A táblázatok kiválóan alkalmasak az adatok strukturált és szervezett bemutatására. Ugyanilyen fontos azonban, hogy a táblázat fölött világos és tömör címet adjunk, amely kontextust ad a bemutatott adatoknak. A Microsoft Wordben a táblázat feletti szöveg beillesztése gyors és egyszerű folyamat.
Kezdetnek helyezze a kurzort a táblázat fölé, ahová a címet be kívánja illeszteni. Ezután kattintson a felső menüsorban a „Beszúrás” fülre, és válassza a „Szöveg” részből a „Szövegdoboz” lehetőséget. Válasszon egy előre megtervezett szövegdobozt, vagy hozzon létre egy újat, amely megfelel a kívánt stílusnak és méretnek.
Ezután írja be a táblázat címét a szövegdobozba. A betűtípust, a betűméretet és a betűszínt a szöveg kiválasztásával és a felső menüsor „Kezdőlap” fülének kiválasztásával módosíthatja. A szövegdoboz tulajdonságait is módosíthatja a szövegdoboz kiválasztásával és a felső menüsor „Formátum” fülének kiválasztásával. Innen módosíthatja a szövegdoboz kitöltési színét, szegélystílusát és pozícióját.
Miután testre szabta a szövegdobozt és a címet, áthelyezheti a kívánt helyre a táblázat fölé. Egyszerűen kattintson és húzza a szövegdobozt a kívánt pozícióba. A szövegdoboz méretét is átméretezheti a sarkokra vagy a szélekre való kattintással és húzással.
Végül, annak biztosítására, hogy a cím a helyén maradjon, és ne mozogjon a táblázat szerkesztésekor, „Csoportosíthatja” a szövegdobozt és a táblázatot. Ehhez tartsa lenyomva a „Shift” billentyűt, és kattintson a szövegdobozra és a táblázatra is a kijelölésükhöz. Ezután kattintson a jobb gombbal a kijelölt elemekre, és válassza a „Csoportosítás” lehetőséget a legördülő menüből.
Összefoglalva, a cím hozzáadása egy táblázat fölé a Wordben egy egyszerű folyamat, amely nagyban javíthatja az adatok áttekinthetőségét és rendszerezését. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, professzionális és csiszolt dokumentumot hozhat létre, amely hatékonyan közvetíti az információkat.
Ha közvetlenül egy táblázat alá szeretne szöveget beszúrni a Wordben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a táblázatra, amely alá szöveget szeretne beilleszteni.
2. Nyomja meg az „Enter” billentyűt a billentyűzeten, hogy új sort hozzon létre közvetlenül a táblázat alatt.
3. Írja be a szöveget, amelyet a táblázat alá szeretne beilleszteni.
4. Ha a szöveget a dokumentum többi részétől eltérően szeretné formázni, jelölje ki a szöveget, és alkalmazza a kívánt formázási beállításokat, például betűtípust, méretet, színt stb.
5. Ha befejezte a szöveg hozzáadását, mentse el a dokumentumot.
Alternatív megoldásként a Wordben a „Szöveg beszúrása” opciót is használhatja a szöveg hozzáadásához közvetlenül a táblázat alá. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a táblázatra, amely alá szöveget szeretne hozzáadni.
2. Kattintson a felső menüben az „Elrendezés” fülre.
3. Kattintson a „Beillesztés alul” gombra a Sorok és oszlopok szakaszban.
4. Válassza ki a legördülő menüből a „Sorok beillesztése alul” lehetőséget.
5. Írja be a szöveget, amelyet a táblázat alá szeretne beilleszteni.
6. Ha a szöveget a dokumentum többi részétől eltérően szeretné formázni, jelölje ki a szöveget, és alkalmazza a kívánt formázási beállításokat, például betűtípust, méretet, színt stb.
7. Ha befejezte a szöveg hozzáadását, mentse el a dokumentumot.
Ha a Wordben a táblázat tetejére címszót adunk, az nagyszerű módja annak, hogy kontextust biztosítsunk, és a táblázatot könnyebben érthetővé tegyük. A Wordben egy táblázathoz címsor hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a dokumentumot, amely tartalmazza azt a táblázatot, amelyhez fejlécet szeretne hozzáadni.
2. Kattintson a táblázatra a kijelöléshez.
3. A „Táblázati eszközök” lapon kattintson az „Elrendezés” fülre.
4. Kattintson a szalag „Feliratok” részében a „Table Caption” gombra.
5. Megjelenik a „Felirat” párbeszédpanel. Írja be a kívánt címet a „Felirat” mezőbe.
6. Ha kívánja, a „Címke” legördülő menüből kiválaszthatja a táblázat címkéjét is.
7. Kattintson az OK gombra a címsor hozzáadásához a táblázathoz.
A táblázat címe mostantól megjelenik a táblázat felett. A fejléc szövegét tetszés szerint formázhatja, ha kijelöli azt, és használja a „Kezdőlap” lapon található formázási lehetőségeket.
A Microsoft Wordben a táblázat alatti gépelési képtelenséget általában a táblázatnak az oldalon elfoglalt helye okozza. Amikor egy táblázatot beillesztünk egy dokumentumba, gyakran úgy állítjuk be, hogy az „a szöveggel egy vonalban” legyen. Ez azt jelenti, hogy a táblázatot szövegtömbként kezelik, és közvetlenül a szövegfolyamba helyezik. Ilyenkor a táblázat alatt nem marad hely a gépeléshez.
A probléma megoldásához megváltoztathatja a táblázat pozicionálását. Elmondjuk, hogyan:
1. Kattintson bárhová a táblázat belsejében.
2. Menjen a képernyő tetején található szalag „Elrendezés” lapjára.
3. A „Táblázat” csoportban kattintson a „Tulajdonságok” gombra.
4. A „Táblázat tulajdonságai” párbeszédpanelen lépjen a „Táblázat” fülre.
5. A „Szövegtakarás” alatt válassza a „Körbe” vagy a „Nincs” lehetőséget.
6. Kattintson az „OK” gombra a párbeszédpanel bezárásához.
A „Körbe” vagy a „Nincs” szövegtakarás opció kiválasztásával a táblázatot kiviszi a szövegfolyamból, és helyet teremt alatta a gépeléshez.
A Wordben a margó feletti szöveg beszúrásához az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, amelyben a margó feletti szöveget szeretne beszúrni.
2. Kattintson a szalag „Oldalelrendezés” lapjára.
3. Kattintson az „Oldalbeállítás” csoportban a „Margók” lehetőségre.
4. Válassza ki az „Egyéni margók” lehetőséget a legördülő menü alján.
5. Az „Oldalbeállítás” párbeszédpanelen válassza az „Elrendezés” lapot.
6. Az „Oldal” alatt, a „Függőleges igazítás” szakaszban válassza a „Felső” lehetőséget a legördülő menüből.
7. Az „Oldalbeállítás” párbeszédpanel bezárásához kattintson az „OK” gombra.
8. Kattintson a dokumentumban arra a helyre, ahová a margó feletti szöveget be kívánja illeszteni.
9. Nyomja meg az „Enter” billentyűt az új sor létrehozásához.
10. Írja be a margó fölé beilleszteni kívánt szöveget.
11. Formázza a szöveget az igényeinek megfelelően.
12. Mentse a dokumentumot.
A következő lépéseket követve beszúrhat szöveget a margó fölé a Wordben.