Több oldal egyetlen dokumentumba történő beolvasása időtakarékos és kényelmes funkció lehet azok számára, akiknek gyakran kell fontos dokumentumokat digitalizálniuk. Szerencsére a Brother MFC gépek egyszerű és hatékony módszert kínálnak több oldal egyetlen dokumentumba történő egyesítésére. Íme, hogyan teheti ezt meg:
Helyezze a beolvasni kívánt oldalakat a nyomtató tetején lévő automatikus dokumentumadagolóba (ADF). Győződjön meg arról, hogy az oldalak megfelelően igazodnak, és nincsenek rajtuk gyűrődések vagy gyűrődések. Miután az oldalak a helyükre kerültek, állítsa be a vezetőket az oldalak méretének megfelelően.
A Brother MFC készüléken nyomja meg a „Scan” (Beolvasás) gombot, majd a nyílbillentyűkkel válassza ki a „File” (Fájl) lehetőséget célállomásként. Ezután válassza ki a dokumentumot menteni kívánt fájltípust, például PDF vagy JPEG formátumot. Végül válassza a „Multi-Page” (Többoldalas) beolvasási típust.
Az oldalak beolvasásának megkezdéséhez nyomja meg a „Start” gombot. A készülék automatikusan beolvas minden egyes oldalt és hozzáadja a dokumentumhoz, amíg az összes oldalt be nem olvassa. A gép kijelző képernyőjén nyomon követheti a beolvasás előrehaladását.
Ha az összes oldal beolvasása megtörtént, a gép felkéri a dokumentum mentésére. Válasszon egy helyet a dokumentum mentéséhez, és adjon neki nevet. A dokumentumot a mentés előtt oldalak hozzáadásával vagy eltávolításával szerkesztheti is.
Összefoglalva, több oldal egyetlen dokumentumba történő egyesítése a Brother MFC gépen egyszerű és hatékony folyamat. A fent vázolt lépéseket követve könnyedén készíthet digitális másolatokat a fontos dokumentumokról anélkül, hogy minden egyes oldalt külön-külön be kellene szkennelnie. Ez a funkció különösen hasznos azok számára, akik gyakran szkennelnek hosszú dokumentumokat, például szerződéseket vagy jelentéseket.
A több oldal beolvasása a Brother MFC (multifunkciós központ) készülékén egyszerű, néhány lépésben elvégezhető folyamat. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Helyezze a beolvasni kívánt dokumentumokat a Brother MFC adagolótálcájába.
2. Győződjön meg róla, hogy a Brother MFC be van kapcsolva és csatlakoztatva van a számítógéphez.
3. Nyissa meg a szkennelőszoftvert a számítógépen. Ez a szoftver tartozéka lehet a Brother MFC készüléknek, vagy letölthető a Brother weboldaláról.
4. Válassza ki a több oldal beolvasásának lehetőségét. Ez a lehetőség egy legördülő menüben vagy a fő beolvasási képernyőn található.
5. Válassza ki a beolvasott dokumentumok fájlformátumát és felbontását. Lehetősége van annak kiválasztására is, hogy a beolvasott fájlokat hová mentse a számítógépén.
6. Kattintson a beolvasás gombra a beolvasási folyamat elindításához.
7. Ahogy minden egyes oldal beolvasásra kerül, úgy kerül hozzá a fájlhoz. Ha az összes oldal beolvasása megtörtént, mentse a fájlt a számítógépére.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén beolvashat több oldalt a Brother MFC készülékkel. Ha a beolvasási folyamat során bármilyen probléma merül fel, olvassa el a Brother MFC készülék felhasználói kézikönyvét, vagy forduljon segítségért a Brother ügyfélszolgálatához.
Több oldal egy dokumentumba történő beolvasásához dokumentumadagolóval vagy síkágyas szkennerrel rendelkező szkennerre van szüksége. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Helyezze a dokumentum első oldalát képpel lefelé a lapolvasóágyra vagy a dokumentumadagolóra.
2. Nyissa meg a számítógépen a beolvasószoftvert, és válassza a beolvasás opciót.
3. Válassza ki a beolvasáshoz szükséges beállításokat, például a felbontást és a fájltípust.
4. Kattintson a dokumentum beolvasásának lehetőségére.
5. Az első oldal beolvasása után ne vegye ki azt a szkennerből, hanem helyezze rá a második oldalt, és nyomja meg ismét a beolvasás gombot. Ismételje meg ezt a folyamatot az összes beolvasni kívánt oldal esetében.
6. Miután az összes oldalt beolvasta, mentse őket különálló fájlként.
7. Nyisson meg egy dokumentumszerkesztőt, például a Microsoft Wordöt, és hozzon létre egy új dokumentumot.
8. Kattintson a beszúrás lehetőségre, és válassza ki a kép vagy fájl beszúrásának lehetőségét.
9. Válassza ki az első beolvasott oldalt, és illessze be a dokumentumba.
10. Ismételje meg a folyamatot az összes többi beolvasott oldal esetében, a megfelelő sorrendben beszúrva őket.
11. Miután az összes oldalt beszúrta, mentse a dokumentumot egyetlen fájlként.
Alternatív megoldásként egy harmadik féltől származó szoftvert vagy online eszközt is használhat a különálló beolvasott fájlok egyetlen dokumentumba történő egyesítéséhez. Számos ingyenes és fizetős lehetőség áll rendelkezésre, amelyek segítségével könnyen egyesítheti a beolvasott fájlokat.
Több oka is lehet annak, hogy a szkenner minden oldalt külön-külön ment. Az egyik lehetőség, hogy a szkenner beállításai úgy vannak beállítva, hogy minden oldalt külön fájlként mentsen el. Ez akkor lehet hasznos, ha egy dokumentum egyes oldalait külön kell szerkesztenie vagy manipulálnia. Ha azonban inkább a teljes dokumentumot szeretné egyetlen fájlként menteni, akkor a beállításokat módosíthatja.
Egy másik lehetőség, hogy a beolvasandó dokumentum több olyan oldalt tartalmaz, amelyek fizikailag nem kapcsolódnak egymáshoz. Ebben az esetben előfordulhat, hogy a lapolvasó azért menti el az egyes oldalakat külön-külön, mert nem képes az oldalakat egyetlen dokumentum részeként felismerni. A probléma megoldásához szükség lehet az oldalak fizikai összekapcsolására, vagy olyan más beolvasási módszer használatára, amely képes az oldalakat egyetlen dokumentumként felismerni.
Az is lehetséges, hogy műszaki probléma áll fenn a szkennerrel. Ha ez a helyzet, akkor a probléma megoldásához szükség lehet a szkenner hibaelhárítására, vagy műszaki szakértő segítségét kell kérnie.
Összefoglalva, az ok, amiért a szkenner minden oldalt külön-külön ment el, a szkenner beállításaiból, a beolvasott dokumentum jellegéből vagy magával a szkennerrel kapcsolatos műszaki problémából adódhat. A probléma kiváltó okának azonosításával lépéseket tehet a probléma megoldására, és biztosíthatja a szkenner hatékony működését.