A Microsoft Word 2010 egyszerű és hatékony módját kínálja a különböző célokra, például felmérésekre, regisztrációs űrlapokra, visszajelző űrlapokra és más célokra használható űrlapok létrehozásának. Az interaktív űrlapok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy az információkat közvetlenül a dokumentumba írják be, amely menthető, nyomtatható és megosztható. Íme néhány lépés egy üresen kitölthető űrlap létrehozásához a Microsoft Word 2010 használatával.
1. lépés: Nyisson meg egy új vagy meglévő dokumentumot a Microsoft Word 2010-ben. Kattintson a „Fájl” fülre, és válassza az „Új” lehetőséget egy új dokumentum létrehozásához. Alternatív megoldásként egy meglévő dokumentumot is megnyithat, és új fájlként mentheti el egy üresen kitöltendő űrlap létrehozásához.
2. lépés: Kattintson a „Fejlesztő” fülre a „Vezérlők” csoport eléréséhez. Ha nem látja a „Fejlesztő” lapot, akkor a „Fájl” lapra kattintva, a „Beállítások”, majd a „Szalag testreszabása” menüpont kiválasztásával engedélyezheti azt. Jelölje be a „Fejlesztő” melletti négyzetet, majd kattintson az „OK” gombra.
3. lépés: Válassza ki a kitöltő űrlaphoz használni kívánt vezérlőelem típusát. A Microsoft Word 2010 többféle vezérlőtípust kínál, többek között szövegdobozokat, kombinált mezőt, legördülő listákat. Kattintson a használni kívánt vezérlőelemre, és húzza arra a helyre, ahol a dokumentumban meg szeretné jeleníteni.
4. lépés: Testre szabja a vezérlőelemet szöveg hozzáadásával, tulajdonságainak beállításával és tetszés szerinti formázásával. Például címkét adhat a vezérlőelemhez, megadhat egy alapértelmezett értéket vagy helyőrző szöveget, és beállíthatja a szöveg betűtípusát, színét és méretét.
5. lépés: Ismételje meg a 3. és 4. lépést, hogy további vezérlőelemeket adjon az űrlaphoz. Összefüggő vezérlőelemeket is csoportosíthat, utasításokat vagy irányelveket adhat hozzá, és formázhatja a dokumentumot, hogy vizuálisan vonzóbbá tegye.
6. lépés: Tesztelje az üresen kitöltött űrlapot azáltal, hogy adatokat ír be a vezérlőelemekbe, és ellenőrzi, hogy a kívánt módon működik-e. Az űrlapot a szerkesztés korlátozásával, digitális aláírás engedélyezésével vagy jelszó hozzáadásával is védheti az illetéktelen módosítások megakadályozására.
Az üresen kitöltött űrlapok létrehozása a Microsoft Word 2010 programmal gyors és egyszerű módja annak, hogy adatokat és visszajelzéseket gyűjtsön a felhasználóktól. Az alábbi lépéseket követve professzionális megjelenésű űrlapot hozhat létre, amely egyszerre funkcionális és felhasználóbarát. Egy kis gyakorlással és kísérletezéssel a saját igényeinek és követelményeinek megfelelően testre szabhatja űrlapját.