A kilométer-költségtérítés egyfajta kompenzáció, amelyet a munkáltatók nyújtanak alkalmazottaiknak a személyes járművük munkahelyi célokra történő használatáért. Ez a fajta költségtérítés kiváló módja lehet annak, hogy a munkavállalók kompenzálják a saját járművük munkával kapcsolatos célokra történő használatának költségeit. Fontos azonban, hogy megértse, milyen költségeket fedez a kilométer-költségtérítés, hogy biztosítsa ennek a juttatásnak a maximális kihasználását.
A kilométer-költségtérítés által fedezett leggyakoribb kiadás az üzemanyagköltség. Ez magában foglalja a benzin, a dízelüzemanyag vagy bármely más típusú üzemanyag költségét, amely a járműhöz szükséges. Az üzemanyagköltségekre kapott visszatérítés összege a benzin aktuális árától és az Ön által megtett távolságtól függően változik.
Egy másik gyakori költség, amelyet a kilométer-költségtérítés fedez, a jármű karbantartása. Ide tartoznak az olajcsere, a gumiabroncsok cseréje, a tuningolás és minden egyéb olyan karbantartás költségei, amely a jármű jó üzemképes állapotban tartásához szükséges. Fontos, hogy nyomon kövesse a karbantartási kiadásait, és rendszeresen nyújtsa be azokat költségtérítésre.
A biztosítási költségeket is jellemzően a kilométer-költségtérítés fedezi. Ez magában foglalja a felelősségbiztosítás, a kárfelelősségbiztosítás és a teljeskörű biztosítás költségeit. Ha a munkavégzéshez kapcsolódóan további biztosítási fedezetet kell kötnie, például kereskedelmi biztosítást, akkor ezt is fedezheti a kilométer-költségtérítés.
Végül a kilométer-költségtérítés fedezheti a parkolás és az útdíj költségeit is. Ha a munkával kapcsolatos utazása során parkolási díjakat vagy útdíjakat kell fizetnie, ezeket a költségeket is benyújthatja költségtérítésre.
Összefoglalva, fontos, hogy megértse, milyen költségeket fedez a kilométer-költségtérítés, hogy a lehető legtöbbet hozza ki ebből a juttatásból. Ha nyomon követi az üzemanyagköltségeket, a jármű karbantartási költségeit, a biztosítási költségeket, valamint a parkolási és útdíjakat, maximalizálhatja a kilométer-visszatérítést, és ellensúlyozhatja a személyes járművének munkahelyi célokra történő használatának költségeit.
Igen, a kilométer- és benzinköltségeket üzleti költségként érvényesítheti, ha személyes járművét munkával kapcsolatos célokra használja. Vannak azonban bizonyos szabályok és előírások, amelyeket be kell tartania ahhoz, hogy ezeket a költségeket érvényesíteni tudja.
Először is, részletes naplót kell vezetnie az üzleti célból megtett kilométerekről. Ennek a naplónak tartalmaznia kell a dátumot, a kezdő és a befejező helyszínt, az utazás célját és a megtett kilométerek számát.
Másodszor, ki kell számolnia a járművel kapcsolatban felmerült tényleges költségeket, beleértve a benzint, a karbantartást, a biztosítást és az értékcsökkenést. Alternatívaként használhatja az IRS által megadott szabványos mérföldtarifát is a levonható költségek kiszámításához.
2021-ben a jármű üzleti célú használatára vonatkozó szabványos kilométerdíj mértéke 56 cent/mérföld. Ez a mérték figyelembe veszi a benzinköltséget, az értékcsökkenést, a karbantartást és a jármű üzemeltetésével kapcsolatos egyéb költségeket.
Fontos megjegyezni, hogy nem lehet egyszerre érvényesíteni a standard kilométer-arányt és a járművel kapcsolatban felmerült tényleges költségeket. Egy módszert kell választania, és ahhoz kell ragaszkodnia az egész adóévben.
Összefoglalva, a kilométer- és benzinköltséget üzleti költségként érvényesítheti, ha személyes járművét munkával kapcsolatos célokra használja. Azonban részletes naplót kell vezetnie a megtett kilométerekről, és be kell tartania az IRS által meghatározott szabályokat és előírásokat ahhoz, hogy ezeket a költségeket érvényesíteni tudja.
Az üzleti kilométerek alatt a munkavállaló vagy a vállalkozás tulajdonosa által a munkával kapcsolatos feladatok elvégzése vagy üzleti célú utazás során megtett kilométerek értendők. Az Internal Revenue Service (IRS) konkrét irányelvekkel határozza meg, hogy mi minősül üzleti mérföldnek. Az alábbiakban ismertetjük azokat a kritériumokat, amelyek meghatározzák, hogy egy utazás üzleti mérföldnek minősül-e:
1. Az utazásnak üzleti célokat kell szolgálnia: Az utazásnak üzleti célokat kell szolgálnia, például ügyféllel való találkozót, konferencián való részvételt vagy a munkahelyre való utazást.
2. Távolság: A megtett távolságnak ésszerűnek és szükségesnek kell lennie az üzleti ügyek intézéséhez. Nincs minimálisan előírt távolság, de az utazásnak hosszabbnak kell lennie, mint a szokásos ingázás, hogy megfeleljen a feltételeknek.
3. Nyilvántartás: Pontos nyilvántartást kell vezetni a megtett kilométerekről, az utazás céljáról, időpontjáról és célállomásáról. Ez az információ szükséges az adóbevallásokban az üzleti kilométerek után igényelt levonások alátámasztásához.
4. Személyes használat: A jármű bármilyen személyes használatát ki kell zárni az üzleti kilométer-számításból. Például, ha egy munkavállaló üzleti útja során megáll egy személyes ügyintézésre, az út ezen szakaszáért megtett kilométerek nem minősülnek üzleti mérföldnek.
5. Munkáltatói visszatérítés: Ha a munkavállalónak a munkáltatója megtéríti az üzleti kilométereket, a visszatérítésnek az IRS által meghatározott szabványos mérföldtarifa szerint kell történnie. Ha a visszatérítés kevesebb, mint a standard mérték, a munkavállaló a különbözetet levonásba helyezheti az adóbevallásában.
Összefoglalva, az üzleti kilométerek a munkavállaló vagy a vállalkozás tulajdonosa által a munkával kapcsolatos feladatok elvégzése vagy üzleti célú utazás során megtett távolságot jelentik. Ahhoz, hogy a kilométerek üzleti célúnak minősüljenek, az utazásnak üzleti célokat kell szolgálnia, a távolságnak ésszerűnek és szükségesnek kell lennie, pontos nyilvántartást kell vezetni, a személyes használatot ki kell zárni, és a visszatérítésnek az IRS által meghatározott szabványos mérföldtarifa szerint kell történnie.