Az Excel-diagramok kiválóan alkalmasak az összetett adathalmazok vizuális megjelenítésére. Néhány kattintással olyan grafikont hozhat létre, amely megmutatja a trendeket, a mintákat és a kiugró értékeket. Néha azonban szükség van egy kis színezésre, hogy a diagramok értelmesebbek legyenek. Ha például a negatív értékeket szeretné kiemelni a grafikonon, akkor a grafikon sávjait piros színűvé teheti, ha az érték nulla alatt van. Ez a bemutató megmutatja, hogyan kell ezt megtenni.
Az első lépés a diagram létrehozása. Ezt úgy teheti meg, hogy kijelöli az adatait, rákattint a Beszúrás fülre, és kiválasztja a kívánt diagramtípust. Ehhez a bemutatóhoz egy egyszerű oszlopdiagramot fogunk használni.
Ezután ki kell választania a formázni kívánt adatsorokat. Ehhez kattintson a diagram egyik oszlopára. Ezzel kijelöli a teljes adatsort.
Az adatsor kijelölésével most már formázhatja azt úgy, hogy piros sávokat jelenítsen meg, ha az érték nulla alatt van. Ehhez kattintson a jobb oldali ablaktábla Adatsorozat formázása lehetőségre. Ekkor megnyílik egy menü, amely számos formázási lehetőséget tartalmaz.
A sávok színének beállításához görgessen le a Kitöltés opcióhoz, és válassza a Szilárd kitöltés lehetőséget. Ezután kattintson a Szín legördülő menüpontra, és válassza a piros színt. Ezzel a sávok színét pirosra állítja be.
A sávok színének beállításához, ha az érték nulla alatti, görgessen le az Opciók részhez, és válassza az Invertálás negatív érték esetén opciót. Ezután kattintson a Szín legördülő menüpontra, és válassza a piros színt. Ezáltal a negatív értékkel rendelkező sávok színe pirosra változik.
Végül véglegesítheti a diagramot a kívánt további formázási beállítások hozzáadásával. Például címet, tengelycímkéket és legendát adhat hozzá, hogy a diagramot még informatívabbá tegye.
Néhány kattintással színt adhat az Excel-diagramoknak, és értelmesebbé teheti őket. Ha a sávok színét pirosra állítja, amikor az érték kisebb, mint nulla, kiemelheti a negatív értékeket, és felhívhatja rájuk a figyelmet. Ez akkor lehet hasznos, ha adatokat mutat be másoknak, és meg akarja győződni arról, hogy megértik a negatív értékek jelentőségét.
A sávok színét az Excelben az értékek alapján a feltételes formázás funkció segítségével változtathatja meg. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Jelölje ki a formázni kívánt értékeket tartalmazó cellákat.
2. Kattintson az Excel szalag „Kezdőlap” lapján a „Feltételes formázás” gombra.
3. A legördülő menüből válassza a „Színskálák” lehetőséget, majd válassza ki a használni kívánt színskálát.
4. Válassza ki a színskála minimális és maximális értékét az adatai értékei alapján.
5. Kattintson az „OK” gombra a formázás alkalmazásához.
Alternatívaként használhatja a „Feltételes formázás” menü „Adatsávok” opcióját is, hogy az adatai értékei alapján különböző hosszúságú sávokat hozzon létre. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Jelölje ki a formázni kívánt értékeket tartalmazó cellákat.
2. Kattintson az Excel szalag „Kezdőlap” lapjának „Feltételes formázás” gombjára.
3. A legördülő menüből válassza az „Adatsávok” lehetőséget, majd válassza ki a használni kívánt sáv típusát.
4. Válassza ki a sávok minimális és maximális értékét az adatai értékei alapján.
5. Válassza ki a sávokhoz használni kívánt színt.
6. Kattintson az „OK” gombra a formázás alkalmazásához.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén megváltoztathatja a sávok színét az Excelben az értékek alapján.
Igen, feltételesen formázhat sávdiagramot az Excelben. A feltételes formázás lehetővé teszi, hogy egy diagram celláit vagy adatpontjait bizonyos feltételek vagy szabályok alapján formázza. Egy oszlopdiagram feltételes formázásához az Excelben az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Válassza ki azt az adattartományt, amelyből diagramot szeretne létrehozni.
2. Kattintson a Beszúrás fülre, és válassza ki a használni kívánt oszlopdiagram típust.
3. A diagram létrehozása után kattintson a jobb gombbal a diagram egyik sávjára, és válassza az Adatsorok formázása parancsot.
4. A Format Data Series (Adatsorozat formázása) ablaktáblában kattintson a Fill & Line (Kitöltés és vonal) fülre, majd válassza a Fill (Kitöltés) részt.
5. Kattintson a Color (Szín) opció melletti legördülő menüre, és válassza a More Colors (További színek) lehetőséget.
6. A Színek párbeszédpanelen válassza a Szín lapot, majd kattintson a Szemceruza eszközre.
7. Kattintson arra a cellára vagy adatpontra, amelyre a feltételes formázási szabályt alapozni kívánja.
8. Kattintson az OK gombra a Színek párbeszédpanel bezárásához.
9. Az Adatsorok formázása ablaktáblán kattintson a Kitöltés és vonal lapra, majd válassza ki ismét a Kitöltés részt.
10. Kattintson a Color (Szín) opció melletti legördülő menüre, és válassza a Gradient Fill (Fokozatos kitöltés) lehetőséget.
11. Válassza ki a használni kívánt gradiens típusát, és szükség szerint állítsa be a Szöget és az Irányt.
12. Kattintson az Add (Hozzáadás) gombra, hogy új megállót adjon a gradienshez, majd a szabály alapján állítsa be a megálló helyzetét és színét.
13. Ismételje meg a 11. és 12. lépést szükség szerint további megállók és szabályok létrehozásához.
14. Kattintson az OK gombra az Adatsorok formázása ablaktábla bezárásához, és alkalmazza a feltételes formázást a sávdiagramra.
Ahhoz, hogy egy grafikon figyelmen kívül hagyja a nullákat, használhatja az Excel „Rejtett és üres cellák” funkcióját. A következőképpen kell ezt megtenni:
1. Jelölje ki azt az adattartományt, amelyhez grafikont szeretne készíteni, beleértve a nullákat tartalmazó cellákat is.
2. Menjen az Excel „Kezdőlap” lapjára, kattintson a „Keresés és kijelölés” alatti legördülő nyílra, és válassza a „Speciálisra lépés” lehetőséget.
3. A „Go To Special” párbeszédpanelen válassza ki az „Üresek” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra. Ezzel az adattartomány összes üres cellája kijelölésre kerül.
4. Kattintson a jobb gombbal bármelyik kijelölt üres cellára, és válassza a „Törlés” lehetőséget.
5. A „Törlés” párbeszédpanelen válassza a „Cellák felfelé tolása” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra. Ezzel eltávolítja az üres cellákat, és a fennmaradó adatokat felfelé tolja.
6. Most, amikor grafikont hoz létre az adattartományhoz, a nullák figyelmen kívül maradnak, és nem szerepelnek a grafikonban.
Megjegyzés: Ha ideiglenesen el akarja rejteni a nullákat az adattartományban anélkül, hogy törölné őket, akkor válassza a „Fájl” > „Beállítások” > „Speciális” menüpontot, és a „Megjelenítési beállítások ehhez a munkalaphoz” alatt jelölje be a „Nulla értékkel rendelkező cellákban nulla megjelenítése” melletti négyzetet. Ezzel az adattartományban lévő nullák láthatatlanná válnak, de a diagramban továbbra is szerepelnek.