Az e-mail a kommunikáció alapvető eszköze, különösen az üzleti világban. Azonban az e-mailek küldése nagyszámú embercsoportnak időigényes és fárasztó lehet. Szerencsére a Gmail kínál egy olyan funkciót, amely lehetővé teszi e-mail címek csoportjának, más néven levelezési listának a létrehozását. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan hozhat létre e-mail címek csoportját a Gmailben.
1. lépés: Jelentkezzen be a Gmail-fiókjába
Első lépésként jelentkezzen be a Gmail-fiókjába. Ha még nincs fiókja, könnyen létrehozhat egyet, ha ellátogat a Gmail weboldalára, és a „Fiók létrehozása” gombra kattint.
2. lépés: Kattintson a „Gmail” legördülő menüre
Miután bejelentkezett, kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Gmail” legördülő menüre. Ott válassza ki a lehetőségek közül a „Kapcsolatok” menüpontot.
3. lépés: Új csoport létrehozása
A képernyő bal oldalán megjelenik a névjegyei listája. Új csoport létrehozásához kattintson a lista alján található „Címke létrehozása” gombra. A csoportnak tetszőleges nevet adhat, például „Marketingcsapat” vagy „Értékesítési osztály”.
4. lépés: Kapcsolatok hozzáadása a csoporthoz
A kapcsolatok csoporthoz való hozzáadásához egyszerűen kattintson a kapcsolat nevére, és húzza át a létrehozott új csoportba. Több névjegyet is kiválaszthat, ha a billentyűzeten lenyomva tartja a „Ctrl” billentyűt, és minden egyes hozzáadni kívánt névjegyre kattint.
5. lépés: E-mail írása a csoportnak
A csoportnak küldött e-mail megírásához egyszerűen kattintson a „Compose” gombra a Gmailben, és írja be a csoport nevét a „To” mezőbe. A csoport összes kapcsolattartója megkapja az e-mailt.
Összefoglalva, az e-mail címek csoportjának létrehozása a Gmailben egy gyors és egyszerű folyamat, amellyel időt és energiát takaríthat meg, amikor nagyszámú embercsoportnak küld e-maileket. A fent vázolt lépéseket követve néhány kattintással létrehozhat egy levelezőlistát.
A tömeges e-mail lista létrehozása a Gmailben nagyszerű módja annak, hogy egyszerre küldjön promóciós vagy tájékoztató üzeneteket egy nagy csoport embernek. Az alábbi lépéseket követheti egy tömeges e-mail lista létrehozásához a Gmailben:
1. Jelentkezzen be a Gmail fiókjába, és kattintson a bal oldali menüben a „Kapcsolatok” gombra. Ezáltal eljut a Gmail névjegyzékéhez.
2. Kattintson a képernyő tetején található „Címke létrehozása” gombra. Ez lehetővé teszi, hogy új csoportot hozzon létre a tömeges e-mail listájához.
3. Nevezze el az új címkét valaminek, ami segít megjegyezni, hogy mire való a csoport, például „Promóciók” vagy „Hírlevél feliratkozók”.
4. Kattintson az imént létrehozott címkére, hogy megnyissa azt. Egy üres névjegyzéket kell látnia.
5. Kattintson a képernyő tetején található „Kapcsolat hozzáadása” gombra, hogy embereket adjon hozzá a tömeges e-mail listához. Az e-mail címüket kézzel is megadhatja, vagy importálhatja őket más forrásból, például egy CSV fájlból.
6. Miután hozzáadta az összes olyan kontaktot, akit fel szeretne venni a tömeges e-mail listájába, elkezdheti megírni az e-mailt. Kattintson a „Compose” gombra a Gmailben egy új e-mail megnyitásához.
7. A „Címzett” mezőbe írja be az imént létrehozott címke nevét. Ez automatikusan hozzáadja az adott csoport összes kapcsolatát a címzettek listájához.
8. Írja meg az e-mail üzenetét, adja hozzá a csatolandó mellékleteket vagy linkeket, majd kattintson a „Küldés” gombra.
Gratulálunk! Épp most hozott létre egy tömeges e-mail listát a Gmailben, és elküldte az első üzenetét a listán szereplő összes címzettnek. Ne feledje, hogy az e-mailek relevánsak és értékesek legyenek a célközönség számára, és tartsa be az e-mail marketinggel kapcsolatos hatályos törvényeket és előírásokat.
Az e-mail címcsoport létrehozása egy nagyon hasznos funkció, amely lehetővé teszi, hogy egyszerre több embernek küldjön e-mailt anélkül, hogy minden egyes személy e-mail címét kézzel kellene megadnia. Az alábbi lépésekkel hozhat létre egy e-mail címcsoportot:
1. Nyissa meg az e-mail kliensét vagy a webmail alkalmazást.
2. Kattintson a „Kapcsolatok” vagy a „Címjegyzék” lehetőségre.
3. Keresse meg az új csoport vagy lista létrehozásának lehetőségét. Ez az e-mail klienstől függően eltérő feliratú lehet, de könnyen megtalálhatónak kell lennie.
4. Adjon a csoportnak egy könnyen megjegyezhető és a csoportban lévő személyek számára releváns nevet.
5. Adja hozzá a csoportba felvenni kívánt személyek e-mail címeit. Az egyes e-mail címeket kézzel is megadhatja, vagy importálhatja őket egy fájlból.
6. Miután hozzáadta az összes e-mail címet, mentse el a csoportot.
Most, hogy létrehozott egy e-mail címcsoportot, könnyen kiválaszthatja azt egy e-mail megírásakor, és az üzenetet egyszerre küldheti el a csoport minden tagjának. Ez egy nagyszerű időtakarékos technika, amelyet széles körben használnak az e-mail marketingkampányokban, valamint a személyes vagy szakmai kommunikációban.
Címzettek csoportjának létrehozásához a Gmailben a következő lépéseket követheti:
1. Jelentkezzen be a Gmail fiókjába.
2. Kattintson a „Compose” gombra egy új e-mail létrehozásához.
3. A „Címzett” mezőbe kezdje el beírni a csoportba felvenni kívánt személyek e-mail címét.
4. Gépelés közben a Gmail olyan e-mail címeket fog javasolni, amelyek megfelelnek az eddig beírt betűknek.
5. Válassza ki a csoporthoz hozzáadni kívánt e-mail címeket, ha rájuk kattint.
6. Miután kiválasztotta az összes hozzáadni kívánt e-mail címet, kattintson a „Bcc” linkre, amely közvetlenül a „Címzett” mező alatt található.
7. Ez megnyit egy új mezőt a „Bcc” felirattal (ami a „blind carbon copy” (vak másolat) rövidítése).
8. Illessze be az összes kiválasztott e-mail címet a „Bcc” mezőbe.
9. Adjon nevet a csoportnak a „Tárgy” mezőben, hogy a jövőben könnyen azonosítani tudja.
10. Írja meg üzenetét a szokásos módon, majd kattintson a „Küldés” gombra.
Most már sikeresen létrehozott egy címzettekből álló csoportot a Gmailben. Amikor e-mailt szeretne küldeni ennek a csoportnak, egyszerűen beírhatja a csoport nevét a „Címzett” mezőbe, és a csoport összes tagja megkapja az e-mailt.