Egy munkavállalói interjú megkezdése idegőrlő lehet mind az interjúztató, mind a megkérdezett számára. A megfelelő megközelítéssel azonban olyan kényelmes környezetet teremthet, amely arra ösztönzi a jelöltet, hogy megnyíljon és megossza tapasztalatait, készségeit és képesítéseit. Az alábbiakban bemutatunk néhányat a munkavállalói interjú megkezdésének legjobb módjai közül.
1. Kezdje meleg fogadtatással
Az interjú első néhány perce döntő fontosságú az egész beszélgetés alaphangjának megadásában. Interjúztatóként alapvető fontosságú, hogy a jelölt szívesen látottnak és kényelmesnek érezze magát. Kezdje a bemutatkozással és kézfogással. Ezután kínálja fel a jelöltnek, hogy foglaljon helyet, és kérdezze meg, hogy szüksége van-e valamire, például vízre vagy tollra és papírra.
2. Építsen kapcsolatot
Mielőtt rögtön az interjúkérdésekre rátérne, szánjon néhány percet arra, hogy kapcsolatot építsen a jelölttel. Kezdheti azzal, hogy megkérdezi, milyen volt a napja, vagy megjegyzést tesz valami pozitívumra az önéletrajzában vagy a jelentkezési lapjában. Ez segít oldani a feszültséget és barátságos légkört teremteni.
3. Magyarázza el az interjú folyamatát
Fontos, hogy a jelölt tudja, mire számíthat az interjú során. Magyarázza el, hogy mennyi ideig fog tartani az interjú, milyen típusú kérdésekre számíthat, és lesz-e bármilyen értékelés vagy teszt. Ez segít csökkenteni a jelölt esetleges szorongását, és lehetővé teszi, hogy felkészültebbnek érezze magát.
4. Kezdje nyílt végű kérdésekkel
A nyílt végű kérdésekkel való kezdés segíthet arra ösztönözni a jelöltet, hogy szabadon beszéljen és részletesebb válaszokat adjon. Az igen vagy nem kérdések helyett tegyen fel olyan kérdéseket, amelyek mélyebb választ igényelnek. Például ahelyett, hogy azt kérdezné: „Jól tud nyomás alatt dolgozni?”, megkérdezheti: „Le tudna írni egy olyan időszakot, amikor nyomás alatt kellett dolgoznia, és hogyan kezelte azt?”.
Összefoglalva, egy munkavállalói interjú megkezdése ijesztő lehet, de a megfelelő megközelítéssel kényelmes és hatékony környezetet teremthet. Kezdje meleg fogadtatással, építsen kapcsolatot, magyarázza el az interjú folyamatát, és kezdje nyitott kérdésekkel. Ha ezeket a tippeket követi, sikeres munkavállalói interjút indíthat, amely segíthet megtalálni a legjobb jelöltet a szervezet számára.
Az interjú megkezdésekor fontos, hogy bemutatkozzon és kapcsolatot teremtsen az interjúalannyal. Kezdheti azzal, hogy köszönti az interjúalanyt, és megköszöni neki, hogy időt szakított arra, hogy eljöjjön az interjúra. Ezután röviden elmagyarázhatja az interjú célját és azt, hogy mit remél tőle.
Az is fontos, hogy adjon némi háttérinformációt magáról vagy az Ön által képviselt vállalatról, mivel ez segíthet a bizalom kiépítésében és a hitelesség megteremtésében. Érdemes röviden ismertetni a vállalatnál betöltött szerepét, a vállalat küldetését, illetve minden olyan releváns tapasztalatot vagy képesítést, amely az interjú szempontjából lényeges.
Végezetül ismertesse az interjú felépítését, valamint azt, hogy az interjúalany mire számíthat a kérdések és az időkeret tekintetében. Ez segíthet megnyugtatni az interjúalanyt, és biztosíthatja, hogy felkészülten, teljes körűen és pontosan válaszoljon az Ön kérdéseire.
Az interjú-bemutatkozás megkezdése ijesztőnek tűnhet, de valójában nagyon egyszerű. Íme néhány követendő lépés:
1. Üdvözölje az interjúalanyt: Kezdje a bemutatkozást azzal, hogy köszönti az interjúalanyát. Használja a nevét, és ejtse ki helyesen. Ez segít a jó kapcsolat kialakításában.
2. Mutatkozzon be: Mondja el az interjúalanynak a nevét és a vállalatnál betöltött szerepét. Ez segít neki megérteni, hogy kivel és miért beszélget.
3. Köszönje meg, hogy eljöttek: Mielőtt belemerülne az interjúkérdésekbe, köszönje meg az interjúalanynak, hogy időt szakított arra, hogy találkozzon Önnel. Ez azt mutatja, hogy értékeli az idejét, és hálás azért, hogy hajlandó részt venni az interjún.
4. Magyarázza el az interjú célját: Tudassa az interjúalannyal az interjú okát. Megpróbálja felmérni a képzettségét egy álláslehetőséghez? Egy piackutatási projekthez gyűjt információkat? Bármi legyen is a cél, legyen egyértelmű.
5. Határozza meg az elvárásokat: Végezetül határozzon meg elvárásokat az interjúval kapcsolatban. Tudassa az interjúalanyokkal, hogy mennyi ideig fog tartani az interjú, milyen témákról lesz szó, és hogy lesznek-e további lépések. Ez segít neki abban, hogy kényelmesebben és felkészültebben érezze magát.
Ha ezeket a lépéseket követi, magabiztosan és professzionálisan kezdheti az interjúra való bemutatkozást.
A lenyűgöző interjú megkezdése döntő fontosságú az alaphang megadása és a jelöltekkel való kapcsolatépítés szempontjából. Íme néhány megfontolandó lépés:
1. Kezdje szívélyes üdvözléssel: Köszöntse a jelöltet mosollyal és határozott kézfogással. Vegye fel a szemkontaktust, és mutatkozzon be.
2. Adja meg az alaphangot: Kezdje az interjút azzal, hogy elmagyarázza az interjú célját és azt, hogy mit remél tőle. Ez segít a jelöltnek megérteni az elvárásokat és kényelmesen érezni magát.
3. Tegyen fel nyílt végű kérdéseket: A nyílt végű kérdések arra ösztönzik a jelöltet, hogy többet beszéljen és részletes válaszokat adjon. Ez segíthet Önnek többet megtudni a jelölt tapasztalatáról, képességeiről és személyiségéről.
4. Hallgasson aktívan: Figyeljen a jelölt válaszaira, és tegyen fel követő kérdéseket, hogy kimutassa érdeklődését. Ez segít a kapcsolat kiépítésében, és megmutatja, hogy értékeli a hozzájárulását.
5. Legyen felkészült: Győződjön meg róla, hogy átnézte a jelölt önéletrajzát, és készen áll a kérdések listája. Ez segíteni fog abban, hogy szervezett és koncentrált maradjon az interjú alatt.
6. Fejezze be pozitívan: Köszönje meg a jelöltnek, hogy időt szánt rá, és tájékoztassa a következő lépésekről. Ez segít a jelöltnek, hogy úgy érezze, megbecsülik és tájékozott a felvételi eljárással kapcsolatban.