A vállalkozás indítása sok tervezést és döntéshozatalt igényel, különösen a pénzügyek terén. A sikeres vállalkozás működtetésének egyik legfontosabb szempontja a kiadások kezelése. Minden vállalkozásnak más-más igényei és kiadásai vannak, de vannak olyan közös kiadások, amelyekkel minden kisvállalkozónak tisztában kell lennie. Íme a kisvállalkozói kiadások mintája, amelyeket figyelembe kell vennie vállalkozása költségvetésének összeállításakor.
1. Bérleti díj és közüzemi szolgáltatások – A bérleti díj és a közüzemi szolgáltatások a kisvállalkozások legnagyobb kiadásai közé tartoznak. A vállalkozás működtetéséhez fizikai helyiségre van szüksége, és ez költségekkel jár. A költségvetés tervezésekor mindenképpen nézzen utána a környékbeli bérleti díjaknak, és vegye figyelembe az olyan közüzemi költségeket is, mint az áram, a víz és az internet.
2. Alkalmazotti bérek és juttatások – Ha alkalmazottai vannak, a bérek és juttatások nagy részét képezik a kiadásoknak. Gondoskodjon a fizetésük, valamint az Ön által kínált juttatások, például az egészségbiztosítás vagy a nyugdíjbiztosítás költségvetésének összeállításáról.
3. Marketing és reklám – A marketing és a reklám elengedhetetlen minden kisvállalkozás számára, hogy ügyfeleket vonzzon. Ez magában foglalhat olyan dolgokat, mint a közösségi média hirdetések, nyomtatott hirdetések, szórólapok és szponzorációk. Ügyeljen arra, hogy költségvetést készítsen ezekre a kiadásokra, és kövesse nyomon a befektetés megtérülését, hogy biztosítsa, hogy marketingtevékenységei hatékonyak.
4. Berendezések és kellékek – Vállalkozásától függően előfordulhat, hogy a működéshez berendezéseket és kellékeket kell vásárolnia. Ide tartozhatnak például számítógépek, nyomtatók, irodabútorok és leltárkészletek. Ügyeljen arra, hogy költségvetést készítsen ezekre a kiadásokra, és kutassa fel a legjobb ajánlatokat, mielőtt bármilyen vásárlást eszközölne.
5. Adók és díjak – Az adók és díjak minden vállalkozás számára elkerülhetetlenek. Győződjön meg róla, hogy az olyan adókra, mint a jövedelemadó, a forgalmi adó és a bérszámfejtési adók a költségvetésben szerepelnek. Kutasson fel minden olyan engedélyt vagy licencet is, amelyre szüksége lehet a vállalkozásához, és vegye figyelembe ezeket a díjakat a költségvetésében.
A kiadások kezelése kulcsfontosságú kisvállalkozása sikere szempontjából. Költségvetés készítésével és a kiadások nyomon követésével biztosíthatja, hogy vállalkozása nyereséges és fenntartható legyen. Ne feledje, hogy rendszeresen felülvizsgálja kiadásait, és szükség szerint módosítsa költségvetését. Gondos tervezéssel és költségvetés-tervezéssel ellenőrizheti kisvállalkozása kiadásait, és elérheti céljait.
Adófizetőként különböző kiadásokat sorolhat fel az adójában. Az adóbevallásában feltüntethető kiadások az Ön adózási helyzetétől, a kiadások típusától és az Ön területének sajátos adótörvényeitől függően változhatnak. Íme azonban néhány gyakori kiadás, amelyet felsorolhat az adójában:
1. Otthoni irodai költségek: Ha van egy külön helyiség az otthonában, amelyet kizárólag munkára használ, akkor az otthoni költségeinek egy részét, például a bérleti díjat/jelzálogot, a közüzemi díjakat és az ingatlanadót levonásként érvényesítheti.
2. Üzleti költségek: Ha vállalkozást működtet, számos, a vállalkozásával kapcsolatos költséget, például felszereléseket, kellékeket, utazási költségeket és reklámköltségeket sorolhat fel levonásként.
3. Orvosi költségek: Az orvosi kiadásokat, például az orvoslátogatásokat, a gyógyszereket és a kórházi számlákat levonásként sorolhatja fel.
4. Oktatási költségek: Az olyan oktatási kiadásokat, mint a tandíj, a tankönyvek és az iskolai felszerelések, levonásként sorolhatja fel.
5. Jótékonysági hozzájárulások: A jótékonysági szervezeteknek tett adományokat adólevonásként feltüntetheti az adójában.
6. Befektetési költségek: Ha vannak befektetései, akkor az olyan kiadásokat, mint a brókeri díjak, a pénzügyi tanácsadói díjak és a befektetésekkel kapcsolatos utazási költségek levonásként feltüntetheti.
7. Állami és helyi adók: Az állami és helyi adókat, például az ingatlanadókat, a forgalmi adókat és az állami jövedelemadókat levonásként sorolhatja fel.
Fontos megjegyezni, hogy az adótörvények és -szabályok változhatnak. Ezért ajánlott, hogy konzultáljon egy képzett adószakértővel annak meghatározása érdekében, hogy az Ön konkrét adózási helyzete alapján milyen kiadásokat sorolhat fel az adójában.
Az adózási szempontból tételesen elszámolható üzleti kiadások a vállalkozás jellegétől és a felmerült kiadások típusától függnek. Általában az üzleti költségek tételes elszámolása magában foglalja mindazon költségek azonosítását, amelyek az adóév során a vállalkozás működtetéséhez és fenntartásához szükségesek voltak. Példák a tételesen elszámolható költségekre:
1. Irodai költségek: Ide tartoznak az irodaszerek, például a papír, a tintapatronok, az írószerek és a postaköltségek költségei.
2. Utazási költségek: Ide tartoznak az üzleti célú utazás során felmerülő szállítási, szállás-, étkezési és szórakozási költségek.
3. Üzleti étkezés és szórakozás: Ide tartoznak az ügyfelekkel vagy ügyfelekkel folytatott üzleti tevékenység során felmerülő étkezési és szórakozási költségek.
4. Reklám- és marketingköltségek: Ide tartoznak a reklám, a promóciós anyagok és a honlapkészítés költségei.
5. Szakmai díjak: Ide tartoznak a könyvelőknek, ügyvédeknek és más szakembereknek fizetett díjak költségei.
6. Bérleti díj és közüzemi díjak: Ez tartalmazza a bérleti díj, a közüzemi szolgáltatások és az üzlethelyiséggel kapcsolatos egyéb költségek költségeit.
7. Értékcsökkenés: Ez tartalmazza az olyan eszközök, mint a gépek, berendezések és járművek értékcsökkenésének költségeit.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden üzleti kiadás számolható el tételesen, és a levonható kiadásokra vonatkozó szabályok országonként és joghatóságonként eltérőek. Célszerű adószakértővel vagy könyvelővel konzultálni annak biztosítása érdekében, hogy minden elszámolható költséget megfelelően részletezzenek és elszámoljanak.