Az Excel egy hatékony szoftver, amely segít az adatok hatékony kezelésében és elemzésében. Az egyik leggyakoribb feladat, amellyel az Excel programmal való munka során találkozhat, az a sorok duplikálásának vagy megismétlésének szükségessége. Például duplikálhat olyan sort, amely képleteket vagy formázásokat tartalmaz, vagy többször is meg kell ismételnie egy sort egy táblázat kitöltéséhez.
1. módszer: Másolás és beillesztés
Egy sor megismétlésének legegyszerűbb módja az Excelben a sor másolása és beillesztése. Jelölje ki a megismételni kívánt sort, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy használja a „Ctrl + C” gyorsbillentyűt. Ezután jelölje ki azt a sort vagy azokat a sorokat, ahová be szeretné illeszteni a duplikátumot, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Másolt cellák beillesztése” lehetőséget, vagy használja a „Ctrl + Shift + +” gyorsbillentyűt. Ezzel beilleszt egy vagy több új sort az eredetivel megegyező tartalommal.
Egy másik módja egy sor megismétlésének az Excelben a húzás és ejtés. Jelölje ki a megismételni kívánt sort, vigye a kurzort a kijelölés alsó határa fölé, amíg az négyfejű nyíllá nem változik, majd húzza a sort a kívánt helyre. Ezzel egy új sort illeszt be, amelynek tartalma megegyezik az eredetivel.
A kitöltési fogantyú egy hatékony eszköz az Excelben, amely az adatok gyors megismétlésére használható. Jelölje ki a duplikálni kívánt sort, majd kattintson és húzza a kitöltési fogantyút (a kijelölés jobb alsó sarkában lévő kis négyzet) lefelé vagy keresztbe, hogy a szomszédos cellákat ugyanazzal a tartalommal töltse ki. A kitöltési fogantyú egy adott minta vagy adatsor megismétlésére is használható.
Az Excel számos billentyűparancsot biztosít, amelyekkel gyorsabbá teheti a sorok megismétlésének feladatát. Egy sor billentyűparancs segítségével történő megkettőzéséhez jelölje ki a megkettőzni kívánt sort, majd nyomja le a „Ctrl + D” billentyűkombinációt az alatta lévő sor másolásához és beillesztéséhez, vagy a „Ctrl + R” billentyűkombinációt a tőle jobbra lévő sor másolásához és beillesztéséhez.
Összefoglalva, az Excelben a sorok megismétlésének több módja van, és mindegyik módszernek megvannak az előnyei és hátrányai. Kiválaszthatja az igényeinek és preferenciáinak megfelelő módszert. Ezeknek a módszereknek a használatával időt és energiát takaríthat meg, miközben az Excel programmal dolgozik.
Egy sor 10-szer történő megismétléséhez az Excelben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki azt a sort, amelyet 10 alkalommal szeretne megismételni.
2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt sorra, és kattintson a „Másolás” gombra, vagy nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl+C” billentyűkombinációt.
3. Jelölje ki azt a cellát, ahol a sor ismétlését el szeretné kezdeni.
4. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellára, és kattintson a „Beillesztés speciális” gombra, vagy nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl+Alt+V” billentyűkombinációt.
5. A „Paste Special” párbeszédpanelen válassza ki az „Values” és a „Transpose” opciókat.
6. Kattintson az „OK” gombra a sor 10-szeres beillesztéséhez a kijelölt cellákba.
Ezáltal a kiválasztott sor 10 alkalommal beillesztésre kerül a cellákba a kiválasztott cellától kezdve. A „Transzponálás” opció a sort függőleges helyett vízszintesen fogja beilleszteni.
Ha ugyanazt a sort többször szeretné megismételni az Excelben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki az ismételni kívánt sort.
2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt sorra, és válassza a „Másolás” lehetőséget.
3. Válassza ki, hányszor szeretné megismételni a sort, kiválasztva a teljes tartományt, ahol a sort meg szeretné ismételni.
4. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt tartományra, és válassza a „Beillesztés speciális” lehetőséget.
5. A „Paste Special” párbeszédpanelen válassza ki a „Formats” és „All” opciókat, majd kattintson az „OK” gombra.
6. A kiválasztott sor többször megismétlődik a kiválasztott tartományban.
A sorok 4-szeres megismétléséhez az Excelben a következő lépéseket követheti:
1. Jelölje ki azt a sort, amelyet 4 alkalommal szeretne megismételni.
2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt sorra, és válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy használja a Ctrl+C billentyűkombinációt.
3. Jelölje ki azokat a sorokat, ahol a másolt sort 4-szer szeretné megismételni.
4. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt sorokra, és válassza a „Másolt cellák beillesztése” lehetőséget, vagy használja a Ctrl+Shift++ billentyűkombinációt.
5. A Beszúrás párbeszédpanelen válassza a „Cellák lefelé váltása” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
6. A másolt sor négyszer ismétlődik meg a kijelölt sorokban.
Alternatívaként a „Kitöltés” parancsot is használhatja a másolt sor megismétlésére:
1. Jelölje ki a négyszer megismételni kívánt sort.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott sorra, és válassza a „Másolás” parancsot.
3. Jelölje ki azokat a sorokat, ahol a másolt sort 4-szer szeretné megismételni.
4. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott sorokra, és válassza a „Paste Special” lehetőséget.
5. A Paste Special párbeszédpanelen válassza ki az „All” és a „Transpose” opciókat, majd kattintson az „OK” gombra.
6. A másolt sor 4 alkalommal megismétlődik a kijelölt sorokban.
Az 1000 sor automatikus kitöltéséhez az Excelben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Írja be a kezdőértéket az első cellába, ahol az automatikus kitöltést meg kívánja kezdeni.
2. Jelölje ki a kezdőértéket tartalmazó cellát.
3. Vigye az egeret a kiválasztott cella jobb alsó sarka fölé, amíg egy fekete keresztet nem lát.
4. Kattintson a fekete keresztre, és húzza lefelé az utolsó sorba, ahol az adatokat automatikusan ki szeretné tölteni. Alternatívaként duplán is kattinthat a fekete keresztre, hogy az utolsó sorig automatikusan kitöltse a cellákat a szomszédos oszlopban lévő adatokkal.
5. Az automatikus kitöltés befejezéséhez engedje fel az egérgombot.
Az Excel ezután a kezdőérték és a cellákban észlelt minta alapján automatikusan kitölti a cellákat növekményes értékekkel. Ezzel sok időt takaríthat meg, ha gyorsan kell nagyszámú sort kitöltenie egymást követő vagy mintás adatokkal.