredményeket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a képlet helyesen működik.
7. Ismételje meg a többi alkalmazottal: Ismételje meg a folyamatot más alkalmazottak esetében is, hogy kiszámítsa az ösztönzőket.
Összefoglalva, az ösztönzők kiszámítása Excelben magában foglalja az ösztönző mérték és a célérték meghatározását, egy képlet létrehozását, az adatok bevitelét, a képlet alkalmazását és az eredmények felülvizsgálatát. Ezekkel a lépésekkel könnyedén kiszámíthatja az ösztönzőket alkalmazottai számára.
Az ösztönző százalék az értékesítő jutalékának vagy bónuszának azon százalékát jelenti, amely bizonyos teljesítménycélok vagy célok eléréséhez van kötve. Az ösztönző százalékokat gyakran használják arra, hogy az értékesítőket keményebb munkára és jobb eredmények elérésére motiválják. Például egy értékesítő kaphat 5%-os alapjutalékot minden értékesítése után, de ha 10%-kal meghaladja a havi értékesítési célját, akkor további 2% jutalékot kaphat az adott hónapban végzett összes értékesítése után. Az ösztönző százalékos arány a vállalat céljaitól és az egyes értékesítők teljesítményétől függően változhat. Összességében az ösztönző százalékok egy olyan módot jelentenek a vállalatok számára, amellyel jutalmazhatják értékesítési csapataikat bizonyos mérföldkövek vagy célok eléréséért, és arra ösztönzik őket, hogy továbbra is keményen dolgozzanak, hogy a jövőben még jobb eredményeket érjenek el.