A technológia fejlődésével a digitális dokumentumok iránti igény jelentősen megnőtt. A digitális dokumentumok egyik legelterjedtebb formátuma a Microsoft XPS Document Writer. Azonban nem mindenki ismeri ezt a formátumot, és előfordulhat, hogy nehézségekbe ütközik az ilyen fájlok elérése. Ha ilyen helyzetben találja magát, ne aggódjon, ebben az átfogó útmutatóban segítünk a Microsoft XPS Document Writer fájlok megnyitásában.
Először is alapvető fontosságú, hogy megértsük, mi is az XPS fájl. Az XPS az XML Paper Specification rövidítése, amely a Microsoft által kifejlesztett, rögzített elrendezésű dokumentumformátum. Hasonló a PDF-fájlhoz, de nem annyira elterjedt. Az XPS-fájlok megőrzik a dokumentum elrendezését és grafikáját, így ideális olyan dokumentumok megosztására, amelyeknek meg kell őrizniük eredeti formázottságukat.
Az XPS-fájlok megnyitása viszonylag egyszerű, és többféleképpen is elvégezhető. Az egyik lehetőség az XPS Viewer használata, amely a Windows beépített programja. A program eléréséhez keressen rá a Start menüben az „XPS Viewer” kifejezésre, majd kattintson az alkalmazásra a megnyitásához. Ha a megjelenítő meg van nyitva, kattintson a bal felső sarokban a „Fájl” gombra, és válassza a „Megnyitás” lehetőséget. Keresse meg az XPS fájl helyét, és válassza ki azt. A fájl ezután megnyílik az XPS Viewerben, és megtekintheti és kinyomtathatja a dokumentumot.
Az XPS fájl megnyitásának másik módja a webböngésző használata. A legtöbb modern webböngésző, például a Google Chrome és a Microsoft Edge beépített támogatással rendelkezik az XPS-fájlokhoz. Egy XPS fájl megnyitásához a webböngészőben egyszerűen kattintson a jobb gombbal a fájlra, válassza a „Megnyitás ezzel” lehetőséget, majd válassza ki a kívánt webböngészőt. A fájl megnyitása után megtekintheti és kinyomtathatja a dokumentumot.
Ha egy XPS fájlt egy szélesebb körben használt formátumba, például PDF-be kell konvertálnia, számos online konverter áll rendelkezésére. Ezek a konvertálók könnyen kezelhetőek, és gyorsan átalakítják a XPS fájlt PDF-be vagy más fájlformátumba. Néhány népszerű online konverter: Zamzar, Online-Convert és Convertio.
Összefoglalva, a Microsoft XPS Document Writer fájlok elérése viszonylag egyszerű, és többféleképpen is megteheti. Akár a Windows beépített XPS Viewer programját, akár egy webböngészőt, akár egy online átalakítót használ, gyorsan megnyithatja és megtekintheti az XPS fájlokat. Ezzel az átfogó útmutatóval nem okozhat gondot az XPS-fájlok elérése és a dokumentumok megosztása másokkal ebben a formátumban.
Az XPS fájlok XPS Viewer nélkül többféleképpen is megnyithatók.
1. Konvertálja az XPS-fájlt PDF-be: Számos online konverter áll rendelkezésre, amely képes az XPS-fájlokat PDF-be konvertálni. A konvertálás után bármelyik PDF-megjelenítővel megtekintheti.
2. Használjon egy harmadik féltől származó XPS-megjelenítő programot: Számos harmadik féltől származó XPS-megjelenítő áll rendelkezésre, amelyekkel megnyithatók az XPS-fájlok. Néhány népszerű lehetőség a NiXPS View, az XPS Annotator és az STDU Viewer. Ezek letölthetők és telepíthetők a számítógépre.
3. Módosítsa a fájlkiterjesztést: Megváltoztathatja az XPS fájl kiterjesztését .zip fájlra, majd kicsomagolhatja a tartalmát. Így hozzáférhet a fájl különböző összetevőihez, beleértve magát a dokumentumot is. Ez a módszer azonban nem őrzi meg az eredeti XPS-fájl formázását.
Összességében az XPS fájlok megnyitásának több módja is van az XPS Viewer használata nélkül. A választott módszer az Ön egyedi igényeitől és preferenciáitól függ.
Nem, közvetlenül nem nyithat meg XPS-fájlt a Wordben. Az XPS (XML Paper Specification) egy olyan fájlformátum, amelyet a Microsoft azért hozott létre, hogy alternatívát nyújtson az Adobe PDF fájlformátummal szemben. Lényegében egy digitális papírformátum, amely megőrzi a dokumentum elrendezését, betűtípusait és grafikáit, így ideális a megosztáshoz és nyomtatáshoz.
A Word viszont saját fájlformátumot használ (.docx vagy .doc), és nem tudja közvetlenül megnyitni az XPS-fájlokat. Az XPS-fájlt azonban különböző online konverterek vagy harmadik féltől származó szoftverek segítségével Word-dokumentummá alakíthatja.
Az egyik népszerű módszer az, hogy az XPS-megjelenítő programban a „Mentés másként” opcióval PDF formátumba konvertálja a fájlt, majd egy PDF-ből Word-be konvertáló eszközzel Word-dokumentummá alakítja át. Alternatív megoldásként használhat egy speciális XPS-ből Word-be konvertáló szoftvert, például az XPS-to-PDF vagy az XPS-to-Word Converter programot.
Érdemes megjegyezni, hogy a konvertált Word-dokumentum nem feltétlenül őrzi meg az eredeti XPS-fájl pontos formázását és elrendezését, mivel ez olyan tényezőktől függhet, mint a dokumentum összetettsége, a használt konvertáló eszköz, valamint az eredeti fájlban használt egyéni betűtípusok vagy grafikák.
Az XPS-fájl PDF-ként történő megnyitásához XPS-ból PDF-be konvertáló eszközt kell használnia. Az interneten számos ingyenes és fizetős szoftver érhető el, amelyek képesek XPS fájlokat PDF formátumba konvertálni.
Az alábbiakban ismertetjük az XPS fájl PDF-be történő konvertálásának lépéseit:
1. Töltsön le és telepítsen egy megbízható XPS PDF-be konvertáló eszközt a számítógépére.
2. Indítsa el az átalakító eszközt, és kattintson a „Fájlok hozzáadása” vagy az „Importálás” gombra a konvertálni kívánt XPS fájl importálásához.
3. Válassza ki a kimeneti formátumként a „PDF” formátumot a rendelkezésre álló lehetőségek közül.
4. Válassza ki a kimeneti helyet, ahová a konvertált PDF fájlt menteni kívánja.
5. Kattintson a „Convert” vagy a „Start” gombra az átalakítási folyamat megkezdéséhez.
6. Várja meg az átalakítási folyamat befejezését, ami az XPS fájl méretétől függően néhány percet vehet igénybe.
7. Ha a konvertálás befejeződött, megnyithatja a PDF-fájlt a számítógépén lévő bármely PDF-megjelenítő szoftverrel.
Összefoglalva, az XPS fájl PDF-fájllá konvertálása egyszerű folyamat, amely egy XPS PDF-be konvertáló eszközzel elvégezhető. A fent vázolt lépéseket követve könnyedén átalakíthatja az XPS fájlt PDF formátumba, és bármely PDF megtekintő szoftverrel hozzáférhet a tartalomhoz.