Az arányosítás egy gyakori számítási folyamat a pénzügyek és a könyvelés világában. Ez egy bizonyos értéknek egy adott időszakon belüli elosztása, és a legtöbb esetben arányosan történik. Az Excel használatával az arányosítás gyorsan és hatékonyan elvégezhető, időt takarítva meg és csökkentve a kézi hibák valószínűségét.
1. Határozza meg az arányosítandó összértéket és azt az időszakot, amelyre azt fel kell osztani. Ha például a bérleti díj teljes összege 12 000 $ egy évre vonatkozóan, és azt egy negyedévre vonatkozóan szeretné arányosítani, akkor a negyedévre vonatkozóan az arányosítandó összeg 3000 $ lesz.
2. Döntse el az arányosítás módszerét. Az arányosításnak különböző módszerei vannak, beleértve a napi, heti, havi és éves módszereket. Példánkban a havi arányosítás módszerét fogjuk használni.
4. Ossza el a teljes értéket a hónapok teljes számával. Így megkapja az egyes hónapok arányosított értékét. Példánkban 3000 dollár osztva három hónappal 1000 dollár.
5. Adja be a képletet az Excelbe. Egy új cellába írja be, hogy „= teljes érték / a hónapok teljes száma”. Példánkban beírnánk, hogy „= 12 000 $ / 12”.
6. Másolja le a képletet a fennmaradó hónapokra. Jelölje ki a képletet tartalmazó cellát, és húzza le a többi cellára. Ezzel a képletet átmásolja a többi cellába, és az Excel automatikusan beállítja az értékeket.
7. Duplán ellenőrizze az eredményeket. Ellenőrizze az eredményeket, hogy az értékek helyesek-e. Ha az értékek nem tűnnek megfelelőnek, ellenőrizze kétszer a képletet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincsenek hibák.
Összefoglalva, az arányosítás az Excelben egy egyszerű folyamat, amely időt takaríthat meg és csökkentheti a hibák számát. A fent vázolt lépéseket követve bármilyen értéket gyorsan és hatékonyan arányosíthat. Ne feledje, hogy kétszer is ellenőrizze az eredményeket, hogy megbizonyosodjon az értékek helyességéről. Az Excel segítségével könnyedén arányosíthatja az értékeket bármilyen időszakra, legyen az napi, heti, havi vagy éves.
A szabadságnapok arányosítása gyakori feladat a könyvelésben és a könyvelésben. Ennek során a munkavállaló szabadságjogosultságát kell kiszámítani a munkavállaló kezdő és befejező dátuma, valamint az őt megillető szabadságnapok száma alapján. A szabadságnapok arányosításához az Excelben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Határozza meg a munkavállalót évente megillető szabadságnapok számát. Például, ha egy munkavállalónak évente 10 szabadságnap jár, akkor havonta 0,8333 szabadságnapot kapna (10/12).
2. Határozza meg a munkavállaló kezdő és befejező dátumát. Például, ha egy munkavállaló január 15-én kezdte és június 30-án fejezte be a munkaviszonyát, akkor 5,5 hónapot dolgozott.
3. Szorozza meg a havi szabadságnapok számát a ledolgozott hónapok számával. Ebben a példában 0,8333 x 5,5 = 4,5833 szabadságnap.
4. Kerekítse az eredményt a legközelebbi egész számra. Ebben a példában a munkavállaló 5 szabadságnapra jogosult.
E számítások Excelben történő elvégzéséhez a következő képletet használhatja:
=ROUNDUP((DATEDIF(start_date,end_date, „m”)/12)*vacation_days,0)
Ahol a start_date a munkavállaló kezdeti dátuma, a end_date a munkavállaló végdátuma, a vacation_days pedig a munkavállalónak évente járó szabadságnapok száma. A DATEDIF függvény kiszámítja a kezdő és a záró dátum közötti hónapok számát, majd a képlet a ledolgozott hónapok száma alapján arányosítja a szabadságnapokat. A ROUNDUP függvény biztosítja, hogy az eredményt a legközelebbi egész számra kerekítse.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén arányosíthatja a szabadságnapokat az Excelben az alkalmazottai számára. Ez egy egyszerű és hatékony módja annak, hogy alkalmazottai a megfelelő mennyiségű szabadságot kapják meg a kezdő és befejező dátumuk alapján.
A számvitelben és a könyvelésben az arányosítás egy költség vagy haszon arányos elosztását jelenti egy adott időszak vagy időkeret között. Egy arányosított példa az, amikor egy költséget vagy juttatást arányosan osztanak el az eltelt időnek megfelelően.
Tegyük fel például, hogy havi 1200 dollárért bérel egy irodahelyiséget, és a hónap 15-én költözik be. Ebben az esetben az első hónap bérleti díját arányosítanák, mivel Ön csak a hónap felében foglalja el a helyiséget. A bérleti díj arányosításához a havi 1200 dolláros bérleti díjat el kell osztani a hónap napjainak számával (30 vagy 31), hogy megkapja a napi díjat. Ezután megszorozza a napi árat a helyiséget elfoglaló napok számával (ebben a példában 16), hogy megkapja az arányos bérleti díj összegét.
Az arányos bérleti díjat a következőképpen kell kiszámítani:
Napi bérleti díj = 1200 $ / 30 = 40 $/nap
Felosztott bérleti díj = 40 $/nap x 16 nap = 640 $
Összefoglalva, a számvitelben és könyvelésben az arányosított példa egy költség vagy haszon arányos elosztására utal egy adott időszak vagy időkeret között. Ez egy általános gyakorlat, amelyet egy bizonyos időkereten belül nyújtott szolgáltatásokért vagy eladott árukért járó részleges kifizetések vagy visszatérítések kiszámítására használnak.
Az időarányos ár olyan ár, amelyet egy részleges vagy hiányos időszak, használat vagy szolgáltatás alapján arányosan kiigazítottak vagy kiszámítottak. Ez azt jelenti, hogy az árat úgy határozzák meg, hogy a teljes árat elosztják azon napok, órák vagy egységek számával, amelyeken keresztül a terméket vagy szolgáltatást igénybe veszik, és ezt a számot megszorozzák a már felhasznált napok, órák vagy egységek számával.
Például, ha egy szolgáltatás havi előfizetése 100 $-ba kerül, és az előfizetést a hónap felénél lemondják, az adott hónapra vonatkozó arányos ár 50 $ lesz. Ez azért van, mert az előfizetést a hónap felében használták, így az árat úgy kell kiszámítani, hogy 100 $/30 nap = 3,33 $/nap, szorozva 15 felhasznált nappal = 50 $.
A részarányos árakat általában olyan helyzetekben használják, amikor az ügyfél a szolgáltatást vagy terméket csak a számlázási időszak egy részében veszi igénybe, vagy amikor a szerződés vagy megállapodás feltételeiben olyan változás történik, amely befolyásolja az árat. Ez segít annak biztosításában, hogy az ügyfelek csak a szolgáltatásnak azt a részét fizessék, amelyet igénybe vesznek, és hogy a szolgáltatásért ne kelljen túl- vagy alulszámlázni őket.