Vállalkozás tulajdonosaként a vállalat pénzügyeinek nyomon követése kritikus fontosságú a vállalat sikeréhez. A kiadások kezelésének egyik alapvető eszköze a beszerzési költségvetés. A beszerzési költségvetés egy olyan terv, amely felvázolja azokat a várható beszerzéseket, amelyeket vállalkozása egy adott időszakban, általában egy hónap vagy egy év alatt fog végrehajtani. Ez az általános pénzügyi terv létfontosságú része, és segíthet abban, hogy megalapozott döntéseket hozzon vállalkozása pénzforgalmával kapcsolatban.
A beszerzési költségvetés elsődleges célja a kiadások ellenőrzése és annak biztosítása, hogy vállalkozása elegendő pénzeszközzel rendelkezzen valamennyi kiadása fedezésére. Ha tervet készít a beszerzéseire vonatkozóan, elkerülheti a túlköltekezést vagy a pénz kifogyását, amikor a legnagyobb szükség lenne rá. A beszerzési költségvetés abban is segíthet, hogy rangsorolja a kiadásait, így tudja, melyek a létfontosságú kiadások, és melyek várhatnak.
A hatékony vásárlási költségvetés elkészítéséhez kezdje a múltbeli kiadásainak áttekintésével. Nézze meg az előző évi pénzügyi kimutatásait, és határozza meg, hogy milyen tételeket vásárolt, mennyit költött, és mikor vásárolt. Ez az információ segít megbecsülni, hogy a következő évben mennyit kell elkülönítenie az egyes kiadásokra.
Amint tiszta képet kap a múltbeli vásárlásairól, elkezdheti összeállítani a vásárlási költségvetését. Kezdje azzal, hogy felsorolja az összes megvásárolni kívánt tételt, beleértve a készleteket, készleteket és felszereléseket. Ezután becsülje meg az egyes tételek költségét és azt, hogy mikor kell a beszerzést elvégeznie. Végül adja össze az összes kiadást, hogy megkapja a beszerzések költségvetésének teljes összegét.
Miután elkészítette a beszerzési költségvetését, fontos, hogy egész évben figyelemmel kísérje a kiadásait. Kövesse nyomon az összes vásárlását, és rendszeresen hasonlítsa össze azokat a költségvetésével. Ha azt veszi észre, hogy egy területen túlköltekezik, lehet, hogy módosítania kell a költségvetését, hogy biztosítsa, hogy más kiadásokra is marad elég pénze.
Összefoglalva, a vásárlások költségvetése értékes eszköz üzleti kiadásainak kezeléséhez. Ha tervet készít a beszerzéseire és figyelemmel kíséri a kiadásait, biztosíthatja, hogy vállalkozása elegendő pénzeszközzel rendelkezzen valamennyi kiadásának fedezésére, és megalapozott döntéseket hozhat a pénzforgalommal kapcsolatban. Egy kis tervezéssel és fegyelemmel a beszerzési költségvetést használhatja arra, hogy vállalkozásának pénzügyei egészségesek és virágzóak maradjanak.
A beszerzési költségvetés egy olyan pénzügyi terv, amely felvázolja azt az összeget, amelyet egy vállalkozás egy adott időszakban áruk és szolgáltatások vásárlására költhet. A költségvetés alapja az előre jelzett értékesítési volumen, a készletszintek és a kívánt haszonkulcs.
A beszerzési költségvetés kiszámításához a vállalkozás tulajdonosának vagy pénzügyi vezetőjének először meg kell határoznia a költségvetési időszakra várható értékesítési volument. Ez alapulhat a múltbeli értékesítési adatokon, az aktuális piaci trendeken és egyéb, az értékesítést befolyásoló tényezőkön.
Ezután a vállalkozásnak meg kell határoznia a vevői kereslet kielégítéséhez szükséges készlet mennyiségét. Ez elvégezhető az értékesítési adatok elemzésével, az újrarendelési pontok meghatározásával és az új készletek megrendelésének átfutási idejének becslésével.
A szükséges készletszintek meghatározása után a vállalkozás kiszámíthatja az eladott áruk költségét (COGS) a költségvetési időszakra. Ez magában foglalja a nyersanyagok, a munkaerő és az áruk előállításával vagy beszerzésével kapcsolatos egyéb költségeket.
Végül a vállalkozásnak figyelembe kell vennie a kívánt haszonkulcsot, hogy meghatározhassa az áruk és szolgáltatások beszerzésére fordítható teljes pénzösszeget. Ez némi próbálkozást és hibázást igényelhet a haszonkulcs és a készletszintek közötti helyes egyensúly megtalálása érdekében.
Összefoglalva, a beszerzési költségvetés kiszámítása az értékesítési volumen előrejelzésével, a készletigények meghatározásával, a COGS kiszámításával és a kívánt haszonkulcs figyelembevételével történik. Ezt a folyamatot követve a vállalkozások reális és hatékony költségvetést készíthetnek, amely segít nekik a beszerzési kiadásaik kezelésében és pénzügyi céljaik elérésében.
Igen, a beszerzési költségvetés a működési költségvetés egyik típusa. A működési költségvetés egy olyan pénzügyi terv, amely felvázolja egy vállalkozás várható bevételeit és kiadásait egy adott időszakra vonatkozóan. A beszerzési költségvetés, amely a működési költségvetés részét képezi, megbecsüli azon áruk vagy anyagok mennyiségét, amelyeket egy vállalkozásnak meg kell vásárolnia a működésének fenntartásához. Figyelembe veszi a várható értékesítési volument, a készletszinteket és a vállalkozás termelési igényeit. A beszerzési költségvetés segít a vállalkozásoknak a pénzforgalom kezelésében azáltal, hogy biztosítja, hogy elegendő készlet álljon rendelkezésre a vevői igények kielégítésére, miközben elkerüli a túlkínálatot. Összefoglalva, a beszerzési költségvetés a működési költségvetés lényeges eleme, mivel segíti a vállalkozásokat kiadásaik megtervezésében és erőforrásaik hatékony elosztásában.
Az árubeszerzések költségvetése a vállalkozás teljes költségvetésének lényeges eleme, amely felvázolja a készlet- vagy készletbeszerzés várható kiadásait. Ez a költségvetés az eladott áruk becsült költségéből áll, amely magában foglalja a vállalkozás által értékesíteni tervezett termékek költségét, a szállítási és kezelési költségeket, valamint az árubeszerzéssel kapcsolatos egyéb kiadásokat.
Az árubeszerzési költségvetés elkészítéséhez a vállalkozásnak először meg kell határoznia a következő időszakra vonatkozó értékesítési előrejelzéseit. Ezek az előrejelzések segítenek meghatározni a kereslet kielégítéséhez szükséges készlet mennyiségét. A költségvetésnek figyelembe kell vennie a nyersanyagok, a munkaerő és az áruk előállításával kapcsolatos általános költségek költségeit is.
Miután ezeket a tényezőket figyelembe vették, a költségvetésnek tartalmaznia kell a készletbeszerzés becsült költségeit. Ez magában foglalja maguknak a termékeknek a költségeit, a szállítási költségeket, a behozatali vámokat és az áru beszerzésével kapcsolatos egyéb kiadásokat.
Végül az árubeszerzések költségvetésének figyelembe kell vennie a várható árengedményeket vagy promóciókat is, amelyek hatással lehetnek az eladott áruk költségére. Ez magában foglalhatja a nagybevásárlási kedvezményeket, a szezonális leértékeléseket vagy bármely más olyan tényezőt, amely hatással lehet a készletbeszerzés költségeire.
Összességében az árubeszerzések költségvetése alapvető eszköz a vállalkozások számára annak biztosításához, hogy elegendő készlettel rendelkezzenek a kereslet kielégítéséhez, miközben a költségeket is ellenőrzés alatt tartják. A kiadások pontos előrejelzésével a vállalkozások megalapozott döntéseket hozhatnak az árképzésről, a rendelésről és a működésük egyéb aspektusairól a nyereségesség maximalizálása érdekében.