Elmúltak azok az idők, amikor a faxokat papírra nyomtatták és kézzel kézbesítették a címzettnek. A technológia fejlődésével ma már közvetlenül az e-mail postaládájába is fogadhat faxokat. Ez nemcsak időt és erőforrásokat takarít meg, hanem megkönnyíti a faxok kezelését is.
Tehát minden egyes faxot közvetlenül az e-mail címére küldhet? A válasz igen. Ezt többféleképpen is elérheti, és az alábbiakban ezek közül néhányat megvizsgálunk.
Az online faxszolgáltatások lehetővé teszik, hogy faxokat küldjön és fogadjon az e-mailjén keresztül. Ezek a szolgáltatások egy virtuális faxszámot biztosítanak Önnek, amelyet faxok fogadására használhat. Amikor valaki faxot küld az Ön virtuális számára, az online faxszolgáltatás digitális formátumba alakítja azt, és mellékletként elküldi az Ön e-mail címére. Ezután szükség szerint megtekintheti, letöltheti vagy kinyomtathatja a faxot.
A faxok közvetlen e-mailben történő fogadásának másik módja a fax-email átjáró beállítása. Ennek során a faxkészüléket úgy kell beállítani, hogy a bejövő faxokat egy kijelölt e-mail címre továbbítsa. A faxkészülék gyártójánál kell érdeklődnie, hogy elérhető-e ez a funkció, és hogyan kell beállítani.
Ha gyakran fogad faxokat mobilkészülékén, akkor egy faxalkalmazás segítségével közvetlenül e-mailben is fogadhatja azokat. Ezek az alkalmazások úgy működnek, hogy egy virtuális faxszámot biztosítanak Önnek, amelyet faxok fogadására használhat. Amikor valaki faxot küld az Ön virtuális számára, az alkalmazás digitális formátumba alakítja azt, és mellékletként elküldi az Ön e-mail címére.
Ha nagy szervezetnél sok faxot fogad, érdemes megfontolni egy faxszerver használatát. A faxszerver egy olyan számítógépes program, amely kezeli a bejövő és kimenő faxokat. Beállítható úgy, hogy a bejövő faxokat kijelölt e-mail címekre küldje.
Összefoglalva, a faxok fogadása közvetlenül az e-mailben nemcsak lehetséges, hanem kényelmes is. A fenti módszerekkel könnyedén kezelheti faxait, és bárhonnan hozzáférhet hozzájuk. Válassza ki az Ön számára legmegfelelőbb módszert, és kezdje el fogadni a faxokat postafiókjában még ma.